Administrer medlemmer

Søk, sorter, merk og administrer teammedlemmer og rollene deres.

Administrere medlemmer

Brukersiden gir deg en samlet oversikt over alle teammedlemmer, med verktøy for å organisere, søke og administrere roller.

Handlingsmenyen for en medlemsrad — Make Admin, Make Member, Delete

Medlemstabell

Tabellen over teammedlemmer viser:

KolonneBeskrivelse
SelectAvkrysningsboks for massehandlinger (vises ikke for eieren)
UserAvatar, visningsnavn og e-postadresse
TagsRedigerbare tagger for å organisere medlemmer
RoleFargekodet rollemerke (kan sorteres)
StorageLagringsplass brukt av dette medlemmet
ActionsNedtrekksmeny med administrasjonsvalg

Brukerdetaljer

Hver brukerrad viser:

  • Avatar — Profilbilde eller automatisk genererte initialer
  • Visningsnavn — Navnet de har valgt
  • E-post — Med domenet uthevet i farge hvis det samsvarer med et verifisert domene
  • Verktøytips — Viser teamnavnet og når personen ble med, når du holder musepekeren over
  • Utvidelsesknapp — Klikk for å se brukerens filer (hvis noen)

Tagger

Tagger hjelper deg med å organisere teammedlemmer etter avdeling, prosjekt eller en egendefinert kategori.

Legge til tagger

  1. Klikk i kolonnen Tags for et medlem
  2. Skriv inn et taggnavn
  3. Trykk Enter for å legge den til
  4. Legg til så mange tagger du trenger

Tagger lagres automatisk.

Tildele tagger ved invitasjoner

Du kan tildele tagger når du inviterer brukere:

alice@company.com [design, frontend]
bob@company.com [engineering, backend]

Søke etter tagger

Bruk søkefeltet øverst i medlemstabellen:

  1. Skriv i feltet Search by tags
  2. Medlemmene filtreres i sanntid
  3. Søket bruker OG-logikk — alle ord må samsvare med minst én tagg
  4. Delvise treff fungerer (f.eks. samsvarer «eng» med «engineering»)

Sortering

Klikk på kolonneoverskriften Role for å sortere medlemmer etter rolle:

SorteringsrekkefølgeRolle
1.Owner
2.Admin
3.Member
4.Guest

Standardsorteringen er etter rolle i stigende rekkefølge. Klikk igjen for å bytte sorteringsretning.

Du kan også sortere etter Storage for å se hvem som bruker mest plass.

Individuelle handlinger

Klikk på nedtrekksmenyen Actions (⋮) på en medlemsrad:

HandlingBeskrivelse
Make AdminGjør om til administrator (vises når gjeldende rolle er medlem)
Make MemberSett rollen til vanlig medlem (vises når gjeldende rolle er administrator)
DeleteFjern fra teamet

Eieren kan ikke slettes eller få endret rollen sin, og eierraden har heller ingen handlingsmeny for handlinger på seg selv.

Hvem som kan endre en rolle:

  • Make Admin — enhver administrator (eier eller administrator-medlem) kan gjøre et medlem om til administrator
  • Make Member — å nedgradere en eksisterende administrator kan kun eieren gjøre
  • Ingen kan endre sin egen rolle — be eieren eller en annen administrator om å gjøre det

Massehandlinger

Velg flere medlemmer med avkrysningsboksene, og bruk deretter knappene for massehandlinger:

  1. Merk av boksene ved siden av medlemmene du vil administrere
  2. En verktøylinje vises med tilgjengelige handlinger:
    • Make Admin (N) / Make Member (N) — endre rolle for alle valgte
    • Delete (N) — fjern alle valgte fra teamet

Eierraden har ingen avkrysningsboks og er utelatt fra massehandlinger.

Hva skjer når et medlem fjernes

Når du sletter et medlem fra teamet:

  • Medlemmet fjernes fra teamets medlemsliste
  • Medlemmet fjernes fra teamchatten
  • Team-ID-en fjernes fra brukerprofilen deres
  • Medlemmet kan inviteres på nytt senere

Verifiserte domener

E-postadresser som samsvarer med de verifiserte domenene dine, får en særskilt visuell markering:

  • Domenedelen uthevers i den primære UI-fargen
  • Dette gjør det enkelt å se hvilke medlemmer som tilhører organisasjonen din, og hvilke som er eksterne gjester

Tips

  • Bruk tagger konsekvent i hele teamet (f.eks. bruk alltid «engineering», ikke «eng» eller «developers»)
  • Gjør betrodde teammedlemmer til Admin for å få hjelp med teamadministrasjonen
  • Sorter etter Storage for å se hvilke brukere som bruker mest plass
  • Bruk søkefunksjonen med tagger for raskt å finne bestemte grupper av personer