Teamlagring
Delt lagringspool, filutforsker og administrasjon av lagring.
Teamlagring
InterMIND gir teamet ditt en felles lagringspool. Alle opplastede filer, bilder og skjermopptak teller med i teamets lagringsgrense.
Lagringsgrenser per plan
| Plan | Lagringsgrense |
|---|---|
| 🆓 Basic | 1 GB |
| ⭐ Pro | 30 GB |
| 🏢 Business | 1 TB |
| 🏛️ Enterprise | 5 TB |
Lagringen er en felles teampool – totalen deles av alle teammedlemmer, uavhengig av antall brukere.
Lagringsvarsler
Brukersiden viser varselbannere basert på lagringsbruken:
| Bruk | Banner | Konsekvens |
|---|---|---|
| ≥ 80% | Info – «Lagringsbruk: X / Y (Z%)» | Ingen begrensninger, kun en påminnelse |
| ≥ 95% | Advarsel – «Lagringen er nesten full» + knappen «Oppgrader plan» | Vurder å oppgradere snart |
| ≥ 100% | Feil – «Lagringsgrensen er overskredet» + knappen «Oppgrader plan» | Filopplasting og opptak er blokkert |
Du får også e-postvarsler når bruken når 80 %, 95 % og 100 %.
Slik beregnes lagringen
Dette telles med
- Opplastede filer – Dokumenter, regneark og lignende som deles i chatten
- Delte bilder – Bilder og skjermbilder som deles i chatten
- Skjermopptak – Opptak gjort under meetinger
- Meetingfiler – Alle filer som er knyttet til meetinger
Hvem eier hva
- Opplastede filer – Telles på den som lastet dem opp
- Skjermopptak – Telles på meetingverten (oppretteren)
Lagringsoversikt per bruker
På Brukersiden viser kolonnen Lagring hvor mye plass hvert medlem bruker. Dette gjør det enkelt å se hvem som bruker mest lagringsplass.
Bla gjennom filer
Utvide brukerens filer
Slik ser du filene til et teammedlem:
- Gå til siden Teambrukere
- Finn medlemmet i tabellen
- Klikk på knappen utvid (▸) ved siden av navnet
- Filene vises i en liste under raden
Hver fil viser:
- Ikon – Basert på filtype (video, bilde, dokument)
- Navn – Filnavn (eller ID for opptak og bilder)
- Dato – Når filen ble lastet opp eller opprettet
- Størrelse – Filstørrelse i MB
Forhåndsvise filer
Klikk på en fil for å åpne et forhåndsvisningsvindu:
| Filtype | Forhåndsvisning |
|---|---|
| Bilder (JPEG, PNG, GIF, WebP) | Bildevisning i full størrelse |
| Videoer / opptak | Videospiller med kontroller og automatisk avspilling |
| Lyd | Lydspiller med noteikon |
| Innebygd PDF-visning | |
| Office-dokumenter (.doc, .xlsx, .ppt) | Google Docs Viewer |
| Tekstfiler (.txt, .md, .json, .csv osv.) | Innebygd tekstvisning |
| Andre formater | Lenken «Åpne i ny fane» |
Administrere lagring
Når lagringen er full
Hvis teamet overskrider lagringsgrensen:
- Opplasting er blokkert – Nye filer kan ikke lastes opp
- Opptak er blokkert – Skjermopptak under meetinger er deaktivert
- Eksisterende filer er fortsatt tilgjengelige – Du kan fortsatt se og laste ned filer
Frigjøre plass
Slik frigjør du lagringsplass:
- Slett gamle eller unødvendige filer
- Last ned viktige opptak lokalt og fjern dem fra InterMIND
- Be teammedlemmene gå gjennom filene de har lastet opp
Oppgradere lagringen
Slik får du mer lagringsplass:
- Klikk på knappen Oppgrader plan i lagringsvarselet
- Eller gå til Priser og velg en høyere plan
- Lagringen økes umiddelbart etter oppgraderingen
Oppdateringer i sanntid
Lagringsinformasjonen oppdateres i sanntid:
- Nye filopplastinger og slettinger vises umiddelbart
- Lagringsindikatorer og tall oppdateres automatisk
- Varselbannere vises og forsvinner basert på gjeldende bruk
Tips
- Sjekk lagringsbanneret på Brukersiden jevnlig
- Sorter medlemstabellen etter kolonnen Lagring for å finne de største forbrukerne
- Skjermopptak er ofte de største filene – last dem ned lokalt hvis du trenger å frigjøre plass
- Oppfordre teammedlemmene til å unngå å laste opp unødvendig store filer
- Velg en årsplan for å spare penger og få nok lagringsplass til behovene dine