미팅 리캡: 작성 방법과 Zoom, Teams, Google Meet에서 통화 후 실제로 보관하는 내용 (2026)

미팅은 45분 동안 진행됩니다. 하지만 그 리캡은 몇 달 동안 사용됩니다. 다음 통화에서 인용되고, 결정이 의문시될 때 검색되며, 일주일 뒤에 프로젝트에 합류한 사람이 읽게 되죠. 미팅에서 실제로 일을 하게 되는 부분이자, 대부분의 플랫폼이 부수적인 기능으로 취급하는 부분이기도 합니다. 호스트에게 보내는 요약 이메일, 누군가의 드라이브에 저장된 녹음, 아래로 스크롤하면 사라지는 채팅에 불과하죠.

이 가이드는 두 부분으로 나뉩니다. 첫째, 리캡 자체에 대해 — 리캡이 무엇인지, 그리고 5분 안에 보낼 수 있는 템플릿을 설명합니다. 둘째, 플랫폼이 사용자를 위해 제공하는 기능을 다룹니다. 통화 후 Zoom, Microsoft Teams, Google Meet가 기록을 어디에 저장하는지, 누가 이를 받는지, 누가 수정할 수 있는지, 얼마나 오래 보관되는지, 그리고 그들의 문서가 가장 명확하게 답하고 있는 질문인 "누구의 언어로 기록되는가"입니다. 모든 벤더 관련 사실은 2026년 8월에 확인된 공식 문서에서 발췌했으며, 링크는 글 말미에 있습니다.

미팅 리캡이란 무엇인가

미팅 리캡이란 미팅 후에 전송되는 간결한 서면 기록입니다. 결정된 사항, 누가 언제까지 무엇을 할지, 그리고 미해결 상태로 남은 사항을 포함합니다. 회의록(더 상세하고 공식적인 기록)도 아니고, 전사본(모든 단어)도 아닙니다. 한 달 뒤에 독자가 찾는 순서대로 정리된, 독자에게 필요한 세 가지입니다.

제대로 작동하는 리캡은 네 부분으로 구성됩니다:

1. 결정 사항 — 각 항목을 한 문장으로, 합의한 사람과 함께 표시합니다. "합의됨"과 "미해결"은 다른 줄에 적습니다.
2. 실행 항목 — 담당자, 작업, 날짜. 한 줄에 하나씩. 담당자가 없으면 항목도 없습니다.
3. 미해결 질문 — 해결되지 않은 사항과 이를 후속 조치할 담당자.
4. 기록의 위치 — 녹음, 노트 또는 문서로 연결되는 링크. 리캡이 이들 모두를 대체하려고 하지 않도록 합니다.

미팅 리캡 템플릿

제목: 리캡 — 미팅 이름, 날짜

결정 사항

• 결정 사항 1 — 이름이 합의함.
• 결정 사항 2 — 미해결; 이름이 날짜까지 제안할 예정.

실행 항목

• 이름: 작업 — 날짜까지.
• 이름: 작업 — 날짜까지.

미해결 질문

• 질문 — 이름이 후속 조치 예정.

기록: 녹음 / 노트 / 문서 링크. 다음 미팅: 날짜.

초대받은 모든 사람에게 당일 보내세요 — 참석한 사람에게만 보내면 안 됩니다. 미팅에 빠진 사람들이야말로 이 리캡이 가장 필요한 사람들입니다.

이것이 수동 버전입니다. 이 가이드의 나머지 부분은 플랫폼이 사용자를 위해 무엇을 작성해 주는지, 그리고 그 기록에 어떤 일이 일어나는지에 관한 것입니다.

Zoom: AI Companion 요약, Previous 탭, Team Chat

요약. AI Companion를 활용한 미팅 요약은 "Quick recap", "Summary", "Next steps"의 세 가지 섹션을 생성합니다. 이는 Zoom Workplace Pro, Pro Plus, Business, Business Plus, Enterprise 및 Enterprise Plus 계정에서 사용할 수 있습니다. 미팅 후 "미팅 요약은 이메일로 전송"되고, 웹 포털의 Summaries 페이지에 표시되며, "Chat의 미팅 전용 그룹 채팅에 게시"될 수 있습니다.

수신자. "호스트가 요약을 공유하도록 선택한 경우" 참가자들이 요약을 받을 수 있습니다. 관리자는 호스트만, 호스트 및 공동 호스트, 호스트 및 조직 내 초대자, 또는 외부 당사자를 포함한 모든 초대자 중에서 선택할 수 있습니다. 문서에 명시된 두 가지 예외 사항이 있습니다. "인증되지 않은 사용자는 이메일 요약을 받지 못하며", 임시로 참여한 사람은 "요약을 받지 못합니다".

