Dokumentsammendrag

Alle dokumenter som deles i en InterMIND-kanal eller i chatten under et meeting, sammenfattes automatisk – du trenger ikke trykke på noen knapp. Noen øyeblikk etter at filen er lastet opp, tilbyr kortet en AI summary: hovedpunktene som korte punkter, hvert av dem lenket tilbake til det nøyaktige avsnittet det kommer fra, og lesbare på ditt eget språk. Funksjonssiden viser hvordan det ser ut.

Sammendrag er inkludert i alle planer, uten kostnad og uten kvote.

Slik leser du et sammendrag

Hvert filkort i chatten har en statuslinje med to merkede lenker:

• AI summary – åpner sammendraget
• Preview – åpner selve dokumentet

Å klikke på selve kortet åpner også dokumentet, som i enhver annen meldingstjeneste. Mens sammendraget gjøres klart, viser linjen Preparing summary…, og den bytter av seg selv når sammendraget er klart – du trenger ikke laste siden på nytt.

Sammendragsvisningen

Sammendraget åpnes i et vindu du kan endre størrelsen på, med to faner:

• Summary – hovedpunktene som punktliste. Hvert punkt slutter med en ¶-lenke. Når du klikker på den, hopper du til det nøyaktige kildeavsnittet, slik at hver påstand kan kontrolleres mot dokumentet.
• Extracted text – dokumentets fulle tekst slik den ble lest fra filen.

Knappen Open document i toppen åpner originalfilen i den innebygde forhåndsvisningen – med dokumentoversettelse aktivert hvis filen er på et annet språk.

Ditt språk

Sammendraget skrives først på dokumentets eget språk og oversettes deretter for hver leser:

• Du ser sammendraget på ditt språk – det samme språket som meeting-oversettelsen din bruker
• Hvis oversettelsen din ikke er klar ennå, vises originalen først og erstattes automatisk noen sekunder senere
• Den uttrukne teksten oversettes aldri – den forblir dokumentets kilde til sannhet, slik at ¶-lenkene alltid treffer forfatterens egne ord

Støttede filer

Sammendrag dekker dokumentformatene som deles i chatten:

Svært store dokumenter sammenfattes ut fra begynnelsen av teksten. Fanen Extracted text opplyser når teksten ble avkortet.

Kortstatuser

Når et sammendrag ikke kan lages, forklarer kortet hvorfor i stedet for å vise en ødelagt lenke:

Filer som ble delt før funksjonen ble lansert, sammenfattes ikke i etterkant.

Personvern

Dokumentinnhold som deles i et meeting, behandles med samme omsorg som meeting-transkripsjonen:

• Tekstuttrekking skjer i nettleseren din – filens tekst leses på din egen maskin og sendes ikke til tredjepart for parsing
• Sammendraget skrives av AI-gatewayen organisasjonen din velger – Azure OpenAI i EU Data Zone som standard, Vertex AI EU eller Amazon Bedrock Frankfurt som valg, eller ditt eget endepunkt – uten datalagring og uten trening på innholdet ditt. Gatewayene og regionene er listet under AI-funksjoner
• Uttrukket tekst og sammendrag lagres kun på InterMIND-servere, aldri i offentlig fillagring, og kan leses kun av medlemmer av meetinget eller kanalen

Sammendrag og meeting-oppsummeringen

Dokumentsammendrag mates inn i meeting-oppsummeringen: når en oppsummering skrives, bidrar dokumentene som ble delt under økten, med sammendragene sine ved siden av det som ble sagt. En økt uten tale, men med delte dokumenter, gir fortsatt en oppsummering.

Relatert

• Fildeling – Last opp og del filer i chatten
• Dokumentoversettelse – Les delte filer på ditt språk
• Meeting-oppsummering – Der dokumentsammendrag dukker opp etter samtalen