Resumo da reunião

Quando uma reunião termina, o InterMIND produz um recap — uma única página com tudo o que a sessão deixou:

• Resumo — um resumo da discussão gerado por IA
• Transcrição — a transcrição completa, falante por falante
• Gravação — a gravação em vídeo, quando a sessão foi gravada

O recap é exibido no seu idioma: seja qual for o idioma em que a reunião foi realizada, o resumo é traduzido para você sob demanda. Há um exemplo prático na página do recurso AI Meeting Recap.

Onde encontrar

• E-mail — todo participante logado da sessão recebe o link do recap por e-mail assim que o processamento termina; um convidado que entrou sem conta não tem caixa de e-mail registrada e não recebe a mensagem
• Chat — nos canais, uma mensagem com o documento do recap é publicada no chat do canal; clique nela para abrir o recap
• Inbox — após uma reunião ad-hoc (um link sem canal), o mesmo documento do recap chega ao Inbox pessoal de cada participante, em Chats, de modo que os recaps das suas chamadas ad-hoc ficam em um só lugar; o rodapé do e-mail do recap aponta para lá
• Calendário — o evento de calendário criado para uma reunião inclui o link do recap, então ele funciona desde o primeiro dia
• Cópia do recap (BCC) — o host pode adicionar endereços extras que recebem uma cópia do e-mail do recap, por exemplo um endereço de entrada de CRM (veja abaixo)

O link do recap (…/r/…) é permanente — o mesmo link atende a todas as sessões da reunião.

Quem pode abrir

Os recaps são exclusivos para membros: abrir o link exige login, e o acesso é limitado ao host, às pessoas que participaram e aos membros da equipe do host. Encaminhar o link para outra pessoa não concede acesso.

Um convidado que entrou por link não recebe nada depois da chamada, a menos que mantenha a reunião na tela de saída: isso cria uma conta gratuita e abre o recap desta única sessão — resumo, transcrição e gravação — no idioma do convidado, e nada mais da reunião. Um convidado que, em vez disso, pede ao host que o adicione aparece na página de recap do host com um convite de um clique; depois de adicionado, o convidado passa a ser membro e abre recaps como qualquer outro membro.

Editando o resumo

Os membros da reunião podem corrigir o resumo de IA diretamente na página do recap:

1. Abra o recap e clique em Edit abaixo do resumo
2. Corrija o texto e salve

Cada edição cria uma nova revisão. O Version history mostra o original da IA e cada edição como um diff por palavra, com autor e data/hora. O título da mensagem do recap no chat é atualizado para corresponder ao resumo editado.

Tarefas em aberto da organização. Em uma organização com páginas de status da equipe ativadas, toda tarefa e promessa registrada por um recap entra na cadeia de tarefas da organização a partir do dia em que as páginas foram ativadas. Quando um recap é escrito, os itens em aberto que o host pode ler (um administrador: a organização inteira; um membro: as sessões que ele conduziu ou de que participou desde que entrou, mais tudo o que foi atribuído a ele) são avaliados em relação ao que foi dito nesta sessão: um item que alguém informou como concluído é marcado como feito; um item que foi discutido mas não concluído é marcado como não feito, com o motivo nas palavras da reunião; um item que ninguém mencionou continua em aberto, intocado. Esses veredictos não fazem parte do recap — o recap contém apenas as tarefas nascidas nesta reunião, como caixas de tarefa. As tarefas em aberto da organização, com seus veredictos e o recap em que cada uma se apoia, ficam na página de status da equipe e no assistente (read_team_page), de modo que o resumo de uma reunião nunca seja uma lista de tudo o que a organização deve. Uma sessão com qualquer pessoa de fora da organização, inclusive um convidado por link, não avalia nada: a cadeia é o estado interno da organização, e o recap dessa sessão também chega a quem é de fora; ainda assim, as tarefas da própria sessão entram na cadeia. O veredicto de um membro sobre uma tarefa prevalece sobre o do modelo, e o modelo nunca o reverte. No início da próxima sessão, a Mia cita os itens em aberto e seus responsáveis, para que sejam discutidos e não esquecidos. Recaps escritos antes de 2026-10-20 ainda podem ter uma seção Carried over; ela continua sendo lida como antes.

Avaliando o resumo

Abaixo do resumo você verá "Was this summary useful?" com polegar para cima/para baixo. Um polegar para baixo oferece um motivo rápido — números errados, pontos-chave perdidos, foco errado ou informações inventadas. As avaliações ajudam a melhorar a qualidade dos resumos.

Arquivo de recaps

• Os canais guardam o recap de todas as sessões passadas — abra a página do recap e alterne entre as sessões
• As reuniões ad-hoc guardam apenas o recap da última sessão, espelhando o modo como o histórico de chat delas é apagado após cada chamada

Excluindo um recap

O host da reunião pode excluir os artefatos do recap de uma sessão — resumo, transcrição, gravação e suas traduções. A exclusão é permanente; o recap não é gerado novamente.

Cópia do recap (BCC para o seu CRM)

O host pode fazer com que cada recap de uma reunião ou canal seja enviado também — como BCC oculto — para endereços extras, normalmente o e-mail de entrada de um CRM ou de um rastreador (por exemplo, Pipedrive Smart BCC).

Onde configurar (somente o host):

• Página Meetings — expanda a linha da sua reunião e preencha o campo Recap copy:
• Chat do canal — menu de configurações de exibição (ícone de engrenagem) → Recap copy

Cada novo endereço precisa primeiro confirmar a entrega: o InterMIND envia um e-mail de teste no formato de um recap real, e alguém precisa abri-lo na ferramenta receptora e clicar no link de confirmação dentro de 1 hora. Até lá, o endereço fica marcado como pendente e nenhuma cópia é enviada. Se o prazo passar, selecione o endereço novamente no campo para um novo teste. Se o e-mail de teste não chegar, permita noreply@intermind.com como remetente na ferramenta receptora.

Detalhes:

• Os endereços confirmados são salvos no seu catálogo de endereços pessoal (até 10) e podem ser reutilizados em suas reuniões e canais
• A cópia é o mesmo e-mail que os participantes recebem: o texto do resumo, mais links para o recap completo e a transcrição — esses links continuam exigindo login como membro da reunião
• Disponível em todos os planos

Requisitos

Um recap é produzido a partir da transcrição da reunião — veja Transcription para saber como as transcrições são capturadas. Quando uma reunião ad-hoc termina sem recap — nada foi transcrito, falou-se pouco demais para resumir ou não foi possível escrever o resumo — uma breve mensagem da Mia no Inbox de cada participante informa qual foi o caso, com o link da transcrição quando houver; nenhum e-mail é enviado.

Relacionados

• Transcription — De onde vêm as transcrições
• Screen Sharing & Recording — Gravações incluídas no recap
• Sharing Documents & Notes In-Call — Revisem um recap juntos na próxima sessão