Bjuda in medlemmar

InterMIND erbjuder flera sätt att lägga till personer i ditt team – från enskilda e-postinbjudningar till massimport och katalogsynkronisering (se även sidan om funktionen Contacts Sync).

Inbjudningsmetoder

Sidhuvudet på sidan Users har ett inbjudningsfält samt en rullgardinsmeny Invite Users för de mer sällan använda alternativen.

1. Bjud in personer direkt

Fältet i sidhuvudet – Search contacts or type an email to invite… – är det vardagliga sättet:

1. Börja skriva ett namn eller en e-postadress
2. Välj personer bland förslagen (dina kontakter plus organisationens katalog, om den är ansluten), eller skriv bara in valfri adress
3. Valda personer blir chips, och den primära knappen ändras till Invite N
4. Klicka på den – personer från katalogen läggs till i teamet direkt, alla andra får en inbjudan med en länk för att gå med via e-post

Mottagare som inte kunde nås behåller sina chips, så åtgärden kan försökas igen som den är.

2. Inbjudningslänk

Skapa en delbar länk som vem som helst kan använda för att gå med:

1. Klicka på Invite Users → Invitation Link
2. Kopiera den skapade länken
3. Dela den via valfri kanal (Slack, e-post med mera)

Länken kan skapas på nytt om du vill göra den gamla ogiltig.

3. Massimport

Importera flera användare från en fil:

1. Klicka på Invite Users → Bulk Import
2. Ladda upp en fil (.txt, .csv eller .json)
3. Granska den tolkade listan med e-postadresser
4. Skicka inbjudningarna

Exempel på filformat:

TXT (en e-postadress per rad):

alice@company.com [design]
bob@company.com [engineering]
carol@company.com

CSV:

email,tags
alice@company.com,"design,ui"
bob@company.com,"engineering"

JSON:

[
  { "email": "alice@company.com", "tags": ["design"] },
  { "email": "bob@company.com", "tags": ["engineering"] }
]

För Excel-filer (.xls/.xlsx): spara dem som CSV först.

4. Från katalog (Google Workspace / Microsoft 365)

Lägg till medlemmar direkt från er företagskatalog, utan att skriva in e-postadresser:

1. Anslut en katalog på sidan Integrations (endast ägare och administratörer). Tills en katalog är ansluten erbjuder inbjudningsfältet på sidan Users en genväg till den sidan.
2. Skriv en kollegas namn eller e-postadress i inbjudningsfältet på sidan Users – den anslutna katalogen genomsöks live, tillsammans med dina kontakter.
3. Varje katalogträff visar personens befattning och avdelning. Personer som redan finns i teamet visas inte, och väntande inbjudningar är markerade med "Invited".
4. Välj de personer du vill ha och klicka på Invite – katalogkontakter som redan har ett InterMIND-konto blir medlemmar direkt, medan kollegor utan konto får en inbjudan via e-post och går med när de har accepterat den.

5. Automatisk anslutning via domän

Användare från din verifierade domän kan gå med automatiskt:

1. Verifiera din domän under Integrations → Domain Management
2. När någon skapar ett konto med en e-postadress som matchar din domän (t.ex. @yourcompany.com) läggs personen automatiskt till som Member
3. Teamets ägare får en avisering

E-postalias (t.ex. user+tag@domain.com) undantas från automatisk anslutning.

Inbjudningsdetaljer

Giltighetstid

• E-postinbjudningar upphör att gälla efter 7 dagar
• Utgångsdatumet visas i tabellen Pending Invitations
• Utgångna inbjudningar kan skickas igen

Acceptera en inbjudan

När någon får en inbjudan:

1. Personen klickar på länken i e-postmeddelandet eller ser en banner i appen
2. Om personen inte är inloggad uppmanas hen att skapa ett konto eller logga in
3. Inbjudningsbannern visas med en knapp Accept
4. När personen klickar på Accept läggs hen till i teamet som Member

Väntande inbjudningar

Följ alla utestående inbjudningar på sidan Team Users:

Tips

• Använd taggar när du bjuder in för att organisera medlemmar från start (t.ex. [engineering], [marketing])
• Inbjudningslänken är utmärkt för stora grupper – dela den i en teamkanal
• Anslut din katalog för enklast möjliga hantering i stora organisationer
• Verifiera din domän för att möjliggöra automatisk introduktion av nya medarbetare