Meetinger og konferanser

Alt om videomøter i InterMIND – start, delta i og administrer konferanser.

Møter og konferanser

InterMIND har to typer videomøter for ulike bruksområder. Produktoversikten — umiddelbar opprettelse, gjestetilgang, opptak, grenser for antall deltakere — finner du på funksjonssiden for ad hoc-møter.

Møtetyper

Ad hoc-møter

Ad hoc-møter er engangsmøter for raske samtaler med hvem som helst:

  • Opprettes umiddelbart — ingen planlegging nødvendig
  • Delbar lenke — alle med lenken kan be om å få bli med
  • Gjestetilgang — personer uten konto kan bli med (verten må godkjenne)
  • Chatloggen slettes etter samtalen — møtetranskripsjonen og eventuelle vedlagte agendanotater/filer beholdes (agendaen vises i chatten igjen ved starten av neste konferanse)
  • Perfekt for kundesamtaler, intervjuer og eksterne møter

Kanaler

Kanaler er faste møterom for teamet ditt:

  • Alltid tilgjengelige — bli med når som helst fra siden Kanaler
  • Kun for medlemmer — krever teammedlemskap; ikke-medlemmer får en 404 på møtets URL
  • Chatloggen beholdes mellom øktene
  • Perfekt for daglige standups, teamdiskusjoner og løpende samarbeid

Opprette møter

Møtesiden i sidemenyen består av én rad med kontroller pluss møtene dine:

KontrollHva skjer
New meetingEn delt knapp. Hoveddelen oppretter et møte og tar deg rett inn i det (via skjermen før du blir med). Kalenderdelen oppretter møtet uten å gå inn i det, og åpner kalenderen din med hendelsen forhåndsutfylt. Å kopiere lenken uten å bli med finner du i radens ⋯-meny og inne i rommet.
Search fieldLim inn en møte-ID eller lenke for å bli med — eller skriv inn navnet eller e-postadressen til en kontakt og send en invitasjon (det opprettes et nytt møte, og invitasjonen sendes på e-post, pluss et varsel i appen til registrerte brukere).

For å planlegge et møte bruker du kalenderknappen på møtets rad i listen — den åpner den konfigurerte kalenderleverandøren din (Google Calendar eller Outlook) med møtelenken forhåndsutfylt. Datoer, inviterte og gjentakelse angis i selve kalenderen, og listen plukker dem opp automatisk.

Du kan legge ved et notat eller en fil til alle møtene dine — utvid raden i listen. Vedlagt innhold sendes til møtechatten ved start.

I denne delen

Relaterte guider