Mesyuarat & Persidangan

Segala-galanya tentang mesyuarat video dalam InterMIND — memulakan, menyertai dan mengurus persidangan.

Mesyuarat & Persidangan

InterMIND menyediakan dua jenis mesyuarat video untuk kegunaan yang berbeza. Paparan produk — pembuatan segera, akses tetamu, rakaman, had peserta — terdapat di halaman ciri Mesyuarat Ad-hoc.

Jenis Mesyuarat

Mesyuarat Ad-hoc

Mesyuarat ad-hoc ialah mesyuarat sekali sahaja untuk panggilan pantas dengan sesiapa sahaja:

  • Dibuat serta-merta — tidak perlu penjadualan
  • Pautan boleh dikongsi — sesiapa yang mempunyai pautan boleh meminta untuk menyertai
  • Akses tetamu — orang tanpa akaun boleh menyertai (hos mesti meluluskan)
  • Sejarah sembang dipadam selepas panggilan — transkrip mesyuarat dan sebarang nota agenda/fail yang dilampirkan dikekalkan (agenda muncul semula dalam sembang pada permulaan persidangan seterusnya)
  • Sesuai untuk panggilan pelanggan, temu duga dan mesyuarat luar

Channels

Channels ialah bilik mesyuarat kekal untuk pasukan anda:

  • Sentiasa tersedia — sertai bila-bila masa dari halaman Channels
  • Ahli sahaja — memerlukan keahlian pasukan; bukan ahli akan mendapat 404 pada URL mesyuarat
  • Sejarah sembang dikekalkan antara sesi
  • Sesuai untuk daily standup, perbincangan pasukan dan kerjasama berterusan

Membuat Mesyuarat

Halaman Mesyuarat di bar sisi terdiri daripada satu baris kawalan serta senarai mesyuarat anda:

KawalanApa yang Berlaku
New meetingButang berpecah. Bahagian utama membuat mesyuarat dan terus membawa anda masuk (melalui skrin pra-sertai). Bahagian kalendar membuat mesyuarat tanpa memasukinya dan membuka kalendar anda dengan acara yang telah diisi terlebih dahulu. Menyalin pautan tanpa menyertai terdapat dalam menu ⋯ pada baris tersebut dan di dalam bilik.
Search fieldTampal ID atau pautan mesyuarat untuk menyertai — atau taip nama atau e-mel kenalan dan hantar jemputan kepada mereka (mesyuarat baharu dibuat dan jemputan dihantar melalui e-mel, serta pemberitahuan dalam aplikasi untuk pengguna berdaftar).

Untuk menjadualkan mesyuarat, gunakan butang kalendar pada barisnya dalam senarai — ia membuka penyedia kalendar yang telah anda konfigurasikan (Google Calendar atau Outlook) dengan pautan mesyuarat yang telah diisi terlebih dahulu. Tarikh, jemputan dan pengulangan ditetapkan dalam kalendar itu sendiri; senarai akan mengambilnya secara automatik.

Anda boleh melampirkan Note atau File pada mana-mana mesyuarat anda — kembangkan barisnya dalam senarai. Kandungan yang dilampirkan dihantar ke sembang mesyuarat pada permulaan.

Dalam Bahagian Ini

Panduan berkaitan