Dokumentsammanfattningar
Dokumentsammanfattningar
Varje dokument som delas i en InterMIND-kanal eller i ett meeting-chattfönster sammanfattas automatiskt – det finns ingen knapp att trycka på. Efter en kort stund erbjuder filens kort en AI summary: nyckelpunkterna som korta punkter, var och en länkad till det exakta stycke den kommer från, och läsbara på ditt eget språk. Funktionssidan visar hur det ser ut.
Sammanfattningar ingår i alla planer, utan extra kostnad och utan kvot.
Läsa en sammanfattning
Varje filkort i chatten har en statusremsa med två märkta länkar:
- AI summary – öppnar sammanfattningen
- Preview – öppnar själva dokumentet
Ett klick på själva kortet öppnar också dokumentet, som i vilken meddelandeapp som helst. Medan sammanfattningen förbereds visar remsan Preparing summary… och byter av sig själv när den är klar – ingen omladdning behövs.
Sammanfattningsvyn
Sammanfattningen öppnas i ett fönster som du kan ändra storlek på, med två flikar:
- Summary – nyckelpunkterna som punktlista. Varje punkt slutar med en ¶-länk; när du klickar på den hoppar du till det exakta källstycket, så att varje påstående kan kontrolleras mot dokumentet.
- Extracted text – dokumentets fullständiga text så som den lästes från filen.
Knappen Open document i rubrikraden öppnar originalfilen i den inbyggda förhandsvisningen – med dokumentöversättning tillämpad om filen är på ett annat språk.
Ditt språk
Sammanfattningen skrivs först på dokumentets eget språk och översätts sedan för varje läsare:
- Du ser sammanfattningen på ditt språk – samma språk som din meeting-översättning använder
- Om din översättning inte är klar ännu visas originalet först och ersätts automatiskt några sekunder senare
- Den extraherade texten översätts aldrig – den förblir dokumentets sanningskälla, så att ¶-länkarna alltid landar på författarens exakta ord
Filer som stöds
Sammanfattningar täcker de dokumentformat som delas i chatten:
| Familj | Filändelser |
|---|---|
| Word-/textdokument | DOC, DOCX, DOCM, ODT, RTF |
| PDF (med textlager) | |
| Presentationer | PPT, PPTX, PPSX, PPTM, ODP |
| Kalkylblad | XLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV |
| Oformaterad text | TXT, MD, Markdown |
| E-böcker | EPUB |
Mycket stora dokument sammanfattas från textens början; fliken Extracted text anger när texten har trunkerats.
Kortstatus
När en sammanfattning inte kan skapas anger kortet varför, i stället för att visa en trasig länk:
| Status | Betydelse |
|---|---|
| Preparing summary… | Extraheringen lyckades; sammanfattningen skrivs |
| Scanned document | Sidorna är bilder – det finns inget textlager att läsa (OCR utförs inte ännu) |
| This file has no readable text | Filen öppnades men innehöll ingen text som kunde extraheras |
| Password-protected file | Krypterade dokument öppnas inte |
| File is too large for text extraction | Över storleksgränsen för extrahering |
| Text extraction isn't supported for this file type | Format utanför tabellen ovan |
| No summarizable content found | Text extraherades men innehöll inget som gick att sammanfatta – länken Extracted text öppnar den fortfarande |
| Sent from mobile / Sent via Telegram | Filer som kommer från mobilappen eller Telegram extraheras ännu inte |
| Linked document | Länkar från Google Drive / OneDrive delar en pekare, inte filen – innehållet stannar hos sin leverantör |
| Summary generation failed | Sammanfattningen försöktes igen men misslyckades; den extraherade texten finns kvar |
Filer som delades innan funktionen lanserades sammanfattas inte i efterhand.
Integritet
Dokumentinnehåll som delas i ett meeting hanteras med samma omsorg som meetingets transkript:
- Textextrahering sker i din webbläsare – filens text läses på din dator och skickas inte till en tredje part för tolkning
- Sammanfattningen skrivs av den AI-gateway som din organisation väljer – Azure OpenAI i EU Data Zone som standard, Vertex AI EU eller Amazon Bedrock Frankfurt som val, eller din egen endpoint – med noll datalagring och utan träning på ditt innehåll; gateways och regioner listas under AI-funktioner
- Extraherad text och sammanfattningar lagras enbart på InterMIND-servrar, aldrig i offentlig fillagring, och kan läsas endast av medlemmar i meetingen eller kanalen
Sammanfattningar och meeting-sammanfattningen
Dokumentsammanfattningar matar meeting-sammanfattningen: när en sammanfattning av ett meeting skrivs bidrar de dokument som delades under sessionen med sina sammanfattningar vid sidan av det som sades. En session utan tal men med delade dokument ger ändå en sammanfattning.
Relaterat
- Fildelning – Ladda upp och dela filer i chatten
- Dokumentöversättning – Läs delade filer på ditt språk
- Meeting-sammanfattning – Där dokumentsammanfattningar dyker upp efter samtalet