Convidando Membros

A InterMIND oferece várias maneiras de adicionar pessoas à sua equipe — desde convites por e-mail individuais até importações em massa e sincronização de diretórios (consulte também a página do recurso Contacts Sync).

Métodos de Convite

Acesse as opções de convite na página Users clicando no botão de menu suspenso Invite Users.

1. Enviar Convites por E-mail

Envie e-mails de convite para endereços específicos:

1. Clique em Invite Users → Send Email Invites
2. Insira os endereços de e-mail na área de texto (um por linha, ou separados por vírgulas, ponto e vírgula ou espaços)
3. Opcionalmente, adicione tags usando a notação entre colchetes: user@example.com [developer, frontend]
4. Clique em Send Invitations

Cada destinatário recebe um e-mail com um link para entrar na sua equipe.

Formatos de e-mail suportados:

• user@example.com — e-mail simples
• "John Doe" <user@example.com> — nome e e-mail
• user@example.com [tag1, tag2] — e-mail com tags

2. Link de Convite

Gere um link compartilhável que qualquer pessoa pode usar para entrar:

1. Clique em Invite Users → Invitation Link
2. Copie o link gerado
3. Compartilhe-o por qualquer canal (Slack, e-mail, etc.)

O link pode ser regenerado se você quiser invalidar o link antigo.

3. Importação em Massa

Importe vários usuários de um arquivo:

1. Clique em Invite Users → Bulk Import
2. Envie um arquivo (.txt, .csv ou .json)
3. Revise a lista de e-mails processada
4. Envie os convites

Exemplos de formato de arquivo:

TXT (um e-mail por linha):

alice@company.com [design]
bob@company.com [engineering]
carol@company.com

CSV:

email,tags
alice@company.com,"design,ui"
bob@company.com,"engineering"

JSON:

[
  { "email": "alice@company.com", "tags": ["design"] },
  { "email": "bob@company.com", "tags": ["engineering"] }
]

Para arquivos do Excel (.xls/.xlsx), salve-os como CSV primeiro.

4. Do Diretório (Google Workspace / Microsoft 365)

Importe membros diretamente do seu diretório corporativo:

1. Clique em Invite Users → From Contacts
2. Se não estiver conectado, você será redirecionado para a página Integrations para conectar um diretório
3. Uma vez conectado, busque contatos por nome, e-mail ou departamento
4. Selecione os usuários a adicionar e clique em Add Members

Contatos que já são membros da equipe aparecem como "Member". Convites pendentes aparecem como "Invited".

5. Ingresso Automático por Domínio

Usuários do seu domínio verificado podem entrar automaticamente:

1. Verifique seu domínio em Integrations → Domain Management
2. Quando alguém cria uma conta com um e-mail correspondente ao seu domínio (ex.: @yourcompany.com), ela é adicionada automaticamente como Member
3. O proprietário da equipe recebe uma notificação

Aliases de e-mail (ex.: user+tag@domain.com) são excluídos do ingresso automático.

Detalhes do Convite

Expiração

• Convites por e-mail expiram após 7 dias
• A expiração é mostrada na tabela de Convites Pendentes
• Convites expirados podem ser reenviados

Aceitando um Convite

Quando alguém recebe um convite:

1. A pessoa clica no link do e-mail ou vê um banner no app
2. Se não estiver autenticada, será solicitado que crie uma conta ou faça login
3. O banner de convite é exibido com um botão Accept
4. Clicar em Accept a adiciona à equipe como Member

Convites Pendentes

Acompanhe todos os convites pendentes na página Team Users:

Dicas

• Use tags ao convidar para organizar os membros desde o início (ex.: [engineering], [marketing])
• O link de convite é ótimo para grandes grupos — compartilhe-o em um canal da equipe
• Conecte seu diretório para a experiência mais fácil com grandes organizações
• Verifique seu domínio para habilitar o onboarding automático para novos funcionários