Rekap Meeting

Setelah sebuah meeting berakhir, InterMIND membuat rekap — satu halaman berisi semua yang ditinggalkan oleh sesi tersebut:

• Ringkasan — ringkasan diskusi yang dibuat oleh AI
• Transkrip — transkrip lengkap per pembicara
• Rekaman — rekaman video, jika sesi direkam

Rekap ditampilkan dalam bahasa Anda: apa pun bahasa yang digunakan dalam meeting, ringkasannya diterjemahkan untuk Anda sesuai permintaan. Contoh nyatanya ada di halaman fitur AI Meeting Recap.

Di Mana Menemukannya

• Email — setiap peserta sesi yang sudah masuk (sign in) menerima tautan rekap melalui email setelah pemrosesan selesai; tamu yang bergabung tanpa akun tidak memiliki alamat email yang tercatat dan tidak menerima email
• Chat — di channel, pesan dokumen rekap diposting ke chat channel; klik pesan tersebut untuk membuka rekap
• Inbox — setelah meeting ad-hoc (tautan tanpa channel), dokumen rekap yang sama masuk ke Inbox pribadi setiap peserta di bagian Chats, sehingga rekap panggilan ad-hoc Anda tersimpan di satu tempat; footer email rekap mengarah ke sana
• Kalender — acara kalender yang dibuat untuk sebuah meeting menyertakan tautan rekap, sehingga langsung berfungsi sejak hari pertama
• Salinan rekap (BCC) — host dapat menambahkan alamat tambahan yang menerima salinan email rekap, misalnya alamat email masuk CRM (lihat di bawah)

Tautan rekap (…/r/…) bersifat permanen — tautan yang sama berlaku untuk setiap sesi dari meeting tersebut.

Siapa yang Dapat Membukanya

Rekap khusus anggota: membuka tautan memerlukan sign in, dan akses dibatasi untuk host, orang-orang yang berpartisipasi, dan anggota tim host. Meneruskan tautan ke orang lain tidak memberikan akses.

Tamu yang bergabung lewat tautan tidak menerima apa pun setelah panggilan, kecuali ia menyimpan meeting (keep the meeting) dari layar keluar: itu membuat akun gratis dan membuka rekap untuk satu sesi ini — ringkasan, transkrip, dan rekaman — dalam bahasa tamu tersebut, tanpa akses ke hal lain dari meeting. Tamu yang meminta host untuk menambahkannya akan muncul di halaman rekap host dengan undangan satu klik; setelah ditambahkan, tamu tersebut menjadi anggota dan dapat membuka rekap seperti anggota lainnya.

Mengedit Ringkasan

Anggota meeting dapat mengoreksi ringkasan AI langsung di halaman rekap:

1. Buka rekap dan klik Edit di bawah ringkasan
2. Perbaiki teksnya dan simpan

Setiap suntingan membuat revisi baru. Riwayat versi menampilkan versi asli dari AI dan setiap suntingan sebagai perbedaan tingkat kata, lengkap dengan penulis dan stempel waktu. Judul pesan rekap di chat diperbarui mengikuti ringkasan yang telah disunting.

Tugas terbuka organisasi. Di organisasi yang mengaktifkan halaman status tim, setiap tugas dan janji yang dicatat rekap masuk ke rantai tugas organisasi sejak hari halaman tersebut diaktifkan. Saat rekap ditulis, item terbuka yang boleh dibaca host (admin: seluruh organisasi; anggota: sesi yang ia selenggarakan atau ikuti sejak bergabung, ditambah apa pun yang ditugaskan kepadanya) dinilai berdasarkan apa yang dibicarakan di sesi ini: item yang dilaporkan seseorang telah selesai ditandai selesai; item yang dibahas tetapi belum selesai ditandai belum selesai, dengan alasan dalam kata-kata meeting tersebut; item yang tidak disinggung siapa pun tetap terbuka, tanpa diubah. Penilaian ini bukan bagian dari rekap — rekap hanya memuat tugas yang lahir di meeting ini, sebagai kotak tugas. Tugas terbuka organisasi, beserta penilaiannya dan rekap yang menjadi dasar masing-masing, berada di halaman status tim dan di asisten (read_team_page), sehingga ringkasan satu meeting tidak pernah menjadi daftar semua yang menjadi kewajiban organisasi. Sesi yang melibatkan siapa pun dari luar organisasi, termasuk tamu lewat tautan, tidak menilai apa pun: rantai tugas adalah keadaan internal organisasi, dan rekap sesi tersebut juga sampai ke pihak luar; tugas-tugas dari sesi itu sendiri tetap masuk ke rantai. Penilaian anggota sendiri atas sebuah tugas mengungguli penilaian model, dan model tidak pernah membatalkannya. Di awal sesi berikutnya, Mia menyebutkan item terbuka beserta pemiliknya, sehingga item tersebut dibicarakan dan tidak terlupakan. Rekap yang ditulis sebelum 2026-10-20 mungkin masih memuat bagian Carried over; bagian itu terbaca seperti sebelumnya.

