회의 리캡: 작성 방법, 그리고 Zoom·Microsoft Teams·Google Meet이 통화 후 실제로 남기는 것 (2026)

회의는 45분이면 끝납니다. 하지만 그 리캡은 몇 달 동안 쓰입니다. 다음 통화에서 인용되고, 결정에 의문이 생기면 검색되고, 일주일 뒤 프로젝트에 합류한 사람이 읽습니다. 실제로 일을 하게 만드는 것은 바로 이 부분인데, 대부분의 플랫폼은 이를 뒷전으로 다룹니다. 호스트에게 가는 요약 이메일, 누군가의 드라이브에 있는 녹화본, 스크롤로 사라지는 채팅이 그 예입니다.

이 가이드는 두 부분으로 구성됩니다. 먼저 리캡 자체, 즉 리캡이 무엇인지와 5분 안에 보낼 수 있는 템플릿을 다룹니다. 그다음에는 플랫폼이 대신 해 주는 일을 살펴봅니다. Zoom, Microsoft Teams, Google Meet이 통화 후 기록을 어디에 두는지, 누가 받는지, 누가 바꿀 수 있는지, 얼마나 보관되는지, 그리고 각 사의 문서가 가장 분명하게 답하는 질문인 "누구의 언어로" 남는지를 봅니다. 벤더에 관한 모든 사실은 각 사의 공개 문서에서 가져왔고 2026년 8월에 확인했으며, 출처는 끝에 링크했습니다. 어시스턴트가 통화 도중에 하는 일, 즉 스스로 발언하거나 요청에 따라 동작하는 일은 별개의 작업이며, 벤더별로 정리한 AI 회의 어시스턴트 가이드에서 다룹니다.

회의 리캡이란

회의 리캡은 회의 후에 보내는 짧은 서면 기록입니다. 무엇이 결정되었는지, 누가 언제까지 무엇을 하는지, 무엇이 미해결로 남았는지를 담습니다. 회의록(더 상세하고 공식적인 기록)도 아니고, 녹취록(모든 발언)도 아닙니다. 한 달 뒤 독자에게 필요한 세 가지를, 독자가 찾아볼 순서대로 담은 것입니다.

제대로 작동하는 리캡은 네 부분으로 이루어집니다.

1. 결정 사항 — 각각 한 문장으로, 누가 동의했는지와 함께 적습니다. "합의됨"과 "아직 미해결"은 서로 다른 줄입니다.
2. 액션 아이템 — 담당자, 작업, 기한. 한 줄에 하나씩. 담당자가 없으면 아이템도 없습니다.
3. 미해결 질문 — 해결되지 않은 것과 누가 맡는지.
4. 기록이 있는 위치 — 녹화본, 노트, 문서로 연결되는 링크. 리캡이 그 모든 것을 대신하려 하지 않도록 합니다.

회의 리캡 템플릿

제목: 리캡 — [회의 이름], [날짜]

결정 사항

• [결정 1] — [이름] 동의.
• [결정 2] — 아직 미해결; [이름]이 [날짜]까지 제안.

액션 아이템

• [이름]: [작업] — [날짜]까지.
• [이름]: [작업] — [날짜]까지.

미해결 질문

• [질문] — [이름]이 후속 조치.

기록: [녹화본 / 노트 / 문서 링크]. 다음 회의: [날짜].

당일에, 참석한 사람만이 아니라 초대받은 모든 사람에게 보내세요. 회의에 참석하지 못한 사람이 이 리캡을 가장 필요로 합니다.

여기까지가 수동 방식입니다. 이 가이드의 나머지는 플랫폼이 대신 작성해 주는 내용과, 그것이 이후 어떻게 되는지에 관한 이야기입니다.

Zoom: AI Companion 요약, Previous 탭, Team Chat

요약. AI Companion의 회의 요약은 "Quick recap", "Summary", "Next steps" 세 섹션으로 구성되며, Zoom Workplace의 Pro, Pro Plus, Business, Business Plus, Enterprise, Enterprise Plus 계정에서 제공됩니다. 회의가 끝나면 "회의 요약은 이메일로 전송"되고, 웹 포털의 Summaries 페이지에 표시되며, "Chat의 해당 회의 전용 그룹 채팅에 게시"할 수 있습니다.

