Akses Tetamu
Akses Tetamu
Akses tetamu membolehkan orang yang tiada akaun InterMIND menyertai mesyuarat ad-hoc. Ini sesuai untuk peserta luar seperti pelanggan, calon temu duga atau rakan kerjasama.
Cara Akses Tetamu Berfungsi
Untuk Tetamu
- Klik pautan mesyuarat yang dikongsi oleh hos
- Anda dibawa ke skrin Join Meeting
- Masukkan nama paparan anda dan klik Join
- Skrin Pre-Join Setup dibuka — pratonton kamera dan mikrofon anda
- Klik Join sekali lagi. Akaun tanpa nama dicipta dan permintaan kelulusan hos dihantar
- Anda memasuki Waiting Room ("Waiting for approval")
- Setelah diluluskan, anda memasuki mesyuarat dengan akses penuh kepada:
- Video dan audio
- Terjemahan masa nyata
- Sari kata
- Sembang dalam mesyuarat
- Reaksi dan angkat tangan
Untuk Hos
Apabila seorang tetamu meminta untuk menyertai mesyuarat anda:
- Anda menerima pemberitahuan toast: "{name} wants to join"
- Anda boleh:
- Admit — Tetamu memasuki mesyuarat
- Deny — Tetamu dimaklumkan bahawa permintaannya ditolak
Tetamu dan hos kedua-duanya melihat kemas kini serta-merta.
Had Tetamu
Tetamu mempunyai beberapa had berbanding pengguna berdaftar:
| Ciri | Pengguna Berdaftar | Tetamu |
|---|---|---|
| Menyertai mesyuarat ad-hoc | ✅ | ✅ (memerlukan kelulusan hos) |
| Menyertai saluran pasukan | ✅ | ❌ |
| Menggunakan terjemahan | ✅ | ✅ |
| Menghantar mesej sembang | ✅ | ✅ (dalam mesyuarat sahaja) |
| Mengakses sembang berterusan | ✅ | ❌ |
| Mencipta mesyuarat | ✅ | ❌ |
| Mengurus tetapan | ✅ | ❌ |
| Pengurusan pasukan | ✅ | ❌ |
Selepas Mesyuarat
Apabila mesyuarat tamat atau tetamu keluar, skrin keluar menyatakan apa yang ditinggalkan oleh sesi ini: rekap dalam bahasa tetamu (siap beberapa minit selepas panggilan), transkrip dan rakaman, yang kekal bersama akaun hos dan ahlinya. Sembang panggilan ad-hoc dipadam untuk semua orang apabila panggilan tamat. Tetamu mempunyai dua pilihan:
- Keep this meeting — mencipta akaun percuma dan membuka rekap sesi tersebut sahaja dalam bahasa tetamu; tiada apa-apa lagi daripada mesyuarat itu
- Ask the host to add me — tetamu memasukkan alamat e-mel; hos menerima satu e-mel dan melihat permintaan itu pada halaman rekap dengan jemputan satu klik. Klik tersebut menghantar jemputan melalui e-mel kepada tetamu; setelah menerimanya dengan akaun percuma, tetamu menjadi ahli, dan sesi seterusnya beserta rekapnya akan sampai kepadanya
Tetamu yang menutup skrin tidak menyimpan apa-apa, dan identiti tetamu tanpa nama dipadam dalam masa 24 jam.
Nota Penting
- Akses tetamu hanya tersedia untuk mesyuarat ad-hoc, bukan saluran
- Setiap tetamu mendapat akaun tanpa nama sementara yang dibersihkan secara automatik
- Tetamu tidak perlu memasang apa-apa — semuanya berfungsi dalam pelayar
- Hos mesti hadir dalam mesyuarat untuk meluluskan permintaan tetamu
- Beberapa tetamu boleh meminta untuk menyertai serentak — hos melihat semua permintaan yang belum selesai
- Permintaan tetamu tamat tempoh selepas 5 minit — jika hos tidak memberi respons dalam masa 5 minit, permintaan itu ditolak secara automatik