회의 리캡

회의가 끝나면 InterMIND는 세션이 남긴 모든 내용을 한 페이지에 담은 리캡을 만듭니다.

• Summary(요약) — 논의 내용을 AI가 생성한 요약
• Transcript(전사본) — 발언자별 전체 전사본
• Recording(녹화본) — 세션을 녹화한 경우의 영상 녹화본

리캡은 사용자의 언어로 표시됩니다. 회의가 어떤 언어로 진행되었든 요약은 요청 시 사용자의 언어로 번역됩니다. 실제 예시는 AI 회의 리캡 기능 페이지에서 확인할 수 있습니다.

리캡 확인 위치

• 이메일 — 로그인한 세션 참가자는 처리가 끝나면 이메일로 리캡 링크를 받습니다. 계정 없이 참여한 게스트는 등록된 메일 주소가 없으므로 메일을 받지 않습니다.
• 채팅 — 채널에서는 리캡 문서 메시지가 채널 채팅에 게시됩니다. 이 메시지를 클릭하면 리캡이 열립니다.
• Inbox — 즉석 회의(채널 없이 링크로 연 회의)가 끝나면 같은 리캡 문서가 각 참가자의 개인 Inbox의 Chats 아래에 도착합니다. 즉석 통화의 리캡을 한곳에서 볼 수 있으며, 리캡 이메일 하단에서도 이곳을 안내합니다.
• 캘린더 — 회의용으로 생성된 캘린더 일정에 리캡 링크가 포함되므로 첫날부터 바로 사용할 수 있습니다.
• 리캡 사본(BCC) — 호스트는 리캡 이메일의 사본을 받을 주소를 추가할 수 있습니다. 예를 들어 CRM 수신 주소가 있습니다(아래 참고).

리캡 링크(…/r/…)는 영구적이며, 같은 링크로 해당 회의의 모든 세션을 볼 수 있습니다.

열람 권한

리캡은 멤버 전용입니다. 링크를 열려면 로그인해야 하며, 호스트, 참여한 사람, 호스트 팀의 멤버만 접근할 수 있습니다. 링크를 다른 사람에게 전달해도 접근 권한이 부여되지 않습니다.

링크로 참여한 게스트는 통화가 끝난 뒤 종료 화면에서 keep the meeting을 선택하지 않으면 아무것도 받지 못합니다. 이 선택으로 무료 계정이 만들어지고, 해당 세션 한 건의 리캡(요약, 전사본, 녹화본)이 게스트의 언어로 열립니다. 회의의 다른 내용은 열리지 않습니다. 대신 게스트가 호스트에게 추가를 요청하면 호스트의 리캡 페이지에 원클릭 초대 버튼과 함께 표시됩니다. 추가되면 해당 게스트는 멤버가 되어 다른 멤버와 똑같이 리캡을 열 수 있습니다.

요약 편집

회의 멤버는 리캡 페이지에서 AI 요약을 직접 수정할 수 있습니다.

1. 리캡을 열고 요약 아래의 Edit를 클릭합니다.
2. 텍스트를 수정한 뒤 저장합니다.

수정할 때마다 새 버전이 생성됩니다. Version history에는 AI 원본과 각 수정본이 단어 단위 차이(diff)로, 작성자와 시각 정보와 함께 표시됩니다. 채팅의 리캡 메시지 제목도 수정된 요약에 맞게 갱신됩니다.

