Recap da reunião

Após o término de uma reunião, o InterMIND gera um recap — uma página única com tudo o que a sessão deixou:

• Resumo — um resumo gerado por IA da discussão
• Transcrição — a transcrição completa, participante por participante
• Gravação — a gravação em vídeo, quando a sessão foi gravada

O recap é exibido no seu idioma: independentemente do idioma em que a reunião foi realizada, o resumo é traduzido para você sob demanda. Um exemplo prático está na página do recurso AI Meeting Recap.

Onde encontrá-lo

• E-mail — todos os participantes recebem o link do recap por e-mail assim que o processamento é concluído
• Chat — em canais, uma mensagem de documento do recap é postada no chat do canal; clique nela para abrir o recap
• Calendário — o evento de calendário criado para uma reunião inclui o link do recap, então funciona desde o primeiro dia
• Cópia do recap (BCC) — o organizador pode adicionar endereços extras que recebem uma cópia do e-mail do recap, por exemplo, um endereço de entrada de CRM (veja abaixo)

O link do recap (…/r/…) é permanente — o mesmo link atende a todas as sessões da reunião.

Quem pode abri-lo

Recaps são exclusivos para membros: abrir o link exige login, e o acesso é limitado ao organizador, às pessoas que participaram e aos membros da equipe do organizador. Encaminhar o link para qualquer outra pessoa não concede acesso.

Editar o resumo

Os membros da reunião podem corrigir o resumo da IA diretamente na página do recap:

1. Abra o recap e clique em Editar abaixo do resumo
2. Corrija o texto e salve

Cada edição cria uma nova revisão. O histórico de versões mostra o original da IA e cada edição como um diff em nível de palavra, com autor e timestamp. O título da mensagem do recap no chat é atualizado para corresponder ao resumo editado.

Itens de ação herdados (preview). Em um canal, cada sessão da mesma sala continua a anterior. Quando um recap é escrito, os itens de ação em aberto do recap anterior da sala são lidos e julgados contra o que foi dito nesta sessão: um item que alguém relatou como concluído é marcado como feito; qualquer outro item é marcado como não feito, com o motivo nas palavras da reunião, ou «não discutido» quando ninguém o mencionou, ao lado do dia em que foi registrado pela primeira vez. O resultado é a seção Herdados do recap; um item concluído também é marcado no recap onde foi escrito pela primeira vez, e os não concluídos vão para a próxima sessão. A página do recap soma os itens de ação da sala dos últimos 30 dias ou de todo o período. No início da próxima sessão, Mia nomeia os itens em aberto e seus responsáveis, para que sejam falados em vez de esquecidos. A edição do resumo edita essas linhas também. Isso é executado para contas selecionadas enquanto está sendo aprimorado.

Avaliar o resumo

Abaixo do resumo, você verá "Este resumo foi útil?" com polegares para cima/para baixo. Um polegar para baixo oferece um motivo rápido — números errados, pontos-chave ausentes, foco incorreto ou conteúdo inventado. As avaliações ajudam a aprimorar a qualidade do resumo.

Arquivo de recaps

• Canais mantêm o recap de cada sessão passada — abra a página do recap e alterne entre as sessões
• Reuniões ad-hoc mantêm apenas o recap da última sessão, refletindo como seu histórico de chat é limpo após cada chamada

Excluir um recap

O organizador da reunião pode excluir os artefatos do recap da sessão — resumo, transcrição, gravação e suas traduções. A exclusão é permanente; o recap não é regenerado.

Cópia do Recap (BCC para o seu CRM)

O organizador pode enviar todos os recaps de uma reunião ou canal — como um BCC oculto — para endereços extras, normalmente um e-mail de entrada de CRM ou rastreador (por exemplo, Pipedrive Smart BCC).

Onde configurar (apenas organizador):

• Página de reuniões — expanda a linha da sua reunião e preencha o campo Cópia do recap:
• Chat do canal — menu de configurações de exibição (ícone de engrenagem) → Cópia do recap

Cada novo endereço deve confirmar a entrega primeiro: o InterMIND envia um e-mail de teste formatado como um recap real, e alguém precisa abri-lo na ferramenta de recebimento e clicar no link de confirmação dentro de 1 hora. Até lá, o endereço é marcado como pendente e nenhuma cópia é enviada. Se o período expirar, selecione o endereço novamente no campo para um novo teste. Se o e-mail de teste não chegar, autorize noreply@intermind.com como remetente na ferramenta de recebimento.

Detalhes:

• Endereços confirmados são salvos no seu catálogo de endereços pessoal (até 10) e podem ser reutilizados em suas reuniões e canais
• A cópia é o mesmo e-mail que os participantes recebem: o texto do resumo, além de links para o recap completo e a transcrição — esses links ainda exigem login como membro da reunião
• Disponível em todos os planos

Requisitos

Um recap é produzido a partir da transcrição da reunião — veja em Transcrição como as transcrições são capturadas.

Relacionados

• Transcrição — De onde vêm as transcrições
• Compartilhamento de Tela e Gravação — Gravações incluídas no recap
• Compartilhamento de Documentos e Notas na Chamada — Revise um recap em conjunto na próxima sessão