Compartilhamento de Documentos e Notas Durante a Reunião

Durante uma reunião, você pode colocar um documento ou uma nota em texto rico na tela de todos, ao lado das telas de vídeo. Qualquer participante pode compartilhar. A página do recurso de Compartilhamento de Documentos mostra isso em ação.

Compartilhando um Documento

Documentos vinculados a partir do Google Docs ou OneDrive no chat da reunião (consulte Compartilhamento de Arquivos) podem ser abertos para toda a conferência:

1. Durante uma reunião ao vivo, clique no documento vinculado no chat
2. Ele abre em um painel compartilhado para cada participante, identificado com quem o compartilhou
3. Cada participante rola e aplica zoom de forma independente
4. Quem compartilhou fecha o painel para todos com o botão de fechar

Compartilhando uma Nota

Notas em texto rico do chat podem ser compartilhadas da mesma forma:

1. Abra o menu de mensagens em uma nota no chat da reunião
2. Escolha Compartilhar com a conferência
3. A nota abre ao lado das telas de vídeo para todos os participantes

Enquanto compartilhada:

• Quem compartilhou edita a nota ao vivo — todos veem as alterações e o cursor de quem compartilhou em tempo real
• Todos os demais a leem em seu próprio idioma e podem alternar entre as visualizações Traduzido, Original e Original + tradução

Compartilhando um Resumo da Reunião

Uma mensagem de resumo da reunião no chat também pode ser compartilhada na conferência com a mesma ação Compartilhar com a conferência — útil para revisar juntos o resumo da sessão anterior. Cada espectador a lê em seu próprio idioma.

Whiteboard

Um quadro de desenho compartilhado para esboços, diagramas e anotações rápidas. É um recurso de plano pago (Pro, Business, Enterprise) e está desativado por padrão: um proprietário de equipe ou administrador o ativa em Integrações → Whiteboard. Até então, ninguém na organização o vê.

1. Durante uma reunião ao vivo, abra Mais no cockpit e escolha Whiteboard
2. O quadro abre no palco de todos, ao lado das telas de vídeo — cada participante pode desenhar, adicionar formas e texto
3. Quem entrar mais tarde verá o desenho atual
4. Feche o quadro com o botão de fechar; o desenho não é armazenado após a reunião

O quadro está disponível em reuniões hospedadas por uma organização que o ativou; convidados e membros de outras organizações nessa reunião também podem desenhar. O motor é o Excalidraw (MIT), carregado apenas quando um quadro é aberto.

Relacionado

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• Tradução de Documentos — Leia arquivos PDF e Office compartilhados em seu idioma
• Resumo da Reunião — Resumo, transcrição e gravação após a reunião
• Compartilhamento de Tela e Gravação — Envie o que você está compartilhando para o palco principal de cada participante