조직의 미해결 작업. 팀 상태 페이지가 켜져 있는 조직에서는 리캡에 기록되는 모든 작업과 약속이 페이지를 켠 날부터 조직의 작업 체인에 합류합니다. 리캡이 작성될 때, 호스트가 열람할 수 있는 미해결 항목(관리자는 조직 전체, 멤버는 참여한 이후 본인이 호스트했거나 참석한 세션의 항목과 본인에게 할당된 항목)을 이번 세션에서 오간 이야기와 대조해 판정합니다. 누군가 완료했다고 보고한 항목은 완료로 표시됩니다. 논의되었지만 끝나지 않은 항목은 회의에서 나온 표현 그대로 사유를 붙여 미완료로 표시됩니다. 아무도 언급하지 않은 항목은 그대로 열린 상태로 남습니다. 이러한 판정은 리캡에 포함되지 않습니다. 리캡에는 이번 회의에서 생겨난 작업만 작업 박스 형태로 담깁니다. 조직의 미해결 작업과 그 판정, 각 판정의 근거가 된 리캡은 팀 상태 페이지와 어시스턴트(read_team_page)에서 확인할 수 있으므로, 한 회의의 요약이 조직이 해야 할 모든 일의 목록이 되는 일은 없습니다. 조직 외부 사람이 한 명이라도 있는 세션(링크로 참여한 게스트 포함)에서는 아무것도 판정하지 않습니다. 작업 체인은 조직의 내부 상태이고, 그 세션의 리캡은 외부인에게도 전달되기 때문입니다. 다만 그 세션에서 생긴 작업은 그대로 체인에 합류합니다. 작업에 대한 멤버 본인의 판정은 모델의 판정보다 우선하며, 모델은 이를 뒤집지 않습니다. 다음 세션이 시작되면 Mia가 미해결 항목과 담당자를 언급하므로, 항목이 잊히지 않고 다시 논의됩니다. 2026-10-20 이전에 작성된 리캡에는 Carried over 섹션이 남아 있을 수 있으며, 이 섹션은 이전과 같은 방식으로 표시됩니다.

요약 평가

요약 아래에 엄지 위/아래 버튼과 함께 **"Was this summary useful?"**가 표시됩니다. 엄지 아래를 선택하면 간단한 사유(숫자 오류, 핵심 누락, 초점 오류, 없는 내용 생성)를 고를 수 있습니다. 평가는 요약 품질을 개선하는 데 활용됩니다.

리캡 보관

• 채널은 지난 모든 세션의 리캡을 보관합니다. 리캡 페이지를 열고 세션 간에 전환할 수 있습니다.
• 즉석 회의는 가장 최근 세션의 리캡만 보관합니다. 통화가 끝날 때마다 채팅 기록이 삭제되는 방식과 같습니다.

리캡 삭제

회의 호스트는 세션의 리캡 산출물(요약, 전사본, 녹화본, 그리고 이들의 번역본)을 삭제할 수 있습니다. 삭제는 영구적이며 리캡은 다시 생성되지 않습니다.

리캡 사본(CRM으로 BCC)

호스트는 회의나 채널의 모든 리캡을 숨은 참조(BCC)로 추가 주소에도 보내도록 설정할 수 있습니다. 주로 CRM이나 트래커의 수신 이메일 주소(예: Pipedrive Smart BCC)를 사용합니다.

설정 위치(호스트 전용):

• Meetings 페이지 — 해당 회의의 행을 펼치고 Recap copy: 필드를 채웁니다.
• 채널 채팅 — 표시 설정 메뉴(톱니바퀴 아이콘) → Recap copy

새 주소는 먼저 수신 확인을 거쳐야 합니다. InterMIND가 실제 리캡과 같은 형태의 테스트 이메일을 보내면, 수신 도구 안에서 누군가 이를 열고 1시간 이내에 확인 링크를 클릭해야 합니다. 그때까지 해당 주소는 대기 상태로 표시되며 사본은 전송되지 않습니다. 제한 시간이 지났다면 필드에서 같은 주소를 다시 선택해 새 테스트를 받으세요. 테스트 이메일이 도착하지 않으면 수신 도구에서 noreply@intermind.com을 발신자로 허용하세요.

세부 사항:

• 확인된 주소는 개인 주소록에 저장되며(최대 10개), 여러 회의와 채널에서 재사용할 수 있습니다.
• 사본은 참가자가 받는 이메일과 같습니다. 요약 텍스트와 전체 리캡 및 전사본으로 연결되는 링크가 포함되며, 이 링크도 회의 멤버로 로그인해야 열립니다.
• 모든 플랜에서 사용할 수 있습니다.

요구 사항

리캡은 회의의 전사를 바탕으로 생성됩니다. 전사본이 어떻게 수집되는지는 전사를 참고하세요. 즉석 회의가 리캡 없이 끝나는 경우(전사된 내용이 없거나, 요약하기에 발언이 너무 적거나, 요약을 작성하지 못한 경우)에는 Mia가 각 참가자의 Inbox에 그 이유를 알리는 짧은 메모를 남기며, 전사본이 있으면 전사본 링크도 함께 제공합니다. 이메일은 발송되지 않습니다.

관련 문서

• 전사 — 전사본이 만들어지는 방식
• 화면 공유 및 녹화 — 리캡에 포함되는 녹화본
• 통화 중 문서 및 노트 공유 — 다음 세션에서 리캡을 함께 검토하기