Kanaler og medlemmer

Kanaler er faste teamchatter på siden Channels. Denne siden handler om hvordan du administrerer dem: medlemmer, invitasjonslenker, omdøping, arkivering og sletting.

Administrere medlemmer

Åpne medlemspanelet på en av disse måtene:

• Klikk på deltakeravatarene i chat-overskriften
• Høyreklikk på kanalen i sidefeltet → Manage group (kun for verten)

Legge til personer

Søkefeltet øverst i panelet søker i teamet ditt, kontaktene dine, personer du har møtt i meetinger, og organisasjonens katalog. Når du klikker på en person, legges vedkommende til umiddelbart – uten bekreftelsessteg. Personer som allerede er i kanalen, vises med merket In channel, og de som allerede er invitert, vises med Pending.

Hvis du legger til en ekstern person, opprettes det en ventende invitasjon (vedkommende får en e-post) i stedet for en medlemsrad med en gang. Personer du har møtt i en avsluttet meeting, får merket Met before, og andre utenfor teamet ditt får merket External.

Fjerne personer

Trykk på en medlemsrad for å fjerne vedkommende. Raden for Host er låst – verten kan ikke fjernes, men rollen kan overføres (se nedenfor).

Overføre vertsrollen

Kanalens vert – merket Host i medlemslisten – er den som kanalen faktureres til, og den som administrerer medlemmer og innstillinger. Verten, eller en administrator i vertens team, kan overlate rollen til et annet medlem:

1. Klikk på stjerneikonet ved siden av medlemmets rad
2. Bekreft Make host

Mottakeren må allerede være medlem av kanalen og et lisensiert medlem av samme team – det å bytte vert er tilgjengelig på betalte planer. Den nye verten overtar administrasjonen av medlemmer og innstillinger, mens den forrige verten blir en vanlig deltaker. Alle i kanalen ser «navn er nå verten», og endringen registreres i teamets revisjonslogg.

Verten kan ikke byttes i teamets delte standardkanal eller i Inbox-samtaler. Den samme handlingen er tilgjengelig midt i en samtale fra deltakermenyen – se Meeting Controls.

Ventende invitasjoner

Verter ser en seksjon som heter Invited — pending, med en liste over utestående invitasjoner. Hver av dem har en Revoke invite-knapp. Registrerte brukere legges til i det øyeblikket de inviteres, mens alle andre blir med ved registrering via lenken i e-posten.

Invitasjonslenke og e-postinvitasjoner

Knappen Invite members (ikon med person og plusstegn) i panelet åpner en dialog med begge invitasjonsmetodene:

• Invitation Link – alle som har lenken, kan bli med i kanalen. Bruk Copy for å kopiere den, eller Regenerate for å bytte ut token – den gamle lenken slutter å virke umiddelbart. Nyttig hvis en lenke har lekket ut.
• Email invites – lim inn adresser atskilt med komma, mellomrom eller linjeskift, og klikk på Send Email Invites. Hver mottaker får en lenke for å bli med i denne kanalen. Adresser som allerede er i kanalen eller allerede er invitert, markeres før noe sendes.

Gi en kanal nytt navn

Høyreklikk på kanalen i sidefeltet → Rename (kun for verten), eller rediger tittelen direkte i chat-overskriften. La navnet stå tomt for å gå tilbake til standardtittelen som bygges av deltakernes navn.

Kanaler som opprettes fra en kalendersynkronisert meeting, henter tittelen fra kalenderhendelsen.

Arkivering

Høyreklikk på en kanal → Archive. Arkiverte chatter:

• flyttes ut av hovedlisten til arkivvisningen – arkivboks-knappen i sidefeltets overskrift (den blir rød når arkiverte chatter har uleste meldinger)
• blir dempet: antallet uleste beholdes per chat, men telles ikke lenger med i det globale merket
• mister den festede plasseringen sin

Arkivvisningen har sitt eget søkefelt. For å hente en chat tilbake åpner du menyen til chatten i arkivet og klikker på Restore.

Slette en kanal

Sletting er bare tilgjengelig fra arkivvisningen: arkiver kanalen først, og åpne deretter menyen til kanalen → Delete. En bekreftelsesdialog advarer om at alle meldinger, filer og hele kanalhistorikken slettes permanent – dette kan ikke angres.

Relatert

• Chat overview – kanaler, Inbox og chattyper
• Inviting Members – invitasjoner på teamnivå
• Telegram – speil en Telegram-gruppe inn i en kanal