Storan Pasukan

Kolam storan kongsi, penyemakan imbas fail dan pengurusan storan.

Storan Pasukan

InterMIND menyediakan kumpulan storan bersama untuk pasukan anda. Semua fail, imej dan rakaman skrin yang dimuat naik dikira dalam had storan pasukan anda.

Halaman Pengguna, dengan lajur Storan bagi setiap ahli

Had Storan Mengikut Pelan

PelanHad Storan
🆓 Basic1 GB
⭐ Pro30 GB
🏢 Business1 TB
🏛️ Enterprise5 TB

Storan ialah kumpulan pasukan bersama — jumlahnya dikongsi oleh semua ahli pasukan, tanpa mengira bilangan pengguna.

Amaran Storan

Halaman Pengguna memaparkan sepanduk amaran berdasarkan penggunaan storan:

PenggunaanSepandukKesan
≥ 80%Maklumat — "Storage Usage: X / Y (Z%)"Tiada sekatan, makluman untuk kesedaran
≥ 95%Amaran — "Storage Almost Full" + butang "Upgrade Plan"Pertimbangkan untuk menaik taraf tidak lama lagi
≥ 100%Ralat — "Storage Limit Exceeded" + butang "Upgrade Plan"Muat naik fail dan rakaman disekat

Anda juga menerima pemberitahuan e-mel pada ambang 80%, 95% dan 100%.

Cara Storan Dikira

Apa yang Dikira

  • Fail yang dimuat naik — Dokumen, hamparan, dan sebagainya yang dikongsi dalam sembang
  • Imej yang dikongsi — Foto dan tangkapan skrin yang dikongsi dalam sembang
  • Rakaman skrin — Rakaman yang dibuat semasa meeting
  • Fail meeting — Sebarang fail yang berkaitan dengan meeting

Siapa Memiliki Apa

  • Fail yang dimuat naik — Dikira terhadap orang yang memuat naiknya
  • Rakaman skrin — Dikira terhadap hos meeting (pencipta)

Paparan Storan Setiap Pengguna

Pada halaman Pengguna, lajur Storage menunjukkan jumlah ruang yang digunakan oleh setiap ahli. Ini membantu mengenal pasti siapa yang menggunakan storan paling banyak.

Menyemak Imbas Fail

Mengembangkan Fail Pengguna

Untuk melihat fail ahli pasukan:

  1. Pergi ke halaman Team Users
  2. Cari ahli tersebut dalam jadual
  3. Klik butang expand (▸) di sebelah namanya
  4. Fail mereka dipaparkan dalam senarai di bawah barisnya

Setiap fail menunjukkan:

  • Ikon — Berdasarkan jenis fail (video, imej, dokumen)
  • Nama — Nama fail (atau ID untuk rakaman dan imej)
  • Tarikh — Bila fail dimuat naik atau dicipta
  • Saiz — Saiz fail dalam MB

Pratonton Fail

Klik pada mana-mana fail untuk membuka modal pratonton:

Jenis FailPratonton
Imej (JPEG, PNG, GIF, WebP)Pemapar imej saiz penuh
Video / RakamanPemain video dengan kawalan dan main automatik
AudioPemain audio dengan ikon not muzik
PDFPemapar PDF terbenam
Dokumen Office (.doc, .xlsx, .ppt)Google Docs Viewer
Fail teks (.txt, .md, .json, .csv, dll.)Pemapar teks terbenam
Format lainPautan "Open in new tab"

Mengurus Storan

Apabila Storan Penuh

Jika pasukan anda melebihi had storan:

  1. Muat naik disekat — Tiada fail baharu boleh dimuat naik
  2. Rakaman disekat — Rakaman skrin semasa meeting dilumpuhkan
  3. Fail sedia ada kekal boleh diakses — Anda masih boleh melihat dan memuat turun fail

Mengosongkan Ruang

Untuk mendapatkan semula storan:

  • Padam fail lama atau yang tidak diperlukan
  • Muat turun rakaman penting ke peranti anda dan alih keluar daripada InterMIND
  • Minta ahli pasukan menyemak fail yang telah mereka muat naik

Menaik Taraf Storan

Untuk mendapatkan lebih banyak storan:

  1. Klik butang Upgrade Plan pada sepanduk amaran storan
  2. Atau pergi ke Harga dan pilih pelan yang lebih tinggi
  3. Storan meningkat serta-merta selepas menaik taraf

Kemas Kini Masa Nyata

Maklumat storan dikemas kini dalam masa nyata:

  • Muat naik dan pemadaman fail baharu dipaparkan serta-merta
  • Bar dan angka penggunaan storan dimuat semula secara automatik
  • Sepanduk amaran muncul dan hilang berdasarkan penggunaan semasa

Petua

  • Pantau sepanduk storan pada halaman Pengguna dengan kerap
  • Susun jadual ahli mengikut lajur Storage untuk mencari pengguna terbesar
  • Rakaman skrin cenderung menjadi fail terbesar — muat turun ke peranti anda jika anda perlu mengosongkan ruang
  • Galakkan ahli pasukan supaya tidak memuat naik fail yang terlalu besar tanpa keperluan
  • Pilih pelan tahunan untuk penjimatan kos dan storan yang mencukupi bagi keperluan anda