AI-funktioner

Kortet AI-funktioner på sidan Integrationer är där en organisations ägare eller administratör avgör två saker: om organisationens AI-funktioner ska vara igång alls, och via vilken molngateway de körs. Valet gäller alla AI-funktioner på en gång: mötessammanfattningar, dokumentsammanfattningar, skrivassistenten, Ask AI och Mia i möten.

Stänga av AI-funktioner

Stäng av reglaget AI-funktioner om du vill hålla organisationens innehåll borta från alla språkmodeller. Möten transkriberas och översätts fortfarande, och chattar och dokument fungerar som vanligt. Det är bara de AI-genererade delarna som upphör: mötessammanfattningar kommer utan sammanfattande text, dokument delas utan AI-sammanfattning, skrivassistenten och Ask AI döljs, och Mia lyssnar inte. Du kan slå på reglaget igen när som helst.

Välja gateway

Varje AI-funktion körs på en språkmodellsgateway hos en hyperscaler, i InterMINDs egen tenant. Välj den som din organisation redan använder för sin egen AI, så att ingen ny AI-underbiträde kommer in i er efterlevnadsram:

Alla gateways är konfigurerade utan datalagring (zero data retention) och utan träning på ditt innehåll. Ett AI-anrop skickar bara det funktionen behöver: mötets transkript och chattfönster vid mötets slut för en mötessammanfattning, ett delat dokument för dess sammanfattning, redigerarens text för skrivassistenten och frågan för Ask AI. Listan över leverantörer och regioner finns på sidan om underbiträden och på sidan Säkerhet.

Din egen endpoint

Organisationer som kör sin egen modell, till exempel vLLM i det egna datacentret eller en modelldriftsättning i den egna molntenanten, väljer Din egen endpoint och anger server-URL, modellnamn och, om servern kräver det, en API-nyckel. Från och med då anropar alla organisationens AI-funktioner den servern och ingen annan. Nyckeln lagras krypterad och visas aldrig igen; lämna fältet tomt vid senare redigeringar för att behålla den. Mia svarar med text på din egen endpoint, eftersom rösten kommer från gatewayleverantören.

Fråga Mia från vilken skärm som helst

När du är inloggad är panelen till höger Mia: öppna den med Cmd/Ctrl + / eller Mia i sidofältet, på vilken sida som helst och i ett mötesrum. Hon vet vilken skärm du befinner dig på, så ”vad gör den här knappen?” besvaras för just den skärmen. Hon förklarar hur InterMIND fungerar och, på en betald plan, svarar hon utifrån dina möten, chattar och filer och kan förbereda en möteslänk eller ett meddelande som du bekräftar. Konversationen sparas åt dig och finns kvar på alla sidor och efter en omladdning. På en plan utan Mia förklarar panelen hur InterMIND fungerar och säger att resten finns på betalda planer. Utan konto är panelen dokumentationshjälpen.

För en fråga om en enskild kanal använder du låset bredvid kanalens meddelandefält, Fråga Mia om den här kanalen: där läser hon också kanalens chatt, filer och mötessammanfattningar, och tråden sparas i den kanalen.

Mia söker på webben

I sina trådar, alltså Mia-panelen och det privata läget i ett rums chatt, kan Mia titta utanför din organisation när en fråga kräver det: nyheter, priser, ett företag, en lag, en annan produkts dokumentation. Hon söker på webben, läser de publika sidor som är värda att läsa och anger adressen till varje uppgift hon hämtar därifrån. Högt i ett möte söker hon inte.

Det som lämnar InterMIND är den sökfras som Mia formulerar själv, aldrig dina dokument, mötessammanfattningar eller chattar, och inget som identifierar dig eller din organisation. Sökningen körs via Brave Search API (se Underbiträden). Sidor läses som vilken besökare som helst skulle läsa dem: endast publika sidor, inom ramen för webbplatsens robots.txt, utan inloggning, utan cookies, upp till en megabyte HTML, ren text eller PDF. Skannade PDF-filer utan textlager och sidor som helt byggs av skript läses inte. Vad en sida säger behandlas som data, och en sida kan inte ge Mia instruktioner.

En ägare eller administratör stänger av detta under Inställningar → AI-funktioner → Mia söker på webben. Avstängt betyder att de två verktygen inte finns för någon i organisationen: Mia svarar utifrån organisationens material och det hon själv vet, och säger öppet när en fråga skulle kräva webben.

Mia i möten

Mia är organisationens AI-deltagare i ett möte. Hon lyssnar via mötets transkript och svarar när någon tilltalar henne vid namn, ”Mia, vad kom vi överens om förra gången?”, eller skriver till henne i det privata läget i mötets chatt. Hon svarar utifrån det här mötets transkript, chatt och delade dokument samt från mötessammanfattningarna från tidigare tillfällen i samma rum.

