Rekap Meeting

Setelah sebuah meeting berakhir, InterMIND membuat rekap — satu halaman berisi semua yang ditinggalkan sesi tersebut:

• Ringkasan — ringkasan diskusi yang dibuat oleh AI
• Transkrip — transkrip lengkap per pembicara
• Rekaman — rekaman video, jika sesi direkam

Rekap ditampilkan dalam bahasa Anda: apa pun bahasa yang digunakan dalam meeting, ringkasannya diterjemahkan untuk Anda sesuai permintaan. Contoh nyatanya ada di halaman fitur Rekap Meeting AI.

Di Mana Menemukannya

• Email — setiap peserta sesi yang sudah masuk (sign in) menerima tautan rekap melalui email setelah pemrosesan selesai; tamu yang bergabung tanpa akun tidak memiliki kotak surat yang tercatat dan tidak menerima email
• Chat — di channel, pesan dokumen rekap dikirim ke chat channel; klik pesan tersebut untuk membuka rekap
• Kalender — acara kalender yang dibuat untuk sebuah meeting menyertakan tautan rekap, sehingga bisa dipakai sejak hari pertama
• Salinan rekap (BCC) — host dapat menambahkan alamat tambahan yang menerima salinan email rekap, misalnya alamat inbound CRM (lihat di bawah)

Tautan rekap (…/r/…) bersifat permanen — tautan yang sama berlaku untuk setiap sesi dari meeting tersebut.

Siapa yang Dapat Membukanya

Rekap khusus anggota: untuk membuka tautan, Anda perlu masuk (sign in), dan akses dibatasi untuk host, orang-orang yang berpartisipasi, serta anggota tim host. Meneruskan tautan kepada orang lain tidak memberi mereka akses.

Mengedit Ringkasan

Anggota meeting dapat mengoreksi ringkasan AI langsung di halaman rekap:

1. Buka rekap dan klik Edit di bawah ringkasan
2. Perbaiki teksnya lalu simpan

Setiap suntingan membuat revisi baru. Riwayat versi menampilkan versi asli dari AI dan setiap suntingan sebagai diff per kata, lengkap dengan penulis dan stempel waktu. Judul pesan rekap di chat diperbarui mengikuti ringkasan yang sudah diedit.

Action items yang dibawa ke sesi berikutnya (pratinjau). Di sebuah channel, setiap sesi dari ruang yang sama melanjutkan sesi sebelumnya. Saat rekap dibuat, action items yang masih terbuka dari rekap sebelumnya di ruang tersebut dibaca kembali dan dinilai berdasarkan apa yang dibicarakan dalam sesi ini: item yang dilaporkan seseorang sudah selesai ditandai selesai; item lainnya ditandai belum selesai, dengan alasan dalam kata-kata meeting, atau «tidak dibahas» jika tidak ada yang mengangkatnya, di samping tanggal item itu pertama kali dicatat. Hasilnya adalah bagian Carried over pada rekap; item yang selesai juga ditandai pada rekap tempat item itu pertama kali ditulis, sedangkan yang belum selesai dibawa ke sesi berikutnya. Halaman rekap menjumlahkan action items ruang tersebut untuk 30 hari terakhir atau sepanjang waktu. Di awal sesi berikutnya, Mia menyebutkan item yang masih terbuka beserta penanggung jawabnya, sehingga item itu dibicarakan dan tidak terlupakan. Mengedit ringkasan juga mengedit baris-baris ini. Fitur ini berjalan untuk akun tertentu selama masih disempurnakan.

Menilai Ringkasan

Di bawah ringkasan Anda akan melihat "Was this summary useful?" dengan ikon jempol ke atas/bawah. Jempol ke bawah menawarkan alasan singkat — angka salah, poin penting terlewat, fokus salah, atau mengarang. Penilaian membantu meningkatkan kualitas ringkasan.

Arsip Rekap

• Channel menyimpan rekap dari setiap sesi sebelumnya — buka halaman rekap dan beralih antarsesi
• Meeting ad-hoc hanya menyimpan rekap dari sesi terakhir, sejalan dengan riwayat chat-nya yang dihapus setelah setiap panggilan

Menghapus Rekap

Host meeting dapat menghapus artefak rekap sebuah sesi — ringkasan, transkrip, rekaman, beserta terjemahannya. Penghapusan bersifat permanen; rekap tidak dibuat ulang.

Salinan Rekap (BCC ke CRM Anda)

Host dapat membuat setiap rekap dari sebuah meeting atau channel juga dikirim — sebagai BCC tersembunyi — ke alamat tambahan, biasanya email inbound CRM atau pelacak (misalnya Pipedrive Smart BCC).

Tempat pengaturannya (khusus host):

• Halaman Meetings — perluas baris meeting Anda dan isi kolom Recap copy:
• Chat channel — menu pengaturan tampilan (ikon roda gigi) → Recap copy

Setiap alamat baru harus mengonfirmasi pengiriman terlebih dahulu: InterMIND mengirim email uji yang bentuknya seperti rekap sungguhan, dan seseorang harus membukanya di dalam alat penerima lalu mengklik tautan konfirmasinya dalam waktu 1 jam. Sebelum itu, alamat ditandai tertunda dan tidak ada salinan yang dikirim. Jika batas waktu terlewat, pilih kembali alamat tersebut di kolom untuk mendapatkan uji baru. Jika email uji tidak sampai, izinkan noreply@intermind.com sebagai pengirim di alat penerima.

Detail:

• Alamat yang sudah dikonfirmasi disimpan di buku alamat pribadi Anda (hingga 10) dan dapat digunakan kembali di berbagai meeting dan channel Anda
• Salinannya sama dengan email yang diterima peserta: teks ringkasan, ditambah tautan ke rekap lengkap dan transkrip — tautan tersebut tetap mengharuskan masuk (sign in) sebagai anggota meeting
• Tersedia di semua paket

Persyaratan

Rekap dibuat dari transkripsi meeting — lihat Transkripsi untuk mengetahui cara transkrip diambil.

Terkait

• Transkripsi — Asal transkrip
• Berbagi Layar & Perekaman — Rekaman yang disertakan dalam rekap
• Berbagi Dokumen & Catatan Saat Panggilan — Tinjau rekap bersama di sesi berikutnya