수정 권한. "호스트만 요약을 편집할 수 있으며" "호스트만 요약을 삭제할 수 있습니다". 수신자는 이를 다른 사람에게 공유할 수 있습니다.

보관 기간. 관리자 또는 사용자 설정인 Auto-delete meeting summaries는 설정된 일수가 지나면 요약을 휴지통으로 이동시킵니다. 해당 문서에서는 기본 보관 기간을 명시하지 않았습니다.

미팅 기록. 웹 포털에서 Meetings → Previous는 날짜 필터와 함께 지난 미팅을 나열하여 "미팅 세부 정보를 추적하고, 참가자 정보를 검토하며, 호스팅 활동을 모니터링"할 수 있게 해줍니다. 만료된 미팅 ID는 Zoom의 만료 규칙에 따라 사라집니다. 계정 관리자는 더 긴 기간의 기록을 위해 미팅 및 웨비나 기록 보고서를 사용합니다.

언어. Zoom은 미팅 요약에 대해 32개의 지원 언어를 나열합니다. 문서에는 요약이 발화된 언어가 아닌 다른 언어로 생성되거나 참가자별로 다른 언어로 제공될 수 있다는 점이 명시되어 있지 않습니다.

Zoom에서 실시간 번역 레이어가 어디까지 지원되는지에 대해서는 별도의 게시물에서 다룹니다: Zoom 실시간 번역.

Microsoft Teams: 채팅 및 캘린더의 Recap

리캡. "Recap은 기록되거나 전사된 Teams 이벤트(미팅, 타운홀, 웨비나, 통화 포함) 이후에 사용할 수 있습니다. Recap에서 이벤트 녹음, 전사본, 공유된 파일, 노트, 맞춤 요약, 안건 및 후속 작업을 찾을 수 있습니다." AI 기반 부분인 생성된 요약, 발화자 및 타임라인 표시, AI 노트는 intelligent recap으로, Teams Premium 또는 Microsoft 365 Copilot 라이선스가 필요합니다.

저장 위치. 이벤트 채팅(View recap 또는 Recap 탭) 및 캘린더 이벤트에 있습니다. "Recap 알림, 노트 및 콘텐츠는 현재 임시 이벤트에 사용할 수 없습니다." 미팅이 예정되어 있어야 하며, 기록 또는 전사되어야 Recap을 사용할 수 있습니다.

녹음 열람 권한. 녹음은 OneDrive 또는 SharePoint에 저장됩니다. 초대되고 참석한 사용자는 녹음을 볼 수 있으며, 주최자 및 공동 주최자는 다운로드하고 삭제할 수 있습니다. "현재 게스트 및 외부 참석자는 명시적으로 공유된 경우에만 녹음을 볼 수 있습니다." 만료 기간은 주최자가 조정하거나 제거할 수 있는 관리자 설정입니다.

언어. Intelligent recap은 다수의 언어를 지원합니다. 리캡은 미팅이 진행된 언어로 전사본에서 생성됩니다. 통화 중 번역 레이어인 31개 언어의 자막 및 10개 언어의 Interpreter 에이전트는 실시간 전용으로 문서화되어 있습니다. 자막은 저장되지 않으며 녹음은 원본 오디오를 유지합니다 (Teams 실시간 번역).

Google Meet: "Take notes for me"

노트. Gemini의 Take notes for me는 "자동으로 Google Docs에 정리된 미팅 노트를 캡처하여 팀과 공유"합니다. 여기에는 요약, 결정 사항, 다음 단계, 토론 포인트와 함께 10초 이상 표시된 프레젠테이션 스크린샷이 포함됩니다. 주최자에게는 링크가 포함된 이메일이 전송됩니다. 문서는 캘린더 이벤트에 첨부되며, 구성된 공유 설정(외부 당사자를 포함한 모든 초대자, 내부 초대자만, 또는 호스트 및 공동 호스트만)에 따라 내부 초대자가 접근할 수 있습니다.

사용 권한. Business Standard 및 Plus, Enterprise Standard 및 Plus, 그리고 Gemini Education Premium 애드온 사용자 (기존 Gemini Enterprise 및 AI Meetings & Messaging 애드온 구매자는 계속 접근할 수 있음).

