Convidando Membros

O InterMIND oferece várias formas de adicionar pessoas à sua equipe — desde convites individuais por e-mail até importações em massa e sincronização de diretório.

Métodos de Convite

Acesse as opções de convite na página Users clicando no botão suspenso Invite Users.

1. Enviar Convites por E-mail

Envie e-mails de convite para endereços específicos:

1. Clique em Invite Users → Send Email Invites
2. Digite os endereços de e-mail na área de texto (um por linha, ou separados por vírgulas, ponto e vírgula ou espaços)
3. Opcionalmente, adicione tags usando a notação de colchetes: user@example.com [developer, frontend]
4. Clique em Send Invitations

Cada destinatário recebe um e-mail com um link para entrar na sua equipe.

Formatos de e-mail suportados:

• user@example.com — e-mail simples
• "John Doe" <user@example.com> — nome e e-mail
• user@example.com [tag1, tag2] — e-mail com tags

2. Link de Convite

Gere um link compartilhável que qualquer pessoa pode usar para entrar:

1. Clique em Invite Users → Invitation Link
2. Copie o link gerado
3. Compartilhe por qualquer canal (Slack, e-mail, etc.)

O link pode ser regenerado caso você queira invalidar o anterior.

3. Importação em Massa

Importe vários usuários a partir de um arquivo:

1. Clique em Invite Users → Bulk Import
2. Faça upload de um arquivo (.txt, .csv ou .json)
3. Revise a lista de e-mails processada
4. Envie os convites

Exemplos de formato de arquivo:

TXT (um e-mail por linha):

alice@company.com [design]
bob@company.com [engineering]
carol@company.com

CSV:

email,tags
alice@company.com,"design,ui"
bob@company.com,"engineering"

JSON:

[
  { "email": "alice@company.com", "tags": ["design"] },
  { "email": "bob@company.com", "tags": ["engineering"] }
]

Para arquivos do Excel (.xls/.xlsx), salve-os primeiro como CSV.

4. A partir do Diretório (Google Workspace / Microsoft 365)

Importe membros diretamente do seu diretório corporativo:

1. Clique em Invite Users → From Contacts
2. Se não estiver conectado, você será redirecionado para a página Integrations para conectar um diretório
3. Uma vez conectado, busque contatos por nome, e-mail ou departamento
4. Selecione os usuários a adicionar e clique em Add Members

Contatos que já são membros da equipe aparecem como "Member". Convites pendentes aparecem como "Invited".

5. Entrada Automática por Domínio

Usuários do seu domínio verificado podem entrar automaticamente:

1. Verifique seu domínio em Integrations → Domain Management
2. Quando alguém criar uma conta com um e-mail correspondente ao seu domínio (por exemplo, @yourcompany.com), essa pessoa é adicionada automaticamente como Member
3. O proprietário da equipe recebe uma notificação

Aliases de e-mail (por exemplo, user+tag@domain.com) são excluídos da entrada automática.

Detalhes do Convite

Expiração

• Convites por e-mail expiram após 7 dias
• A expiração é mostrada na tabela de Convites Pendentes
• Convites expirados podem ser reenviados

Aceitando um Convite

Quando alguém recebe um convite:

1. A pessoa clica no link do e-mail ou vê um banner no aplicativo
2. Se não estiver logada, é solicitada a criar uma conta ou fazer login
3. O banner de convite aparece com um botão Accept
4. Ao clicar em Accept, a pessoa é adicionada à equipe como Member

Convites Pendentes

Acompanhe todos os convites em aberto na página Team Users:

Dicas

• Use tags ao convidar para organizar membros desde o início (por exemplo, [engineering], [marketing])
• O link de convite é ótimo para grupos grandes — compartilhe-o em um canal da equipe
• Conecte seu diretório para a experiência mais simples em grandes organizações
• Verifique seu domínio para habilitar o onboarding automático de novos funcionários