Mengurus Ahli

Cari, susun, tag dan urus ahli pasukan serta peranan mereka.

Mengurus Ahli

Halaman Users memberikan paparan menyeluruh tentang semua ahli pasukan, lengkap dengan alat untuk mengatur, mencari dan mengurus peranan.

Menu Actions pada baris ahli — Make Admin, Make Member, Delete

Jadual Ahli

Jadual ahli pasukan memaparkan:

LajurPenerangan
SelectKotak semak untuk tindakan pukal (tidak dipaparkan untuk pemilik)
UserAvatar, nama paparan dan alamat e-mel
TagsTag yang boleh disunting untuk mengatur ahli
RoleLencana peranan berkod warna (boleh disusun)
StorageJumlah storan yang digunakan oleh ahli ini
ActionsMenu lungsur dengan pilihan pengurusan

Butiran Pengguna

Setiap baris pengguna memaparkan:

  • Avatar — Gambar profil atau huruf awal yang dijana secara automatik
  • Nama paparan — Nama pilihan mereka
  • E-mel — Dengan domain diserlahkan dalam warna jika sepadan dengan domain yang disahkan
  • Tooltip — Memaparkan nama pasukan dan tarikh mereka menyertai apabila kursor diletakkan di atasnya
  • Butang kembang — Klik untuk melihat fail pengguna (jika ada)

Tag

Tag membantu anda mengatur ahli pasukan mengikut jabatan, projek atau mana-mana kategori tersuai.

Menambah Tag

  1. Klik pada lajur Tags bagi mana-mana ahli
  2. Taip nama tag
  3. Tekan Enter untuk menambahnya
  4. Tambah seberapa banyak tag yang diperlukan

Tag disimpan secara automatik.

Menetapkan Tag Semasa Jemputan

Anda boleh menetapkan tag semasa menjemput pengguna:

alice@company.com [design, frontend]
bob@company.com [engineering, backend]

Mencari Mengikut Tag

Gunakan bar carian di bahagian atas jadual ahli:

  1. Taip dalam medan Search by tags
  2. Ahli ditapis secara masa nyata
  3. Carian menggunakan logik AND — semua perkataan mesti sepadan dengan sekurang-kurangnya satu tag
  4. Padanan separa turut berfungsi (cth., "eng" sepadan dengan "engineering")

Penyusunan

Klik pada pengepala lajur Role untuk menyusun ahli mengikut peranan:

SusunanPeranan
PertamaOwner
KeduaAdmin
KetigaMember
KeempatGuest

Susunan lalai ialah mengikut peranan secara menaik. Klik sekali lagi untuk menukar arah susunan.

Anda juga boleh menyusun mengikut Storage untuk melihat siapa yang menggunakan ruang paling banyak.

Tindakan Individu

Klik menu lungsur Actions (⋮) pada mana-mana baris ahli:

TindakanPenerangan
Make AdminNaikkan pangkat kepada peranan admin (dipaparkan apabila peranan semasa ialah member)
Make MemberTetapkan peranan kepada ahli biasa (dipaparkan apabila peranan semasa ialah admin)
DeleteKeluarkan daripada pasukan

Pemilik tidak boleh dipadam atau diubah peranannya, dan baris pemilik juga tidak mempunyai menu tindakan untuk tindakan terhadap diri sendiri.

Siapa yang boleh mengubah peranan:

  • Make Admin — mana-mana admin (pemilik atau ahli admin) boleh menaikkan pangkat seorang ahli
  • Make Member — menurunkan pangkat admin sedia ada adalah untuk pemilik sahaja
  • Tiada sesiapa boleh mengubah peranan mereka sendiri — minta pemilik atau admin lain melakukannya

Tindakan Pukal

Pilih beberapa ahli menggunakan kotak semak, kemudian gunakan butang tindakan pukal:

  1. Tandakan kotak di sebelah ahli yang ingin anda urus
  2. Bar alat dipaparkan dengan tindakan yang tersedia:
    • Make Admin (N) / Make Member (N) — tukar peranan bagi semua yang dipilih
    • Delete (N) — keluarkan semua yang dipilih daripada pasukan

Baris pemilik tidak mempunyai kotak semak dan dikecualikan daripada tindakan pukal.

Apa Yang Berlaku Apabila Seorang Ahli Dikeluarkan

Apabila anda memadam seorang ahli daripada pasukan:

  • Mereka dikeluarkan daripada senarai ahli pasukan
  • Mereka dikeluarkan daripada sembang pasukan
  • ID pasukan dikeluarkan daripada profil pengguna mereka
  • Mereka boleh dijemput semula kemudian

Domain Yang Disahkan

Alamat e-mel yang sepadan dengan domain anda yang disahkan mendapat pemaparan visual khas:

  • Bahagian domain diserlahkan dalam warna UI utama
  • Ini memudahkan anda mengenal pasti ahli yang datang daripada organisasi anda berbanding tetamu luar

Petua

  • Gunakan tag secara konsisten dalam pasukan anda (cth., sentiasa gunakan "engineering" dan bukan "eng" atau "developers")
  • Naikkan pangkat ahli pasukan yang dipercayai kepada Admin untuk membantu pengurusan pasukan
  • Susun mengikut Storage untuk mengenal pasti pengguna yang menggunakan ruang paling banyak
  • Gunakan fungsi carian dengan tag untuk mencari kumpulan orang tertentu dengan cepat