Iniciar uma reunião

Como criar e iniciar uma reunião por vídeo no InterMIND.

Iniciando uma reunião

Início rápido

Página de reuniões

Vá para a página Reuniões pela barra lateral.

Clique em Nova reunião

O botão Nova reunião é um botão dividido. A metade principal cria uma reunião e leva você direto a ela. A metade do calendário cria uma reunião sem entrar nela e abre seu calendário com o evento pré-preenchido — para agendamento em vez de iniciar a reunião imediatamente. A lista nomeia a reunião a partir de seus participantes; use a ação de renomear na linha para definir seu próprio título.

Envie por email, aplicativo de mensagens ou qualquer outro canal — ou use o campo ao lado do botão: ele aceita um ID ou link da reunião (o botão vira Entrar) ou um nome ou email de contato. Selecione um ou mais contatos e o botão se torna Reunir agora — ele cria a reunião, envia os convites (email, mais uma notificação push no celular) e coloca você na sala.

Entre na reunião

Clique no botão Entrar ao lado da reunião na lista (ou abra o link copiado). Você será levado à tela de configuração pré-entrada.

Configure seus dispositivos

Configure sua câmera e microfone e clique em Entrar.

Agendando uma reunião

Qualquer reunião pode ser adicionada ao seu calendário — incluindo uma que já ocorreu (o link é permanente, então uma sala única pode se tornar recorrente sem perder seu chat e resumos):

Vá para a página de Reuniões

Abra a página Reuniões pela barra lateral.

Clique no botão de calendário na linha da reunião

Seu provedor de calendário configurado abre em uma nova aba com o evento pré-preenchido (título, link de entrada e link do resumo). Escolha a data, os convidados e — para uma reunião regular — a recorrência logo ali.

Concluído

O evento do calendário inclui o link da reunião para os participantes. A linha da reunião captura a data e quaisquer alterações posteriores do seu calendário; assim que o evento é observado, o mesmo botão o abre para edição.

O provedor de calendário (Google Calendar ou Outlook) é conectado em Configurações → Calendário — não há seletor de provedor na própria página de Reuniões.

A lista de Reuniões

As reuniões são agrupadas em Agendadas e Recentes (as últimas 10). Controles úteis em cada linha:

  • Fixar no topo (linhas Recentes, no menu ) — mantém uma reunião em primeiro lugar na lista neste dispositivo; fixações são por navegador
  • Ocultar da lista (ícone de olho cortado ao passar o mouse) — remove a reunião da sua própria lista. Se você criou a reunião, a ação se torna Ocultar para todos e a remove da lista de todos os participantes
  • Iniciando em breve — uma reunião agendada mostra uma contagem regressiva ao vivo ("Em N min") por 30 minutos antes do início e "Agora" enquanto está na janela agendada

Anfitrião da reunião

A pessoa que cria uma reunião se torna o anfitrião. O anfitrião tem privilégios adicionais:

  • Aprovar ou negar solicitações de acesso de convidados
  • Silenciar os microfones de outros participantes remotamente
  • Todos os arquivos e gravações produzidos na reunião contam para a cota de armazenamento do anfitrião

Capacidade da reunião

O número máximo de participantes depende do seu plano:

PlanoMáx. de participantes
🆓 Basic50
⭐ Pro100
🏢 Business300
🏛️ Enterprise1.500