수신자. 참가자는 "호스트가 공유하기로 선택한" 경우에 요약을 받습니다. 관리자는 호스트만, 호스트와 공동 호스트, 호스트와 조직 내 초대 대상자, 외부 인원을 포함한 모든 초대 대상자 중에서 선택합니다. 문서에 명시된 제외 대상은 두 가지로, "인증되지 않은 사용자는 이메일 요약을 받지 못하며", 즉석에서 참여한 사람은 "요약을 받지 못합니다".

수정 권한. "호스트만 요약을 편집할 수 있고", "호스트만 요약을 삭제할 수 있습니다". 수신자는 요약을 다른 사람에게 전달할 수 있습니다.

보관 기간. 관리자 또는 사용자 설정인 Auto-delete meeting summaries는 정해진 일수가 지나면 요약을 휴지통으로 옮깁니다. 이 문서에는 기본 보관 기간이 명시되어 있지 않습니다.

회의 기록. 웹 포털의 Meetings → Previous에는 지난 회의가 날짜 필터와 함께 나열되며 "회의 세부 정보를 추적하고, 참가자 정보를 확인하고, 호스팅 활동을 모니터링"할 수 있습니다. 만료된 회의 ID는 Zoom의 만료 규칙에 따라 목록에서 사라집니다. 계정 관리자는 더 긴 기간을 보려면 회의 및 웨비나 기록 보고서를 사용합니다.

언어. Zoom은 회의 요약에 대해 32개 지원 언어를 안내합니다. 말한 언어와 다른 언어로, 또는 참가자마다 다른 언어로 요약을 생성할 수 있다는 내용은 문서에 나와 있지 않습니다.

Zoom에서 실시간 번역 계층이 어디까지 지원되는지는 별도의 글에서 다룹니다: Zoom 실시간 번역.

Microsoft Teams: 채팅과 캘린더의 Recap

리캡. "Recap은 녹화 또는 녹취된 Teams 이벤트(회의, 타운홀, 웨비나, 통화 포함) 이후에 제공됩니다. Recap에서는 이벤트 녹화본, 녹취록, 공유 파일, 노트, 사용자 지정 요약, 안건, 후속 작업을 확인할 수 있습니다." 생성된 요약, 발언자 및 타임라인 마커, AI 노트 같은 AI 기능은 intelligent recap이며, Teams Premium 또는 Microsoft 365 Copilot 라이선스가 필요합니다.

위치. 이벤트 채팅(View recap 또는 Recap 탭)과 캘린더 이벤트에 있습니다. "Recap 알림, 노트, 콘텐츠는 현재 즉석 이벤트에서는 제공되지 않습니다." 즉 회의가 예약되어 있고 녹화 또는 녹취되어야 Recap이 생깁니다.

녹화본을 열 수 있는 사람. 녹화본은 OneDrive 또는 SharePoint에 저장됩니다. 초대받은 사용자와 참석한 사용자는 볼 수 있고, 주최자와 공동 주최자는 다운로드하고 삭제할 수 있습니다. "현재로서는 게스트와 외부 참석자는 명시적으로 공유된 경우에만 녹화본을 볼 수 있습니다." 만료 기간은 관리자 설정이며, 주최자가 조정하거나 해제할 수 있습니다.

언어. Intelligent recap은 많은 언어를 지원하며, 리캡은 회의가 진행된 언어의 녹취록으로부터 생성됩니다. 통화 중의 번역 계층, 즉 31개 언어의 자막과 10개 언어의 Interpreter 에이전트는 실시간 전용으로 문서화되어 있습니다. 자막은 저장되지 않고 녹화본에는 원본 오디오가 남습니다(Teams 실시간 번역).

Google Meet: "Take notes for me"

노트. Gemini의 Take notes for me는 "회의 노트를 Google Docs에 정리하여 자동으로 캡처하고 팀과 공유"합니다. 요약, 결정 사항, 다음 단계, 논의 사항이 담기며, 10초 이상 표시된 발표 자료는 스크린샷으로 포함됩니다. 주최자는 링크가 담긴 이메일을 받고, 문서는 캘린더 이벤트에 첨부되며, 설정된 공유 방식에 따라 내부 초대 대상자가 접근할 수 있습니다. 공유 범위는 외부 인원을 포함한 모든 초대 게스트, 내부만, 호스트와 공동 호스트만 중에서 선택합니다.

사용 가능한 사람. Business Standard와 Plus, Enterprise Standard와 Plus, 그리고 Gemini Education Premium 애드온(이전의 Gemini Enterprise 및 AI Meetings & Messaging 애드온 구매자는 계속 이용 가능)입니다.

