Mötesreglage

Under ett möte ger ett reglage i nederkanten av skärmen dig tillgång till alla mötesfunktioner.

Ljud och video

Mikrofon

• Klicka på mikrofonikonen för att stänga av/slå på ljudet
• Klicka på pilen bredvid mikrofonen för att välja en annan mikrofon
• När mikrofonen är avstängd visas en röd indikator på din videoruta
• En ljudnivåindikator visar när mikrofonen fångar upp ljud

Kamera

• Klicka på kameraikonen för att slå på/stänga av kameran
• Klicka på pilen bredvid kameran för att välja en annan kamera
• När kameran är avstängd visar din videoruta din avatar i stället

Högtalare

• Välj önskad enhet för ljudutgång i inställningarna
• Det styr var du hör andra deltagare och översättningar

Översättningsreglage

Översättning i realtid

• Öppna menyn More i kontrollfältet och klicka på Enable translation (Alt+T) — menyn använder språkikonen
• När funktionen är aktiverad hör du andra deltagares tal översatt till det språk du har valt
• Originalljudet ersätts av den översatta versionen
• Finns bara när mötet har minst två språk i bruk (menyalternativet är dolt i rum med ett enda språk)

Språkväljare

• Öppna panelen Settings i cockpit (kugghjulsikonen i menyn More) och välj ditt Translation Language
• Välj bland 23 språk som stöds (se Välja språk)
• Ditt val sparas på ditt konto och gäller även i kommande sessioner
• Väljaren är inaktiverad när gränsen för din översättningsanvändning har nåtts

Undertexter

• Öppna menyn More och klicka på Show subtitles för att slå på eller stänga av undertexter i realtid
• Undertexterna visas i nederkanten av mötesskärmen
• De visar den översatta texten i realtid
• Layouten anpassas automatiskt för skriftspråk som skrivs från höger till vänster (RTL)

Transkription

• Transkriptionen är automatisk — det finns ingen knapp för att starta eller stoppa den
• Tal fångas som text under hela mötet och tillskrivs respektive talare
• Efter mötet finns transkriptionen i sammanfattningen i mötets chatt — se Mötessammanfattning
• Mer information finns i Transkription

Skärm- och videoreglage

Självvy

• Slå på eller av för att visa eller dölja din egen videobild
• Praktiskt för att minska distraktioner när du presenterar

Upplösning

• Välj den högsta videoupplösningen
• Lägre upplösning sparar bandbredd vid långsamma anslutningar
• Alternativen är Auto, 720p, 360p och 180p

Presentationsverktyg

Skärmdelning

Se Skärmdelning och inspelning för mer information.

Laserpekare

• Finns under presentationer med skärmdelning
• Peka på specifika områden på den delade skärmen
• Andra deltagare ser din pekare i realtid — mer information på funktionssidan Skärmdelning och laserpekare

Hantera deltagare

Deltagarpanel

• Klicka för att öppna deltagarpanelen på höger sida
• Se alla deltagare i mötet
• Se varje deltagares ljud- och videostatus

Värdens reglage

Om du är mötesvärd har du ytterligare reglage:

• Mute participant — Stäng av valfri deltagares mikrofon på distans
• Admit / Deny guests — Godkänn eller avslå gästers begäran om åtkomst från aviseringen
• Make host — Öppna en kollegas rad i deltagarmenyn och välj Make host för att lämna över mötet direkt; personen blir moderator omedelbart och du fortsätter som vanlig deltagare. Se Överlåta värdskapet för vem som kan göra detta och vilka krav som gäller.

När du stänger av en deltagares mikrofon ser personen ett meddelande: "Your microphone was disabled by the host."

Deltagarbehörigheter

Värden kan begränsa vad deltagarna får göra i mötet. Öppna panelen Settings i cockpit (kugghjulsikonen i menyn More) — avsnittet Participant permissions listar reglagen:

• Microphone — låt deltagare slå på sin egen mikrofon
• Camera — låt deltagare slå på sin kamera
• Screen sharing — låt deltagare dela sin skärm
• Reactions — låt deltagare skicka emoji-reaktioner
• Chat — låt gäster skicka chattmeddelanden

Så fungerar det:

• Inställningarna gäller för alla deltagare utom värden samtidigt och sparas för den här möteslänken — ett lås som ställs in i dag gäller fortfarande nästa gång samma länk används för ett möte. Bara värden är obegränsad.
• Lås hindrar aktivering, aldrig avaktivering: en deltagare kan alltid stänga av sin egen mikrofon eller kamera. Om värden återkallar en behörighet under pågående samtal stängs aktiva enheter av omedelbart.
• En deltagare som är låst ser reglaget inaktiverat med förklaringen "Disabled by the host"; ett låst chattfält visar samma text som platshållare. Handuppräckning är alltid tillgänglig.
• I kanalmöten (team) visas bara reglaget Screen sharing — de övriga förutsätter en miljö med okända gäster.

Avsluta mötet för alla

Värdens meny More har alternativet End meeting for all (visas bara för värden). Det avslutar mötet och kopplar bort alla deltagare; inloggade deltagare skickas tillbaka till sin möteslista, och sammanfattningen skapas som vanligt.

Om en inspelning eller skärminspelning pågår är det inte möjligt att avsluta för alla förrän du har stoppat den — ett meddelande förklarar vilken av dem det gäller.

Tom scen

När du klickar på videorutor flyttas de mellan huvudscenen och sidopanelen. Om du flyttar alla rutor till sidopanelen visar den tomma scenen en kom-igång-panel: påminnelser om genvägar för översättning, layout, chatt och enheter, plus en knapp Copy Link. Klicka var som helst på bakgrunden (eller tryck på Alt + L) för att få tillbaka rutorna.

Reaktioner och handuppräckning

• Klicka på knappen Reactions för att skicka emoji-reaktioner som är synliga för alla deltagare
• Klicka på knappen Hand Raise för att signalera att du vill tala
• Mer information finns i Reaktioner och handuppräckning

Mötenschatt

• Klicka på chattikonen för att öppna chattpanelen under mötet
• Skicka meddelanden till alla deltagare under mötet
• Chattpanelens bredd kan ändras genom att dra i kanten
• Chattmeddelanden sparas och finns kvar efter mötet

Alla chattfunktioner finns beskrivna i Chatt.

Lämna ett möte

• Klicka på knappen Leave (dörrikonen) för att lämna mötet
• Mötet fortsätter för övriga deltagare — det gäller även för värden; för att avsluta sessionen för alla använder du End meeting for all (se ovan)
• Dina chattmeddelanden och din transkription sparas

Kortkommandon

Alla kortkommandon under mötet använder Alt (eller Option ⌥ på Mac) plus en bokstav:

Samma lista finns tillgänglig under samtalet via modalen Help i cockpit-menyn.