Möten och konferenser

Allt om videomöten i InterMIND – starta, delta i och hantera konferenser.

Möten och konferenser

InterMIND erbjuder två typer av videomöten för olika användningsfall. Produktvyn — direktskapande, gäståtkomst, inspelning, deltagargränser — finns på funktionssidan för ad hoc-möten.

Mötestyper

Ad hoc-möten

Ad hoc-möten är engångsmöten för snabba samtal med vem som helst:

  • Skapas direkt — ingen schemaläggning krävs
  • Delbar länk — alla som har länken kan begära att få gå med
  • Gäståtkomst — personer utan konto kan gå med (värden måste godkänna)
  • Chatthistoriken rensas efter samtalet — mötestranskriptet och eventuell bifogad agendaanteckning eller bifogade filer sparas (agendan visas i chatten igen i början av nästa konferens)
  • Perfekt för kundsamtal, intervjuer och externa möten

Kanaler

Kanaler är permanenta mötesrum för ditt team:

  • Alltid tillgängliga — gå med när som helst från sidan Channels
  • Endast medlemmar — kräver teammedlemskap; icke-medlemmar får ett 404 på mötets webbadress
  • Chatthistoriken sparas mellan sessionerna
  • Perfekt för dagliga stand-ups, teamdiskussioner och pågående samarbete

Skapa möten

Sidan Möten i sidofältet består av en rad med kontroller samt dina möten:

KontrollVad som händer
New meetingEn delad knapp. Huvuddelen skapar ett möte och tar dig direkt in i det (via skärmen före anslutning). Kalenderdelen skapar mötet utan att gå in i det och öppnar din kalender med händelsen förifylld. Att kopiera länken utan att gå med finns i radens ⋯-meny och inne i rummet.
SökfältKlistra in ett mötes-ID eller en länk för att gå med — eller skriv en kontakts namn eller e-postadress och skicka en inbjudan (ett nytt möte skapas och inbjudan skickas via e-post, plus en avisering i appen till registrerade användare).

Om du vill schemalägga ett möte använder du kalenderknappen på mötets rad i listan — den öppnar din konfigurerade kalenderleverantör (Google Calendar eller Outlook) med mötets länk förifylld. Datum, inbjudna och upprepning ställs in i själva kalendern; listan hämtar dem automatiskt.

Du kan bifoga en anteckning eller en fil till vilket som helst av dina möten — expandera dess rad i listan. Bifogat innehåll skickas till mötets chatt vid start.

I det här avsnittet

Relaterade guider