Menilai Ringkasan

Di bawah ringkasan Anda akan melihat "Was this summary useful?" dengan ikon jempol naik/turun. Jempol turun menawarkan alasan singkat — angka salah, poin penting terlewat, fokus salah, atau mengarang sesuatu. Penilaian membantu meningkatkan kualitas ringkasan.

Arsip Rekap

• Channel menyimpan rekap dari setiap sesi sebelumnya — buka halaman rekap dan beralih antar sesi
• Meeting ad-hoc hanya menyimpan rekap sesi terakhir, mengikuti cara riwayat chat-nya dihapus setelah setiap panggilan

Menghapus Rekap

Host meeting dapat menghapus artefak rekap sebuah sesi — ringkasan, transkrip, rekaman, beserta terjemahannya. Penghapusan bersifat permanen; rekap tidak dibuat ulang.

Salinan Rekap (BCC ke CRM Anda)

Host dapat membuat setiap rekap dari sebuah meeting atau channel juga dikirim — sebagai BCC tersembunyi — ke alamat tambahan, biasanya email masuk CRM atau pelacak (mis. Pipedrive Smart BCC).

Tempat pengaturannya (khusus host):

• Halaman Meetings — perluas baris meeting Anda dan isi kolom Recap copy:
• Chat channel — menu pengaturan tampilan (ikon roda gigi) → Recap copy

Setiap alamat baru harus mengonfirmasi pengiriman terlebih dahulu: InterMIND mengirim email uji coba yang bentuknya seperti rekap sungguhan, dan seseorang harus membukanya di alat penerima lalu mengeklik tautan konfirmasinya dalam waktu 1 jam. Sebelum itu, alamat ditandai tertunda dan tidak ada salinan yang dikirim. Jika batas waktu terlewat, pilih alamat itu lagi di kolom tersebut untuk uji coba baru. Jika email uji coba tidak sampai, izinkan noreply@intermind.com sebagai pengirim di alat penerima.

Rincian:

• Alamat yang sudah dikonfirmasi disimpan di buku alamat pribadi Anda (hingga 10) dan dapat digunakan kembali di berbagai meeting dan channel Anda
• Salinannya adalah email yang sama dengan yang diterima peserta: teks ringkasan, ditambah tautan ke rekap lengkap dan transkrip — tautan tersebut tetap memerlukan sign in sebagai anggota meeting
• Tersedia di semua paket

Persyaratan

Rekap dibuat dari transkripsi meeting — lihat Transkripsi untuk cara transkrip diambil. Ketika meeting ad-hoc berakhir tanpa rekap — tidak ada yang ditranskripsikan, terlalu sedikit yang dibicarakan untuk diringkas, atau ringkasan tidak dapat ditulis — sebuah catatan singkat dari Mia di Inbox setiap peserta menyebutkan penyebabnya, disertai tautan transkrip bila ada; tidak ada email yang dikirim.

Terkait

• Transkripsi — Dari mana transkrip berasal
• Berbagi Layar & Rekaman — Rekaman yang disertakan dalam rekap
• Berbagi Dokumen & Catatan Saat Panggilan — Tinjau rekap bersama di sesi berikutnya