Användare och organisation
För ägare och administratörer – bjud in medlemmar, tilldela roller, hantera delad lagring, exportera teamets granskningslogg och ange organisationens namn.
Användare och organisation
Det här avsnittet är till för ägare och administratörer. Vanliga medlemmar kan hoppa över det – din roll ger dig redan allt du behöver som standard.
Medlemshanteringen finns på sidan Users (inbjudningar, roller, lagring, teamets granskningslogg), medan organisationens namn anges på sidan Billing. Vad medlemmarna får ut av en gemensam organisation – chatt, lagring, integrationer – sammanfattas på funktionssidan Team och samarbete.
Så fungerar det
- Varje användare tillhör automatiskt en organisation (som som standard heter "{Your Name}'s Team")
- Du kan bjuda in andra via e-post, länk, massimport eller katalogsynkronisering
- Medlemmar delar en gemensam lagringspool och kan delta i delade kanaler
- Varje användare tillhör högst en organisation åt gången – om du accepterar en ny inbjudan ersätts den nuvarande
Roller
| Roll | Märkesfärg | Beskrivning |
|---|---|---|
| Owner | Primary | Den som skapade organisationen; full kontroll |
| Admin | Info | Utökade behörigheter, tilldelas av ägaren |
| Member | Neutral | Standardmedlem (standardroll) |
| Guest | Warning | Har anslutit via mötislänk; begränsad åtkomst |
Rolltilldelning
- Owner – Tilldelas automatiskt till den som skapade organisationen; rollen är oföränderlig och kan inte överlåtas
- Admin – Befordras från sidan Users av ägaren eller av en annan administratör. Att återställa en administratör till medlem kan endast ägaren göra, och ingen kan ändra sin egen roll
- Member – Standardroll när man ansluter via inbjudan eller automatisk domänanslutning
- Guest – Tilldelas automatiskt när någon går med i ett meeting via länk utan att vara medlem
Organisationens namn
Du kan anpassa organisationens namn på sidan Billing (endast ägare och administratörer) – se Användning och fakturor. Namnet visas för teamkollegor och i delade inbjudningar.
Snabblänkar
- Bjuda in medlemmar – Alla sätt att lägga till personer
- Hantera medlemmar – Roller, taggar, sök och massåtgärder
- Lagring – Delad lagringspool och filhantering