미팅 리캡

미팅이 끝나면 InterMIND는 세션이 남긴 모든 내용을 한 페이지에 모은 리캡을 만들어 줍니다.

• 요약 — AI가 생성한 논의 요약
• 대본 — 발언자별 전체 대본
• 녹화 — 세션을 녹화한 경우의 영상 녹화본

리캡은 사용자의 언어로 표시됩니다. 미팅이 어떤 언어로 진행되었든, 요약은 필요할 때 사용자의 언어로 번역됩니다. 실제 예시는 AI 미팅 리캡 기능 페이지에서 볼 수 있습니다.

리캡을 찾을 수 있는 곳

• 이메일 — 로그인한 세션 참가자 모두가 처리가 끝나면 이메일로 리캡 링크를 받습니다. 계정 없이 참가한 게스트는 등록된 메일함이 없으므로 메일을 받지 않습니다
• 채팅 — 채널에서는 리캡 문서 메시지가 채널 채팅에 게시됩니다. 이를 클릭하면 리캡이 열립니다
• 캘린더 — 미팅용으로 만든 캘린더 일정에 리캡 링크가 포함되어 있어 첫날부터 바로 사용할 수 있습니다
• 리캡 사본(BCC) — 호스트는 리캡 이메일의 사본을 받을 추가 주소를 지정할 수 있습니다. 예: CRM 수신 주소(아래 참조)

리캡 링크(…/r/…)는 영구적이며, 같은 링크로 해당 미팅의 모든 세션을 볼 수 있습니다.

열람 권한

리캡은 멤버 전용입니다. 링크를 열려면 로그인해야 하며, 접근은 호스트, 참가한 사람, 호스트 팀의 멤버로 제한됩니다. 링크를 다른 사람에게 전달해도 접근 권한이 부여되지 않습니다.

요약 편집

미팅 멤버는 리캡 페이지에서 AI 요약을 직접 수정할 수 있습니다.

1. 리캡을 열고 요약 아래의 Edit을 클릭합니다
2. 텍스트를 수정한 뒤 저장합니다

수정할 때마다 새 버전이 만들어집니다. Version history에는 AI 원본과 각 수정본이 작성자 및 시각과 함께 단어 단위 차이(diff)로 표시됩니다. 채팅의 리캡 메시지 제목도 수정된 요약에 맞게 갱신됩니다.

이월된 action items (미리보기). 채널에서는 같은 룸의 각 세션이 이전 세션을 이어받습니다. 리캡이 작성될 때 해당 룸의 이전 리캡에 남아 있던 미완료 action items를 다시 읽어, 이번 세션에서 오간 내용과 대조해 판단합니다. 누군가 완료되었다고 보고한 항목은 완료로 표시됩니다. 그 밖의 항목은 미완료로 표시되며, 미팅에서 나온 말로 그 이유가 함께 적히고, 아무도 언급하지 않았다면 «not discussed»라고 표시됩니다. 처음 기록된 날짜도 옆에 표시됩니다. 이 결과가 리캡의 Carried over 섹션이 됩니다. 완료된 항목은 처음 작성된 리캡에도 완료로 표시되고, 미완료 항목은 다음 세션으로 이어집니다. 리캡 페이지에는 최근 30일 또는 전체 기간 동안 해당 룸의 action items 합계가 표시됩니다. 다음 세션이 시작될 때 Mia가 미완료 항목과 담당자를 짚어 주므로, 항목이 잊히지 않고 논의됩니다. 요약을 편집하면 이 항목들도 함께 수정됩니다. 이 기능은 개선 작업이 진행되는 동안 일부 계정에서만 실행됩니다.

요약 평가

요약 아래에 **"Was this summary useful?"**와 함께 엄지 위/아래 버튼이 표시됩니다. 엄지 아래를 누르면 숫자 오류, 핵심 누락, 초점 오류, 지어낸 내용 중에서 간단히 사유를 선택할 수 있습니다. 평가는 요약 품질을 개선하는 데 사용됩니다.

리캡 보관함

• 채널은 지난 모든 세션의 리캡을 보관합니다. 리캡 페이지를 열고 세션 간에 전환할 수 있습니다
• 즉석 미팅은 가장 최근 세션의 리캡만 보관하며, 이는 통화가 끝날 때마다 채팅 기록이 삭제되는 방식과 같습니다

리캡 삭제

미팅 호스트는 세션의 리캡 산출물인 요약, 대본, 녹화본과 그 번역본을 삭제할 수 있습니다. 삭제는 영구적이며, 리캡은 다시 생성되지 않습니다.

리캡 사본(CRM으로 BCC 전송)

호스트는 미팅 또는 채널의 모든 리캡을 숨은 참조(BCC)로 추가 주소, 보통 CRM이나 트래커의 수신 이메일(예: Pipedrive Smart BCC)에도 보내도록 설정할 수 있습니다.

설정 위치(호스트 전용):

• Meetings 페이지 — 해당 미팅의 행을 펼치고 Recap copy: 필드를 입력합니다
• 채널 채팅 — 표시 설정 메뉴(톱니바퀴 아이콘) → Recap copy

새 주소는 먼저 수신 확인을 거쳐야 합니다. InterMIND가 실제 리캡과 같은 형태의 테스트 이메일을 보내면, 수신 도구 안에서 누군가 이를 열고 1시간 이내에 확인 링크를 클릭해야 합니다. 그때까지 해당 주소는 대기 중으로 표시되며 사본이 전송되지 않습니다. 제한 시간이 지났다면 필드에서 해당 주소를 다시 선택해 새 테스트를 받으세요. 테스트 이메일이 도착하지 않으면 수신 도구에서 noreply@intermind.com을 발신자로 허용하세요.

자세한 내용:

• 확인된 주소는 개인 주소록에 저장되며(최대 10개), 여러 미팅과 채널에서 재사용할 수 있습니다
• 사본은 참가자가 받는 이메일과 같습니다. 요약 텍스트와 전체 리캡 및 대본으로 가는 링크가 포함되며, 이 링크들은 여전히 미팅 멤버로 로그인해야 열 수 있습니다
• 모든 플랜에서 사용할 수 있습니다

요구 사항

리캡은 미팅의 전사(transcription)를 바탕으로 만들어집니다. 대본이 어떻게 수집되는지는 Transcription을 참조하세요.

관련 문서

• Transcription — 대본이 만들어지는 과정
• Screen Sharing & Recording — 리캡에 포함되는 녹화본
• Sharing Documents & Notes In-Call — 다음 세션에서 리캡을 함께 검토하기