Invitere medlemmer

InterMIND gir deg flere måter å legge til folk i teamet ditt på — fra enkeltinvitasjoner på e-post til masseimport og synkronisering av katalog (se også funksjonssiden for Contacts Sync).

Invitasjonsmåter

Overskriften på siden Users har ett invitasjonsfelt og en nedtrekksmeny, Invite Users, for de sjeldnere alternativene.

1. Inviter folk direkte

Feltet i sideoverskriften — Search contacts or type an email to invite… — er den vanlige veien:

1. Begynn å skrive et navn eller en e-postadresse
2. Velg personer fra forslagene (kontaktene dine pluss organisasjonens katalog, hvis den er koblet til), eller skriv inn en hvilken som helst adresse
3. Valgte personer blir til chips, og hovedknappen endres til Invite N
4. Klikk på den — personer fra katalogen legges direkte til i teamet, og alle andre får en invitasjon på e-post med en lenke for å bli med

Mottakere som ikke ble nådd, beholder chipsene sine, slik at handlingen kan forsøkes på nytt som den er.

2. Invitasjonslenke

Lag en delbar lenke som alle kan bruke for å bli med:

1. Klikk på Invite Users → Invitation Link
2. Kopier den genererte lenken
3. Del den via hvilken som helst kanal (Slack, e-post osv.)

Lenken kan genereres på nytt hvis du vil ugyldiggjøre den gamle.

3. Masseimport

Importer flere brukere fra en fil:

1. Klikk på Invite Users → Bulk Import
2. Last opp en fil (.txt, .csv eller .json)
3. Gå gjennom den innleste listen med e-postadresser
4. Send invitasjonene

Eksempler på filformat:

TXT (én e-postadresse per linje):

alice@company.com [design]
bob@company.com [engineering]
carol@company.com

CSV:

email,tags
alice@company.com,"design,ui"
bob@company.com,"engineering"

JSON:

[
  { "email": "alice@company.com", "tags": ["design"] },
  { "email": "bob@company.com", "tags": ["engineering"] }
]

For Excel-filer (.xls/.xlsx): lagre dem som CSV først.

4. Fra katalog (Google Workspace / Microsoft 365)

Legg til medlemmer rett fra firmakatalogen din, uten å skrive inn e-postadresser:

1. Koble til en katalog på siden Integrations (kun eiere og administratorer). Helt til en er koblet til, har invitasjonsfeltet på siden Users en snarvei til den siden.
2. På siden Users skriver du navnet eller e-postadressen til en kollega i invitasjonsfeltet — den tilkoblede katalogen søkes i live, sammen med kontaktene dine.
3. Hvert katalogresultat viser personens stillingstittel og avdeling. Personer som allerede er med i teamet, vises ikke, og ventende invitasjoner er merket «Invited».
4. Velg personene du vil legge til, og klikk på Invite — katalogkontakter som allerede har en InterMIND-konto, blir medlemmer med en gang, mens kolleger uten konto får en invitasjon på e-post og blir med så snart de godtar den.

5. Automatisk tilknytning via domene

Brukere fra det verifiserte domenet ditt kan bli med automatisk:

1. Verifiser domenet ditt under Integrations → Domain Management
2. Når noen oppretter en konto med en e-postadresse som samsvarer med domenet ditt (f.eks. @yourcompany.com), blir de automatisk lagt til som Member
3. Teameieren får et varsel

E-postaliaser (f.eks. user+tag@domain.com) er utelatt fra automatisk tilknytning.

Invitasjonsdetaljer

Utløp

• Invitasjoner på e-post utløper etter 7 dager
• Utløpstidspunktet vises i tabellen Pending Invitations
• Utløpte invitasjoner kan sendes på nytt

Godta en invitasjon

Når noen mottar en invitasjon:

1. De klikker på lenken i e-posten eller ser et banner i appen
2. Hvis de ikke er logget inn, blir de bedt om å opprette en konto eller logge inn
3. Invitasjonsbanneret vises med en Accept-knapp
4. Når de klikker på Accept, legges de til i teamet som Member

Ventende invitasjoner

Følg med på alle utestående invitasjoner på siden Team Users:

Tips

• Bruk tagger når du inviterer, for å organisere medlemmene fra start (f.eks. [engineering], [marketing])
• Invitasjonslenken passer godt for store grupper — del den i en teamkanal
• Koble til katalogen din for den enkleste opplevelsen i store organisasjoner
• Verifiser domenet ditt for å aktivere automatisk onboarding av nye ansatte