언어. 영어, 프랑스어, 독일어, 이탈리아어, 일본어, 한국어, 포르투갈어, 스페인어를 지원하며, "이 기능은 한 번에 한 가지 언어만 지원합니다. 같은 회의에서 여러 언어로 말하는 경우는 현재 지원되지 않습니다." 통화 중 Google의 음성 번역(영어 ↔ 5개 언어, 회의당 한 쌍)은 녹화본에서는 제공되지 않습니다(Google Meet 실시간 번역).

세 플랫폼의 공통된 축

세 가지를 나란히 놓으면 같은 구조가 나타납니다. 플랫폼은 기록을 작성하고, 호스트에게(그리고 호스트의 결정에 따라 일부 다른 사람에게) 전달하고, 관리자가 허용하는 기간 동안 보관하는데, 회의가 진행된 단 하나의 언어로 남깁니다. Google은 이를 직접 밝히고("한 번에 한 가지 언어"), Zoom과 Teams는 말한 내용의 녹취록을 요약한 것이라고 문서화합니다. 포르투갈어, 폴란드어, 독일어로 읽는 팀이 영어로 회의를 하면 영어 기록이 만들어지고, 나머지 사람들은 기억이나 전해 들은 요약에 의존하게 됩니다. 이 축 전체를 벤더별로 정리한 글이 있습니다: 일주일 뒤에도 회의의 얼마만큼이 내 언어로 남아 있을까.

InterMIND: 회의 자체의 기록으로서의 리캡

저희는 리캡을 회의가 남기는 결과물로 만들었습니다. 같은 질문에 대한 저희의 답은 다음과 같습니다.

• 담기는 내용. 요약(개요, 합의·미해결·이견으로 표시된 사항과 발언자, 담당자가 있는 액션 아이템, 미해결 질문)과, 세션을 녹화한 경우 녹화본이 한 페이지에 담깁니다. 각 줄에는 그 내용이 나온 타임스탬프가 유지됩니다. 전체 예시: /features/recap.
• 생성 방식. 통화를 종료하면 만들어집니다. "참가자 목록에 노트 작성 봇이 없고, 회의마다 기억해서 켜야 하는 토글도 없습니다."
• 수신자. 회의에 로그인한 멤버는 이메일, 회의 채팅, 캘린더 이벤트로 링크를 받습니다. 링크는 회의가 예약될 때 발급되며 모든 세션에서 동일하게 유지됩니다. 열려면 로그인이 필요하고, 회의에 없던 사람에게 전달해도 아무 권한이 주어지지 않습니다. 계정 없이 게스트로 참여한 사람은 번역된 회의 전체를 실시간으로 이용하지만 이후에 리캡은 받지 못합니다. 계정은 무료이며, 기록에 접근할 수 있게 해 주는 것이 바로 계정입니다.
• 수정 권한. 로그인한 멤버라면 누구나 요약을 편집할 수 있으며, 모든 편집은 작성자, 타임스탬프, 단어 단위 diff가 포함된 리비전으로 남습니다. 호스트는 세션의 산출물(요약, 녹취록, 녹화본, 그리고 그 번역본)을 영구 삭제할 수 있습니다.
• 보관 기간. 채널은 지난 모든 세션의 리캡을 보관하고, 즉석 회의는 통화가 끝날 때마다 채팅이 정리되는 방식에 맞춰 최근 세션의 리캡만 보관합니다. 호스트는 일회성 확인 절차를 거쳐 모든 리캡을 추가 주소(예: CRM 수신 주소)로 BCC 전송할 수도 있습니다.
• 누구의 언어로. 리캡은 독자의 언어로 표시됩니다. 회의가 어떤 언어로 진행되었든, 요약은 각 멤버를 위해 필요할 때 번역됩니다. 채널의 채팅 기록도 같은 방식으로 읽힙니다(다국어 채팅).
• 실행 위치. 요약은 조직이 선택한 AI 게이트웨이에서 EU 리전으로 실행되며, 데이터 보관 없이(zero data retention) 콘텐츠를 학습에 사용하지 않습니다. 제공업체는 녹취록을 저장하지 않습니다(InterMIND 회의 한 건이 실제로 실행되는 곳).

한눈에 보는 비교표

읽는 대신 직접 확인해 보세요

• 예시 리캡 열기 — 실제 리캡을 작성하는 것과 같은 코드로 렌더링한 완전한 리캡이며, 타임스탬프도 포함되어 있습니다.
• 라이브 데모 체험하기 — 가입 없이, 말을 하면 23개 언어 중 어떤 언어로든 청취자별로 번역된 소리를 들을 수 있습니다.
• 첫 회의 시작하기 — 게스트는 링크로 참여하고, 각자 자신의 언어를 사용합니다.
• 벤치마크 보기 — 실제 트래픽 기준의 언어쌍별 월간 번역 품질이며, 방법론은 공개되어 있습니다.