언어. 영어, 프랑스어, 독일어, 이탈리아어, 일본어, 한국어, 포르투갈어 및 스페인어를 지원하며 "이 기능은 한 번에 하나의 언어를 지원합니다. 동일한 미팅에서 여러 언어가 사용되는 것은 현재 지원되지 않습니다." 통화 중 Google의 음성 번역(영어 ↔ 5개 언어, 미팅당 한 쌍)은 녹음에서 사용할 수 없습니다 (Google Meet 실시간 번역).

세 플랫폼이 공유하는 기준점

이 세 가지를 나란히 놓고 보면 동일한 형태가 나타납니다. 플랫폼은 기록을 작성하고 호스트에게 전달하며(호스트의 결정에 따라 일부 다른 참가자에게도 전달), 관리자가 허용하는 기간 동안 보관합니다. 이 모든 것은 미팅이 진행된 단일 언어로 이루어집니다. Google은 이를 명확하게 언급하고 있으며("한 번에 하나의 언어"), Zoom과 Teams는 발화된 전사본의 요약본을 기록으로 남깁니다. 포르투갈어, 폴란드어, 독일어로 읽는 팀이 영어로 미팅을 진행하면 영어 기록이 생성됩니다. 다른 사람들은 기억이나 제3자에게 전해들은 요약에 의존할 수밖에 없습니다. 우리는 이 기준점을 벤더별로 자세히 정리했습니다: 일주일 뒤에 귀하의 언어로 남아있는 미팅 기록은 얼마나 되는가.

InterMIND: 미팅 자체의 기록으로서의 리캡

우리는 리캡을 미팅이 남기는 결과물로 구축합니다. 동일한 질문에 대한 InterMIND의 답변은 다음과 같습니다:

• 포함되는 내용. 요약(개요, 합의된/미해결/이견이 있는 포인트와 발화자 표시, 담당자가 있는 실행 항목, 미해결 질문)과 함께, 세션이 녹음된 경우 녹음본까지 한 페이지에 제공됩니다. 각 줄은 원본의 타임스탬프를 유지합니다. 전체 예시: /features/recap.
• 생성 방식. 통화를 종료하면 생성됩니다. "참가자 목록에 기록 봇이 없으며, 미팅마다 켜고 끌 기억할 필요가 없습니다."
• 수신자. 미팅에 로그인한 멤버는 이메일, 미팅 채팅 및 캘린더 이벤트를 통해 링크를 받습니다. 이 링크는 미팅이 예약될 때 생성되며, 모든 세션에서 동일하게 유지됩니다. 열람하려면 로그인해야 하며, 미팅에 참석하지 않은 사람에게 링크를 전달해도 아무 권한이 부여되지 않습니다. 계정 없이 게스트로 참여한 참가자는 실시간으로 완전히 번역된 미팅을 받지만, 이후 리캡은 받을 수 없습니다. 계정은 무료이며, 이 계정이 있어야 기록에 접근할 수 있습니다.
• 수정 권한. 로그인한 모든 멤버가 요약을 편집할 수 있습니다. 모든 편집 내용은 작성자, 타임스탬프 및 단어 수준의 diff가 포함된 수정 내역으로 저장됩니다. 호스트는 세션의 모든 산출물(요약, 전사본, 녹음 및 해당 번역본)을 영구적으로 삭제할 수 있습니다.
• 보관 기간. 채널은 지난 모든 세션의 리캡을 유지합니다. 임시 미팅은 각 통화 후 채팅이 삭제되는 방식과 마찬가지로 최신 세션의 리캡만 유지합니다. 호스트는 또한 일회성 확인 후 모든 리캡을 추가 이메일 주소(예: CRM 인바운드 주소)로 BCC 전송할 수 있습니다.
• 표시 언어. 리캡은 독자의 언어로 표시됩니다. 미팅이 어떤 언어로 진행되었든 관계없이, 요약은 각 멤버의 요청에 따라 번역됩니다. 채널의 채팅 기록도 같은 방식으로 읽힙니다 (다국어 채팅).
• 실행 위치. 요약 모델은 EU 호스팅되며, 요청 시 제로 데이터 유지(zero data retention)가 설정됩니다. 제공자는 전사본을 저장하지 않으며, 학습에도 사용하지 않습니다 (InterMIND 미팅이 실제로 실행되는 위치).

