Rapat & Konferensi
Meeting & Konferensi
InterMIND menyediakan dua jenis meeting video untuk berbagai kasus penggunaan. Tampilan produk — pembuatan instan, akses tamu, rekaman, batasan peserta — ada di halaman fitur Ad-hoc Meetings.
Jenis Meeting
Ad-hoc Meetings
Ad-hoc meetings adalah meeting sekali pakai untuk panggilan cepat dengan siapa saja:
- Dibuat secara instan — tidak perlu penjadwalan
- Tautan yang dapat dibagikan — siapa pun dengan tautan dapat meminta untuk bergabung
- Akses tamu — orang tanpa akun dapat bergabung (host harus menyetujui)
- Riwayat chat dihapus setelah panggilan berakhir — transkrip meeting dan catatan agenda terlampir apa pun beserta file dipertahankan (agenda muncul kembali di chat pada awal konferensi berikutnya)
- Sempurna untuk panggilan klien, wawancara, dan meeting eksternal
Channels
Channels adalah ruang meeting persisten untuk tim Anda:
- Selalu tersedia — bergabung kapan saja dari halaman Channels
- Khusus anggota — memerlukan keanggotaan tim; non-anggota mendapatkan 404 di URL meeting
- Riwayat chat dipertahankan antar sesi
- Sempurna untuk standup harian, diskusi tim, dan kolaborasi berkelanjutan
Membuat Meeting
Halaman Meetings di sidebar adalah satu baris kontrol beserta meeting Anda:
| Kontrol | Apa yang Terjadi |
|---|---|
| New meeting | Tombol terpisah. Bagian utama membuat meeting dan membawa Anda langsung ke dalamnya (melalui layar pra-bergabung). Bagian kalender membuat meeting tanpa memasukinya dan membuka kalender Anda dengan acara yang sudah diisi sebelumnya. Menyalin tautan tanpa bergabung ada di menu ⋯ baris dan di dalam ruangan. |
| Search field | Tempel ID meeting atau tautan untuk bergabung — atau ketik nama kontak atau email dan kirim undangan kepada mereka (meeting baru dibuat dan undangan dikirim melalui email, plus notifikasi dalam aplikasi untuk pengguna terdaftar). |
Untuk menjadwalkan meeting, gunakan calendar button di barisnya dalam daftar — itu membuka penyedia kalender yang Anda konfigurasikan (Google Calendar atau Outlook) dengan tautan meeting yang sudah diisi sebelumnya. Tanggal, undangan, dan pengulangan diatur di kalender itu sendiri; daftar mengambilnya secara otomatis.
Anda dapat melampirkan Note atau File ke meeting apa pun Anda — luaskan barisnya dalam daftar. Konten terlampir dikirim ke chat meeting saat dimulai.
Di Bagian Ini
- Memulai Meeting — Membuat dan meluncurkan meeting
- Bergabung ke Meeting — Bergabung melalui tautan, ID, atau undangan
- Kontrol Meeting — Kamera, mikrofon, dan semua alat meeting
- Berbagi Layar & Rekaman — Sajikan layar Anda dan rekam panggilan
- Akses Tamu — Bagaimana tamu bergabung tanpa akun
- Reaksi & Angkat Tangan — Reaksi emoji dan angkat tangan
- Berbagi Dokumen & Catatan Dalam Panggilan — Letakkan dokumen atau catatan langsung di layar semua orang
- Rekap Meeting — Ringkasan AI, transkrip, dan rekaman setelah panggilan