Ringkasan Mesyuarat

Selepas sesuatu mesyuarat tamat, InterMIND menghasilkan ringkasan (recap) — satu halaman yang memuatkan segala-galanya yang ditinggalkan oleh sesi tersebut:

• Ringkasan — rumusan perbincangan yang dijana oleh AI
• Transkrip — transkrip penuh mengikut setiap penutur
• Rakaman — rakaman video, jika sesi itu dirakam

Ringkasan dipaparkan dalam bahasa anda: apa pun bahasa yang digunakan dalam mesyuarat itu, rumusannya diterjemahkan untuk anda atas permintaan. Contoh penggunaan terdapat di halaman ciri Ringkasan Mesyuarat AI.

Di Mana Untuk Mencarinya

• E-mel — setiap peserta sesi yang telah log masuk menerima pautan ringkasan melalui e-mel sebaik sahaja pemprosesan selesai; tetamu yang menyertai tanpa akaun tidak mempunyai peti mel yang didaftarkan dan tidak menerima sebarang e-mel
• Sembang — dalam saluran, mesej dokumen ringkasan disiarkan ke sembang saluran; klik mesej itu untuk membuka ringkasan
• Inbox — selepas mesyuarat ad hoc (pautan tanpa saluran), dokumen ringkasan yang sama masuk ke Inbox peribadi setiap peserta di bawah Chats, supaya ringkasan panggilan ad hoc anda berada di satu tempat; pautan di bahagian kaki e-mel ringkasan menuju ke sana
• Kalendar — acara kalendar yang dicipta untuk sesuatu mesyuarat menyertakan pautan ringkasan, jadi ia boleh digunakan sejak hari pertama
• Salinan ringkasan (BCC) — hos boleh menambah alamat tambahan yang menerima salinan e-mel ringkasan, contohnya alamat e-mel masuk CRM (lihat di bawah)

Pautan ringkasan (…/r/…) adalah kekal — pautan yang sama digunakan untuk setiap sesi mesyuarat itu.

Siapa Yang Boleh Membukanya

Ringkasan adalah untuk ahli sahaja: membuka pautan memerlukan log masuk, dan akses terhad kepada hos, mereka yang mengambil bahagian, serta ahli pasukan hos. Memajukan pautan kepada orang lain tidak memberikan akses.

Tetamu yang menyertai melalui pautan tidak mendapat apa-apa selepas panggilan melainkan dia menyimpan mesyuarat (keep the meeting) daripada skrin keluar: tindakan itu mencipta akaun percuma dan membuka ringkasan bagi satu sesi ini sahaja — rumusan, transkrip dan rakaman — dalam bahasa tetamu itu, tanpa apa-apa lagi daripada mesyuarat tersebut. Tetamu yang sebaliknya meminta hos menambahkannya akan muncul pada halaman ringkasan hos dengan jemputan satu klik; setelah ditambah, tetamu itu menjadi ahli dan membuka ringkasan seperti ahli lain.

Menyunting Rumusan

Ahli mesyuarat boleh membetulkan rumusan AI terus pada halaman ringkasan:

1. Buka ringkasan dan klik Edit di bawah rumusan
2. Betulkan teks dan simpan

Setiap suntingan mencipta semakan baharu. Version history menunjukkan versi asal AI dan setiap suntingan sebagai perbezaan peringkat perkataan, bersama pengarang dan cap masa. Tajuk mesej ringkasan dalam sembang dikemas kini mengikut rumusan yang telah disunting.

