Gäståtkomst

Gäståtkomst gör det möjligt för personer utan InterMIND-konto att delta i ad hoc-meetings. Det passar utmärkt för externa deltagare som kunder, intervjukandidater eller samarbetspartner.

Så fungerar gäståtkomst

För gäster

1. Klicka på meetinglänken som värden har delat
2. Du kommer till skärmen Join Meeting
3. Ange ditt visningsnamn och klicka på Join
4. Skärmen Pre-Join Setup öppnas – förhandsgranska kamera och mikrofon
5. Klicka på Join igen. Ett anonymt konto skapas och en begäran om godkännande skickas till värden
6. Du hamnar i Waiting Room ("Waiting for approval")
7. När du har blivit godkänd kommer du in i meetingen med full åtkomst till:
   • Video och ljud
   • Översättning i realtid
   • Undertexter
   • Chatt i meetingen
   • Reaktioner och handuppräckning

För värden

När en gäst begär att få gå med i din meeting:

1. Du får en toast-avisering: "{name} wants to join"
2. Du kan välja:
   • Admit – Gästen kommer in i meetingen
   • Deny – Gästen får veta att begäran har avslagits

Både gästen och värden ser uppdateringar direkt.

Begränsningar för gäster

Gäster har vissa begränsningar jämfört med registrerade användare:

Viktigt att veta

• Gäståtkomst är endast tillgänglig för ad hoc-meetings, inte för kanaler
• Varje gäst får ett tillfälligt anonymt konto som rensas bort automatiskt
• Gäster behöver inte installera något – allt fungerar i webbläsaren
• Värden måste vara närvarande i meetingen för att godkänna gästernas begäranden
• Flera gäster kan begära att få gå med samtidigt – värden ser alla väntande begäranden
• Begäranden från gäster upphör att gälla efter 5 minuter – om värden inte svarar inom 5 minuter avslås begäran automatiskt