Gjestetilgang

Gjestetilgang gjør det mulig for personer uten InterMIND-konto å bli med i ad hoc-meetings. Dette passer perfekt for eksterne deltakere som kunder, intervjukandidater eller samarbeidspartnere.

Slik fungerer gjestetilgang

For gjester

1. Klikk på meeting-lenken som verten har delt
2. Du kommer til skjermen Join Meeting
3. Skriv inn visningsnavnet ditt og klikk Join
4. Skjermen Pre-Join Setup åpnes – forhåndsvis kamera og mikrofon
5. Klikk Join på nytt. Det opprettes en anonym konto, og forespørselen om godkjenning sendes til verten
6. Du kommer til Waiting Room («Waiting for approval»)
7. Når du er godkjent, kommer du inn i meetingen med full tilgang til:
   • Video og lyd
   • Sanntidsoversettelse
   • Undertekster
   • Chat i meetingen
   • Reaksjoner og håndsopprekning

For verten

Når en gjest ber om å få bli med i meetingen din:

1. Du får et toast-varsel: "{name} wants to join"
2. Du kan velge:
   • Admit – Gjesten kommer inn i meetingen
   • Deny – Gjesten får beskjed om at forespørselen er avslått

Både gjesten og verten ser oppdateringer umiddelbart.

Begrensninger for gjester

Gjester har noen begrensninger sammenlignet med registrerte brukere:

Viktige merknader

• Gjestetilgang er kun tilgjengelig for ad hoc-meetings, ikke for kanaler
• Hver gjest får en midlertidig anonym konto som ryddes bort automatisk
• Gjester trenger ikke installere noe – alt fungerer i nettleseren
• Verten må være til stede i meetingen for å godkjenne gjesteforespørsler
• Flere gjester kan be om å få bli med samtidig – verten ser alle ventende forespørsler
• Gjesteforespørsler utløper etter 5 minutter – hvis verten ikke svarer innen 5 minutter, avslås forespørselen automatisk