Fildelning

Dela filer, bilder och dokument direkt i InterMIND-kanaler och i konversationer under möten. Varje uppladdning kan vara upp till 25 MB.

Ladda upp filer

Dra och släpp

Det enklaste sättet att dela en fil:

1. Dra en fil från datorn
2. Släpp den på chattytan
3. Filen laddas upp automatiskt och visas i chatten

Uppladdningsknapp

1. Klicka på knappen + till vänster om chattfältet
2. Välj Upload File och välj en fil från datorn
3. Filen laddas upp och visas som ett meddelande i chatten

Menyn + erbjuder också Add Note – en delad anteckning som skrivs i chatten i stället för en uppladdad fil.

Klistra in bilder

Du kan klistra in bilder direkt från urklipp:

1. Kopiera en bild (skärmdump, från en webbsida osv.)
2. Klicka i chattfältet
3. Tryck på Ctrl+V (eller Cmd+V på Mac)
4. Bilden laddas upp och delas

Länka molndokument

Menyn + kan också länka dokument från molnlagring:

1. Klicka på knappen + bredvid chattfältet
2. Välj Google Docs eller OneDrive
3. Anslut ditt konto (bara första gången) och välj ett dokument

Dokumentet visas i chatten som en länk – mottagarna öppnar det med sina egna åtkomsträttigheter i molnet. Under ett pågående möte kan ett länkat dokument öppnas för hela konferensen – se Dela dokument och anteckningar under samtal.

Filtyper som stöds

Bilder

Bildformat som stöds:

• JPEG / JPG
• PNG
• GIF
• WebP
• SVG

Bilder visas som förhandsvisningar direkt i chatten. Klicka på en bild för att se den i full storlek.

Dokument

Du kan dela olika typer av dokument:

• PDF-filer
• Office-dokument (Word, Excel, PowerPoint)
• Textfiler
• Andra vanliga filformat

Dokument visas som nedladdningslänkar med filnamn och storlek. Dokument som andra delar öppnas översatta till ditt språk – se Dokumentöversättning – och varje dokument sammanfattas automatiskt, med huvudpunkterna läsbara på ditt språk – se Dokumentsammanfattningar.

Lagringsgränser

Filuppladdningar räknas mot teamets lagringsutrymme:

Kontrollera lagringsanvändningen

Så ser du teamets lagringsanvändning:

1. Öppna sidan Users i sidofältet (ägare) eller sidan Billing
2. Banderollen/kortet Storage Usage visar använt och tillgängligt utrymme
3. Ett förloppsfält visar hur nära gränsen du är

När lagringen är full

Om teamet når lagringsgränsen:

• Du kan inte ladda upp nya filer
• Befintliga filer är fortfarande tillgängliga
• Uppgradera din plan eller ta bort gamla filer för att frigöra utrymme

Filhantering

Ladda ned filer

• Klicka på en delad fil för att ladda ned den
• Bilder kan sparas genom att högerklicka och välja ”Spara bild”

Filers synlighet

• Filer som delas i en mötschatt är synliga för alla mötesdeltagare
• Filer som delas i en kanal är synliga för alla kanalmedlemmar
• Filer i kanaler finns kvar i chatthistoriken utan tidsgräns; filer i chattar för spontana möten raderas när mötschatten rensas efter samtalet

Filer från inspelningar

Skärminspelningar som görs under möten lagras också som filer:

• Inspelningar sparas i teamets lagringsutrymme
• De visas i chatten och i teamets filhanterare
• Se Skärmdelning och inspelning för mer information

Tips

• Komprimera stora bilder innan du delar dem för att spara lagringsutrymme
• Använd teamets filhanterare (se Teamlagring) för att hantera alla delade filer
• Lagringsutrymmet delas av hela teamet – samordna med teammedlemmarna om utrymmet är begränsat

Relaterat

• Dokumentsammanfattningar – Varje delat dokument, automatiskt sammanfattat på ditt språk
• Dokumentöversättning – Läs delade PDF- och Office-filer på ditt språk
• Teamlagring – Detaljerad lagringshantering och filbläddring
• Skärmdelning och inspelning – Inspelningar räknas också mot lagringen
• Billing & Plans – Uppgradera din plan för mer lagring