Dela dokument och anteckningar under samtalet

Under ett möte kan du visa ett dokument eller en anteckning med rik text på allas skärmar, bredvid videorutorna. Alla deltagare kan dela. På funktionssidan för dokumentdelning ser du hur det fungerar.

Dela ett dokument

Dokument som är länkade från Google Docs eller OneDrive i mötets chatt (se Fildelning) kan öppnas för hela konferensen:

1. Klicka på det länkade dokumentet i chatten under ett pågående möte
2. Det öppnas i en delad panel för alla deltagare, med en etikett som visar vem som delade det
3. Varje deltagare scrollar och zoomar oberoende av de andra
4. Den som delar stänger panelen för alla med stängningsknappen

Dela en anteckning

Anteckningar med rik text från chatten kan delas på samma sätt:

1. Öppna meddelandemenyn på en anteckning i mötets chatt
2. Välj Share to conference
3. Anteckningen öppnas bredvid videorutorna för alla deltagare

När anteckningen är delad gäller följande:

• Den som delar redigerar anteckningen live – alla ser ändringarna och den delandes markör i realtid
• Alla andra läser den på sitt eget språk och kan växla mellan vyerna Translated, Original och Original + translation

Dela en mötessammanfattning

Ett meddelande med en mötessammanfattning i chatten kan också delas i konferensen med samma åtgärd, Share to conference. Det är användbart när ni vill gå igenom det förra mötets sammanfattning tillsammans. Varje åskådare läser den på sitt eget språk.

Relaterat

• Fildelning – Ladda upp filer och länka Google Docs- och OneDrive-dokument i chatten
• Dokumentöversättning – Läs delade PDF- och Office-filer på ditt språk
• Mötessammanfattning – Sammanfattning, transkription och inspelning efter mötet
• Skärmdelning och inspelning – Skicka det du delar till allas huvudscen
• Whiteboard – Rita tillsammans på en delad tavla som sparas för den som ansluter senare