FAQ

"회의 리캡"이란 무엇인가요?

회의 후에 보내는 짧은 서면 기록입니다. 내려진 결정, 담당자와 기한이 있는 액션 아이템, 미해결로 남은 사항을 담고, 녹화본이나 노트로 연결되는 링크가 함께 들어갑니다. 회의록보다 짧고 녹취록보다 훨씬 짧습니다. 대화가 아니라 결과가 필요한 사람이 한 달 뒤에 읽는 것이 목적입니다.

회의 리캡 이메일은 어떻게 작성하나요?

네 가지 블록을 이 순서로 씁니다. 결정 사항(각각 누가 동의했는지와 함께, "아직 미해결"은 별도의 줄로), 액션 아이템(담당자, 작업, 기한 — 한 줄에 하나), 미해결 질문(후속 담당자 포함), 그리고 기록이 있는 위치입니다. 당일에, 참석하지 못한 사람을 포함해 초대받은 모든 사람에게 보내세요. 위의 템플릿은 한 화면에 들어갑니다.

Zoom 회의 기록은 어떻게 확인하나요?

Zoom 웹 포털에 로그인해 Meetings를 열고 Previous 탭을 클릭하면, 세부 정보와 참가자가 포함된 지난 회의를 날짜별로 필터링해 볼 수 있습니다. 만료된 회의 ID는 Zoom의 규칙에 따라 목록에서 사라지며, 계정 소유자와 관리자는 계정 전체 기록을 보려면 회의 및 웨비나 기록 보고서를 사용합니다. AI Companion 요약은 별도로 Summaries 페이지에 있습니다.

Teams 회의 리캡은 어떻게 찾나요?

회의 채팅을 열고 View recap(또는 Recap 탭)을 선택하거나, Teams 캘린더에서 해당 이벤트를 엽니다. 리캡은 녹화 또는 녹취된 예약 회의에만 생기며, 즉석 회의에는 생기지 않습니다. 그 안의 AI 요약과 노트에는 Teams Premium 또는 Copilot 라이선스가 필요합니다.

Google Meet도 회의 요약을 만들어 주나요?

Business Standard와 Plus, Enterprise Standard와 Plus 에디션에서 Take notes for me를 사용하면 요약, 결정 사항, 다음 단계가 담긴 Google Doc이 만들어져 주최자에게 이메일로 발송되고 캘린더 이벤트에 첨부됩니다. 8개 언어에서 작동하지만 회의당 한 가지 언어만 지원하며, "같은 회의에서 여러 언어로 말하는 경우는 현재 지원되지 않습니다."

어떤 플랫폼이 리캡을 각 참가자의 언어로 남겨 주나요?

위의 네 가지 중에서, 벤더 문서는 Zoom, Teams, Meet의 기록이 말한 언어를 기준으로 생성된다고 설명하며, Google은 회의당 한 가지 언어라고 명시합니다. InterMIND는 리캡을 각 독자의 언어로, 필요할 때 번역하여 표시하며, 채널 기록도 같은 방식으로 읽을 수 있습니다.

게스트도 InterMIND 리캡을 받나요?

계정 없이 링크로 참여한 사람은 완전히 번역된 회의를 실시간으로 이용하지만, 이후에는 아무것도 받지 못합니다. 리캡은 멤버 전용이며 로그인이 필요합니다. 계정은 무료이며, 리캡과 기록에 접근할 수 있게 해 주는 것이 바로 계정입니다.

출처: Zoom — Using Meeting Summary with AI, Zoom — Enabling or disabling meeting summary with AI, Zoom — Supported languages for Zoom AI features, Zoom — Viewing your Zoom meeting history, Microsoft — Recap in Microsoft Teams, Microsoft — Start, stop, and find meeting recordings in Microsoft Teams, Microsoft — Use live captions in Teams meetings, Google Meet — "Take notes for me" in Google Meet, Google Workspace Updates — "Take notes for me" in seven additional languages, Google Meet — Learn about Speech Translation. 벤더는 시간이 지나면서 요금제, 기능, 지원 언어 목록을 변경합니다. 최신 상태는 각 사의 페이지에서 확인하세요. 모든 사실은 2026년 8월에 확인했습니다.