Fildeling

Del filer, bilder og dokumenter direkte i InterMIND-kanaler og i samtaler under meetinger. Hver opplasting kan være opptil 25 MB.

Laste opp filer

Dra og slipp

Den enkleste måten å dele en fil på:

1. Dra en fil fra datamaskinen din
2. Slipp den i chatområdet
3. Filen lastes opp automatisk og vises i chatten

Opplastingsknapp

1. Klikk på +-knappen til venstre for chatfeltet
2. Velg Upload File og velg en fil fra datamaskinen din
3. Filen lastes opp og vises som en melding i chatten

+-menyen har også Add Note – et delt notat som skrives i chatten i stedet for en opplastet fil.

Lime inn bilder

Du kan lime inn bilder direkte fra utklippstavlen:

1. Kopier et bilde (skjermbilde, fra en nettside osv.)
2. Klikk i chatfeltet
3. Trykk Ctrl+V (eller Cmd+V på Mac)
4. Bildet lastes opp og deles

Koble til skydokumenter

+-menyen kan også koble til dokumenter fra skylagring:

1. Klikk på +-knappen ved siden av chatfeltet
2. Velg Google Docs eller OneDrive
3. Koble til kontoen din (kun første gang) og velg et dokument

Dokumentet vises i chatten som en lenke – mottakerne åpner det med sine egne tilgangsrettigheter i skyen. Under et pågående meeting kan et koblet dokument åpnes for hele konferansen – se Dele dokumenter og notater under samtalen.

Støttede filtyper

Bilder

Støttede bildeformater:

• JPEG / JPG
• PNG
• GIF
• WebP
• SVG

Bilder vises som forhåndsvisninger direkte i chatten. Klikk på et bilde for å se det i full størrelse.

Dokumenter

Du kan dele ulike typer dokumenter:

• PDF-filer
• Office-dokumenter (Word, Excel, PowerPoint)
• Tekstfiler
• Andre vanlige filformater

Dokumenter vises som nedlastingslenker med filnavn og størrelse. Dokumenter som andre deler, åpnes oversatt til ditt språk – se Dokumentoversettelse – og hvert dokument oppsummeres automatisk, slik at hovedpunktene kan leses på ditt språk – se Dokumentoppsummeringer.

Lagringsgrenser

Filopplastinger teller mot teamets lagringskvote:

Sjekke lagringsbruk

Se teamets lagringsbruk:

1. Åpne siden Users fra sidefeltet (eiere) eller siden Billing
2. Banneret / kortet Storage Usage viser brukt og tilgjengelig plass
3. En fremdriftslinje viser hvor nær du er grensen

Når lagringen er full

Hvis teamet ditt når lagringsgrensen:

• Du kan ikke laste opp nye filer
• Eksisterende filer er fortsatt tilgjengelige
• Oppgrader planen din eller slett gamle filer for å frigjøre plass

Filhåndtering

Laste ned filer

• Klikk på en delt fil for å laste den ned
• Bilder kan lagres ved å høyreklikke og velge «Lagre bilde»

Synlighet for filer

• Filer som deles i en meeting-chat, er synlige for alle deltakerne i meetingen
• Filer som deles i en kanal, er synlige for alle kanalmedlemmer
• Filer i kanaler blir værende i chathistorikken på ubestemt tid; filer i chatter fra ad hoc-meetinger slettes når meeting-chatten ryddes etter samtalen

Filer fra opptak

Skjermopptak som gjøres under meetinger, lagres også som filer:

• Opptak lagres i teamets lagring
• De vises i chatten og i teamets filutforsker
• Se Skjermdeling og opptak for detaljer

Tips

• Komprimer store bilder før du deler dem, for å spare lagringsplass
• Bruk teamets filutforsker (se Teamlagring) for å administrere alle delte filer
• Lagringsbruken deles av hele teamet – koordiner med teammedlemmene hvis plassen er begrenset

Relatert

• Dokumentoppsummeringer – Hvert delte dokument, oppsummert automatisk på ditt språk
• Dokumentoversettelse – Les delte PDF- og Office-filer på ditt språk
• Teamlagring – Detaljert lagringsadministrasjon og filutforsking
• Skjermdeling og opptak – Opptak teller også mot lagringen
• Billing & Plans – Oppgrader planen din for mer lagring