Tugasan terbuka organisasi. Dalam organisasi yang mengaktifkan halaman status pasukan, setiap tugasan dan janji yang direkodkan oleh sesuatu ringkasan menyertai rantaian tugasan organisasi bermula pada hari halaman itu diaktifkan. Apabila ringkasan ditulis, item terbuka yang boleh dibaca oleh hos (admin: seluruh organisasi; ahli: sesi yang dihoskan atau dihadiri sejak menyertai, ditambah apa-apa yang ditugaskan kepadanya) dinilai berdasarkan apa yang dikatakan dalam sesi ini: item yang dilaporkan seseorang sebagai siap ditandakan selesai; item yang dibincangkan tetapi belum siap ditandakan belum selesai, dengan sebabnya dalam kata-kata mesyuarat itu; item yang tiada sesiapa timbulkan kekal terbuka, tidak disentuh. Penilaian ini bukan sebahagian daripada ringkasan — ringkasan hanya memuatkan tugasan yang lahir dalam mesyuarat ini, sebagai kotak tugasan. Tugasan terbuka organisasi, beserta penilaiannya dan ringkasan yang menjadi asasnya, terdapat pada halaman status pasukan dan dalam pembantu (read_team_page), jadi rumusan satu mesyuarat tidak pernah menjadi senarai segala yang terhutang oleh organisasi. Sesi yang menyertakan sesiapa dari luar organisasi, termasuk tetamu melalui pautan, tidak menilai apa-apa: rantaian itu ialah keadaan dalaman organisasi, dan ringkasan sesi itu turut sampai kepada orang luar tersebut; tugasan miliknya sendiri tetap menyertai rantaian. Penilaian seseorang ahli sendiri terhadap sesuatu tugasan mengatasi penilaian model, dan model tidak pernah membatalkannya. Pada permulaan sesi berikutnya, Mia menyebut item terbuka dan pemiliknya, supaya ia dibincangkan dan tidak dilupakan. Ringkasan yang ditulis sebelum 2026-10-20 mungkin masih mempunyai bahagian Carried over; ia dibaca seperti sebelumnya.

Menilai Rumusan

Di bawah rumusan anda akan melihat "Was this summary useful?" dengan ibu jari ke atas/ke bawah. Ibu jari ke bawah menawarkan sebab ringkas — nombor salah, poin penting tertinggal, fokus salah, atau mereka-reka perkara. Penilaian membantu meningkatkan kualiti rumusan.

Arkib Ringkasan

• Saluran menyimpan ringkasan setiap sesi lalu — buka halaman ringkasan dan tukar antara sesi
• Mesyuarat ad hoc hanya menyimpan ringkasan sesi terkini, sejajar dengan cara sejarah sembangnya dipadam selepas setiap panggilan

Memadam Ringkasan

Hos mesyuarat boleh memadam artifak ringkasan sesuatu sesi — rumusan, transkrip, rakaman, beserta terjemahannya. Pemadaman adalah kekal; ringkasan tidak dijana semula.

Salinan Ringkasan (BCC ke CRM Anda)

Hos boleh menetapkan agar setiap ringkasan sesuatu mesyuarat atau saluran turut dihantar — sebagai BCC tersembunyi — ke alamat tambahan, biasanya e-mel masuk CRM atau pengesan (tracker) (cth. Pipedrive Smart BCC).

Tempat untuk menetapkannya (hos sahaja):

• Halaman Meetings — kembangkan baris mesyuarat anda dan isi medan Recap copy:
• Sembang saluran — menu tetapan paparan (ikon gear) → Recap copy

Setiap alamat baharu mesti mengesahkan penghantaran terlebih dahulu: InterMIND menghantar e-mel ujian yang berbentuk seperti ringkasan sebenar, dan seseorang perlu membukanya dalam alat penerima serta mengklik pautan pengesahannya dalam tempoh 1 jam. Sehingga itu, alamat ditandakan sebagai belum disahkan dan tiada salinan dihantar. Jika tempoh itu berlalu, pilih semula alamat itu dalam medan untuk ujian baharu. Jika e-mel ujian tidak sampai, benarkan noreply@intermind.com sebagai penghantar dalam alat penerima.

Butiran:

• Alamat yang disahkan disimpan ke buku alamat peribadi anda (sehingga 10) dan boleh digunakan semula merentas mesyuarat dan saluran anda
• Salinan itu ialah e-mel yang sama diterima peserta: teks rumusan, serta pautan ke ringkasan penuh dan transkrip — pautan tersebut masih memerlukan log masuk sebagai ahli mesyuarat
• Tersedia pada setiap pelan

Keperluan

Ringkasan dihasilkan daripada transkripsi mesyuarat — lihat Transkripsi untuk cara transkrip dirakam. Apabila mesyuarat ad hoc tamat tanpa ringkasan — tiada apa yang ditranskripsikan, terlalu sedikit yang dibincangkan untuk dirumuskan, atau rumusan tidak dapat ditulis — satu nota ringkas daripada Mia dalam Inbox setiap peserta menyatakan yang mana satu, bersama pautan transkrip jika ada; tiada e-mel dihantar.

Berkaitan

• Transkripsi — Dari mana transkrip datang
• Perkongsian Skrin & Rakaman — Rakaman yang disertakan dalam ringkasan
• Berkongsi Dokumen & Nota Semasa Panggilan — Menyemak ringkasan bersama dalam sesi seterusnya