Teamlagring
Teamlagring
InterMIND ger ditt team en gemensam lagringspool. Alla uppladdade filer, bilder och skärminspelningar räknas mot teamets lagringsgräns.
Lagringsgränser per plan
| Plan | Lagringsgräns |
|---|---|
| 🆓 Basic | 1 GB |
| ⭐ Pro | 30 GB |
| 🏢 Business | 1 TB |
| 🏛️ Enterprise | 5 TB |
Lagringen är en gemensam teampool — den totala mängden delas av alla teammedlemmar, oavsett antal användare.
Lagringsvarningar
Sidan Användare visar varningsbanners baserat på lagringsanvändningen:
| Användning | Banner | Påverkan |
|---|---|---|
| ≥ 80% | Info — "Storage Usage: X / Y (Z%)" | Inga begränsningar, bara en påminnelse |
| ≥ 95% | Varning — "Storage Almost Full" + knappen "Upgrade Plan" | Överväg att uppgradera snart |
| ≥ 100% | Fel — "Storage Limit Exceeded" + knappen "Upgrade Plan" | Filuppladdningar och inspelningar blockeras |
Du får också e-postnotiser vid tröskelvärdena 80%, 95% och 100%.
Så räknas lagringen
Vad som räknas
- Uppladdade filer — Dokument, kalkylblad med mera som delas i chatten
- Delade bilder — Foton och skärmbilder som delas i chatten
- Skärminspelningar — Inspelningar som görs under meetings
- Meetingfiler — Alla filer som hör till meetings
Vem äger vad
- Uppladdade filer — Räknas på den person som laddade upp dem
- Skärminspelningar — Räknas på meetingens värd (skaparen)
Lagringsvy per användare
På sidan Användare visar kolumnen Lagring hur mycket utrymme varje medlem använder. Det gör det enkelt att se vem som tar mest lagring i anspråk.
Bläddra bland filer
Expandera en användares filer
Så här ser du en teammedlems filer:
- Gå till sidan Team Users
- Hitta medlemmen i tabellen
- Klicka på knappen expandera (▸) bredvid namnet
- Medlemmens filer visas i en lista under raden
Varje fil visar:
- Ikon — Baserad på filtyp (video, bild, dokument)
- Namn — Filnamn (eller ID för inspelningar och bilder)
- Datum — När filen laddades upp eller skapades
- Storlek — Filstorlek i MB
Förhandsgranska filer
Klicka på en fil för att öppna ett förhandsgranskningsfönster:
| Filtyp | Förhandsgranskning |
|---|---|
| Bilder (JPEG, PNG, GIF, WebP) | Bildvisare i full storlek |
| Videor / inspelningar | Videospelare med kontroller och automatisk uppspelning |
| Ljud | Ljudspelare med musiknotsikon |
| Inbäddad PDF-visare | |
| Office-dokument (.doc, .xlsx, .ppt) | Google Docs Viewer |
| Textfiler (.txt, .md, .json, .csv m.fl.) | Inbäddad textvisare |
| Andra format | Länken "Open in new tab" |
Hantera lagring
När lagringen är full
Om ditt team överskrider lagringsgränsen:
- Uppladdningar blockeras — Inga nya filer kan laddas upp
- Inspelning blockeras — Skärminspelning under meetings är inaktiverad
- Befintliga filer förblir tillgängliga — Du kan fortfarande visa och ladda ned filer
Frigöra utrymme
Så här återfår du lagringsutrymme:
- Ta bort gamla eller onödiga filer
- Ladda ned viktiga inspelningar lokalt och ta bort dem från InterMIND
- Be teammedlemmarna gå igenom sina uppladdade filer
Uppgradera lagring
Så här får du mer lagring:
- Klicka på knappen Upgrade Plan i lagringsvarningens banner
- Eller gå till Priser och välj en högre plan
- Lagringen ökar direkt efter uppgraderingen
Uppdateringar i realtid
Lagringsinformationen uppdateras i realtid:
- Nya filuppladdningar och borttagningar syns direkt
- Lagringsstaplar och siffror uppdateras automatiskt
- Varningsbanners visas och försvinner beroende på aktuell användning
Tips
- Håll regelbundet koll på lagringsbannern på sidan Användare
- Sortera medlemstabellen efter kolumnen Lagring för att hitta de största användarna
- Skärminspelningar tenderar att vara de största filerna — ladda ned dem lokalt om du behöver frigöra utrymme
- Uppmuntra teammedlemmarna att undvika onödigt stora filuppladdningar
- Välj en årsplan för både kostnadsbesparingar och tillräcklig lagring för dina behov