Rekap Pertemuan

Setelah sebuah pertemuan berakhir, InterMIND menghasilkan rekap — satu halaman yang berisi semua yang tersisa dari sesi tersebut:

• Ringkasan — ringkasan diskusi yang dihasilkan oleh AI
• Transkrip — transkrip lengkap per pembicara
• Rekaman — rekaman video, jika sesi tersebut direkam

Rekap ditampilkan dalam bahasa Anda: apa pun bahasa yang digunakan dalam pertemuan tersebut, ringkasannya diterjemahkan untuk Anda sesuai permintaan. Contoh penerapannya ada di halaman fitur AI Meeting Recap.

Tempat Menemukannya

• Email — setiap peserta menerima tautan rekap melalui email setelah pemrosesan selesai
• Chat — di saluran, pesan dokumen rekap diposting ke chat saluran; klik untuk membuka rekap
• Kalender — acara kalender yang dibuat untuk sebuah pertemuan menyertakan tautan rekap, sehingga berfungsi sejak hari pertama
• Salinan rekap (BCC) — host dapat menambahkan alamat ekstra yang menerima salinan email rekap, misalnya alamat masuk CRM (lihat di bawah)

Tautan rekap (…/r/…) bersifat permanen — tautan yang sama digunakan untuk setiap sesi pertemuan.

Siapa yang Dapat Membukanya

Rekap bersifat khusus anggota: membuka tautan mengharuskan login, dan akses dibatasi untuk host, orang-orang yang berpartisipasi, dan anggota tim host. Meneruskan tautan ke orang lain tidak memberikan akses.

Mengedit Ringkasan

Anggota pertemuan dapat mengoreksi ringkasan AI langsung di halaman rekap:

1. Buka rekap dan klik Edit di bawah ringkasan
2. Perbaiki teks dan simpan

Setiap edit membuat revisi baru. Riwayat versi menampilkan asli AI dan setiap edit sebagai perbandingan kata per kata, dengan penulis dan cap waktu. Judul pesan rekap di chat diperbarui agar sesuai dengan ringkasan yang diedit.

Menilai Ringkasan

Di bawah ringkasan, Anda akan melihat "Apakah ringkasan ini bermanfaat?" dengan ikon jempol ke atas/ke bawah. Jempol ke bawah menawarkan alasan singkat — angka salah, poin penting terlewat, fokus salah, atau mengada-ada. Penilaian membantu meningkatkan kualitas ringkasan.

Arsip Rekap

• Saluran menyimpan rekap dari setiap sesi masa lalu — buka halaman rekap dan beralih antar sesi
• Pertemuan ad-hoc hanya menyimpan rekap sesi terbaru, mencerminkan cara riwayat chat mereka dihapus setelah setiap panggilan

Menghapus Rekap

Host pertemuan dapat menghapus artefak rekap sesi — ringkasan, transkrip, rekaman, dan terjemahannya. Penghapusan bersifat permanen; rekap tidak dibuat ulang.

Salinan Rekap (BCC ke CRM Anda)

Host dapat mengatur setiap rekap dari sebuah pertemuan atau saluran untuk juga dikirim — sebagai BCC tersembunyi — ke alamat ekstra, biasanya email masuk CRM atau pelacak (misalnya Pipedrive Smart BCC).

Tempat mengaturnya (khusus host):

• Halaman pertemuan — perluas baris pertemuan Anda dan isi kolom Recap copy:
• Chat saluran — menu pengaturan tampilan (ikon roda gigi) → Recap copy

Setiap alamat baru harus mengonfirmasi pengiriman terlebih dahulu: InterMIND mengirimkan email uji yang formatnya menyerupai rekap asli, dan seseorang harus membukanya di dalam alat penerima dan mengeklik tautan konfirmasinya dalam waktu 1 jam. Sampai saat itu, alamat ditandai sebagai tertunda dan tidak ada salinan yang dikirim. Jika waktu tersebut terlewati, pilih alamat tersebut lagi di kolom untuk uji coba baru. Jika email uji tidak datang, izinkan noreply@intermind.com sebagai pengirim di alat penerima.

Detail:

• Alamat yang dikonfirmasi disimpan ke buku alamat pribadi Anda (maksimal 10) dan dapat digunakan kembali di seluruh pertemuan dan saluran Anda
• Salinannya adalah email yang sama yang diterima peserta: teks ringkasan, plus tautan ke rekap dan transkrip lengkap — tautan tersebut masih mengharuskan login sebagai anggota pertemuan
• Tersedia di setiap paket

Persyaratan

Rekap dihasilkan dari transkrip pertemuan — lihat Transcription untuk informasi tentang cara transkrip ditangkap.

Terkait

• Transcription — Dari mana transkrip berasal
• Screen Sharing & Recording — Rekaman yang disertakan dalam rekap
• Sharing Documents & Notes In-Call — Tinjau rekap bersama-sama di sesi berikutnya