비교 표

직접 확인하기

• 예시 리캡 열기 — 사용자의 리캡을 작성하는 동일한 코드로 렌더링된, 타임스탬프가 포함된 완전한 리캡입니다.
• 라이브 데모 체험하기 — 가입 불필요; 말을 하면 23개 언어 중 청취자별로 번역된 음성을 들을 수 있습니다.
• 벤치마크 확인 — 실제 트래픽을 기반으로 측정된 언어 쌍별 월간 번역 품질(방법론 공개).

FAQ

"미팅 리캡"은 무엇을 의미하나요?

미팅 후에 전송되는 간결한 서면 기록입니다. 결정된 사항, 담당자 및 날짜가 포함된 실행 항목, 그리고 미해결 상태로 남은 사항과 녹음이나 노트로 연결되는 링크를 포함합니다. 회의록보다 짧고 전사본보다 훨씬 짧습니다. 그 목적은 한 달 뒤에 대화가 아닌 결과가 필요한 사람이 읽기 위함입니다.

미팅 리캡 이메일은 어떻게 작성하나요?

네 가지 블록을 이 순서대로 작성하세요: 결정 사항(각 항목에 합의한 사람 표시, "미해결"은 별도 줄에), 실행 항목(담당자, 작업, 날짜 — 한 줄에 하나씩), 미해결 질문(후속 조치 담당자 포함), 그리고 기록의 위치. 초대받은 모든 사람, 빠진 사람을 포함하여 당일에 보내세요. 위의 템플릿은 한 화면에 들어맞습니다.

Zoom 미팅 기록은 어떻게 확인하나요?

Zoom 웹 포털에 로그인하여 Meetings을 열고 Previous 탭을 클릭하세요. 날짜로 필터링할 수 있는 세부 정보와 참가자가 포함된 지난 미팅 목록이 표시됩니다. 만료된 미팅 ID는 Zoom 규칙에 따라 사라집니다. 계정 소유자와 관리자는 계정 전체 기록을 위해 미팅 및 웨비나 기록 보고서를 사용합니다. AI Companion 요약은 Summaries 페이지에 별도로 표시됩니다.

Teams 미팅 리캡은 어떻게 찾나요?

미팅 채팅을 열고 View recap(또는 Recap 탭)을 선택하거나, Teams 캘린더에서 이벤트를 여세요. 리캡은 기록되거나 전사된 예정된 미팅에만 존재하며, 임시 미팅에는 제공되지 않습니다. 내부의 AI 요약과 노트는 Teams Premium 또는 Copilot 라이선스가 필요합니다.

Google Meet는 미팅 요약을 제공하나요?

Take notes for me를 사용하면 Business Standard 및 Plus, Enterprise Standard 및 Plus 에디션에서 요약, 결정 사항 및 다음 단계가 포함된 Google Doc가 주최자에게 이메일로 전송되고 캘린더 이벤트에 첨부됩니다. 8개 언어로 작동하며, 미팅당 단일 언어만 지원됩니다 — "동일한 미팅에서 여러 언어가 사용되는 것은 현재 지원되지 않습니다".

각 참가자의 언어로 리캡을 제공하는 플랫폼은 어느 곳인가요?

위의 네 가지 중에서, 벤더 문서에 따르면 Zoom, Teams 및 Meet의 기록은 발화된 언어로 생성되며, Google은 미팅당 단일 언어를 명시하고 있습니다. InterMIND는 동일한 방식으로 읽히는 채널 기록과 함께, 각 독자의 언어로 요청 시 번역된 리캡을 표시합니다.

게스트도 InterMIND 리캡을 받을 수 있나요?

링크를 통해 계정 없이 참여한 참가자는 실시간으로 완전히 번역된 미팅을 받지만, 이후에는 아무것도 받지 못합니다. 리캡은 멤버 전용이며 로그인이 필요합니다. 계정은 무료이며, 이 계정이 있어야 리캡과 기록에 접근할 수 있습니다.

출처: Zoom — Using Meeting Summary with AI, Zoom — Enabling or disabling meeting summary with AI, Zoom — Supported languages for Zoom AI features, Zoom — Viewing your Zoom meeting history, Microsoft — Recap in Microsoft Teams, Microsoft — Start, stop, and find meeting recordings in Microsoft Teams, Microsoft — Use live captions in Teams meetings, Google Meet — "Take notes for me" in Google Meet, Google Workspace Updates — "Take notes for me" in seven additional languages, Google Meet — Learn about Speech Translation. 벤더는 시간이 지남에 따라 요금제, 기능 및 언어 목록을 변경할 수 있습니다. 현재 상태는 각 벤더의 페이지를 확인하세요. 모든 사실은 2026년 8월에 확인되었습니다.