Svaret följer frågan. Ställs frågan högt svarar Mia högt till hela rummet, till varje deltagare på dennes eget språk: svaret skrivs direkt på varje språk som finns närvarande och läses upp på varje deltagares enhet, så Mia är inte själv deltagare i samtalet, och hon finns inte med i inspelningen eller transkriptet. Börja prata så tystnar Mia; tryck på krysset bredvid hennes namn för att avbryta ett svar. Hennes namn behövs bara en gång, för att börja: efter hennes svar förblir samtalet öppet i ungefär en minut, och varje replik håller det öppet. Du kan fortsätta utan att säga hennes namn, ”och hur blir det med deadlinen?”, och hon avgör om det var till henne eller ett ord till någon i rummet. Tystnad stänger samtalet. När du är ensam i rummet med Mia behöver du aldrig hennes namn: allt du säger är till henne. Ställs frågan i det privata läget i mötets chatt svarar hon bara där. Låsknappen bredvid meddelandefältet växlar chatten mellan Alla och Mia: i Mia-läget blir panelen mörk, varje rad du skriver är till henne, utan namn och utan prefix, och ingen annan i rummet ser utbytet. Skicka ett dokument eller en skärmbild till henne med knappen + så läser hon det. Tråden sparas åt dig i det här rummet, så nästa tillfälle i samma rum öppnas med dina tidigare frågor och hennes svar på plats. Det Mia antecknar på ditt ord, till exempel ett beslut, en action item eller en uppföljningslänk, blir kvar i rummets chatt för alla och tas med i mötessammanfattningen.

Mia använder värdorganisationens gateway och dess röst (Azure AI Speech eller Google Cloud Text-to-Speech, EU-regioner) och körs så länge AI-funktioner är påslagna för den organisationen. Hon svarar licensierade deltagare på betalda planer: en deltagare på en betald plan har Mia i varje möte hen går med i, oavsett vem som är värd, både högt och i den privata chatten. Gäster och deltagare på gratisplanen hör hennes svar till andra, men hon svarar inte dem.

Mia tar till orda på eget initiativ

Hennes svar går till medlemmar i betalande organisationer, och hennes egna anteckningar, att agera på värdens ord och att föreslå nästa steg körs när värden är en sådan. Om du stänger av AI-funktioner för organisationen stängs Mia av tillsammans med alla andra AI-funktioner.

Utan att bli tillfrågad skriver Mia korta anteckningar i mötets chatt, enbart text, på alla språk som finns i rummet och aldrig över någons röst:

• I början – vad det förra tillfället i det här rummet beslutade och lämnade öppet, och vad som står på dagens agenda (mötets agendaanteckning).
• Halvvägs och fem minuter före slutet – vad som har beslutats hittills, vad som fortfarande är öppet och vilka agendapunkter som inte har berörts. Utan en planerad sluttid utgår hon från ett 45-minutersmöte.
• När någon tar på sig något – ”Jag skickar offerten till fredag” blir ”Noterat: Anna – skicka offerten till fredag”, och anteckningen tas med i mötessammanfattningen.
• När en fråga blir hängande – ingen har svarat och svaret finns i en tidigare mötessammanfattning, ett delat dokument eller chatten: Mia lägger ut det med dess källa. Hon gissar aldrig och söker aldrig på webben.

Säg åt henne att hålla sig utanför samtalet, ”Mia, var tyst”, ”Mia, avbryt inte”, så gör hon det: från och med då talar hon bara när någon kallar på henne vid namn, följer inget samtal utan att höra sitt namn och skriver inga egna anteckningar. Alla hon svarar kan säga det, inte bara värden. ”Mia, fortsätt” tar tillbaka henne. Mia lägger ut högst tjugo anteckningar per timme.

Mia gör saker på värdens ord

Mötesvärden och moderatorerna kan be Mia agera; andra deltagare kan ställa frågor till henne, men hon agerar inte åt dem. Hon gör det direkt och bekräftar högt och i chatten, där värden ser en knapp Ångra så länge mötet pågår (”Mia, ångra det där” fungerar också):

• Boka uppföljningen – ”Mia, boka en uppföljning nästa torsdag klockan tre”: ett nytt möte skapas, länken hamnar i chatten och händelsen läggs i den kalender, Google eller Microsoft, som den som gav uppdraget har kopplad, i dennes egen tidszon. Utan en kopplad kalender skapas mötet och länken ändå.
• Anteckna ett beslut, en action item eller en öppen fråga – ”Mia, notera beslutet: vi går på leverantör B”: anteckningen visas i chatten och ingår i mötessammanfattningen.
• Skicka mötessammanfattningen till CRM – ”Mia, skicka mötessammanfattningen till Pipedrive”: det här mötets sammanfattning går också till den adressen från värdens bekräftade adressbok för mötessammanfattningar.

Mia föreslår nästa steg

Innan mötet slutar väger Mia agendan mot det som sagts och föreslår ett konkret nästa steg: ett uppföljningsmöte för de punkter som inte hanterats, eller en ansvarig för ett beslut som fattats men inte uttalats. Värden bekräftar med ”Mia, ja” och hon genomför det precis som ovan.