Ringkasan Dokumen
Ringkasan Dokumen
Setiap dokumen yang dikongsi dalam saluran InterMIND atau sembang mesyuarat diringkaskan secara automatik — tiada butang yang perlu ditekan. Beberapa saat selepas fail dimuat naik, kadnya menawarkan AI summary: perkara utama dalam bentuk butir ringkas, setiap satu dipautkan kembali ke perenggan tepat yang menjadi sumbernya, dan boleh dibaca dalam bahasa anda sendiri. Halaman ciri menunjukkan rupanya.
Ringkasan disertakan dalam setiap pelan, tanpa bayaran dan tanpa kuota.
Membaca Ringkasan
Setiap kad fail dalam sembang mempunyai jalur status dengan dua pautan berlabel:
- AI summary — membuka ringkasan
- Preview — membuka dokumen itu sendiri
Mengklik bahagian badan kad juga membuka dokumen, seperti dalam mana-mana aplikasi pemesejan. Semasa ringkasan sedang disediakan, jalur itu memaparkan Preparing summary… dan bertukar dengan sendirinya apabila siap — tidak perlu memuat semula.
Paparan Ringkasan
Ringkasan dibuka dalam tetingkap yang boleh diubah saiznya dengan dua tab:
- Summary — perkara utama dalam bentuk butir. Setiap butir diakhiri dengan pautan ¶; mengkliknya akan melompat ke perenggan sumber yang tepat, jadi setiap dakwaan boleh disemak berdasarkan dokumen.
- Extracted text — teks penuh dokumen seperti yang dibaca daripada fail.
Butang Open document pada pengepala membuka fail asal dalam pratonton terbina dalam — dengan terjemahan dokumen diterapkan jika fail itu dalam bahasa lain.
Bahasa Anda
Ringkasan ditulis dahulu dalam bahasa dokumen itu sendiri, kemudian diterjemahkan untuk setiap pembaca:
- Anda melihat ringkasan dalam bahasa anda — bahasa yang sama yang digunakan oleh terjemahan mesyuarat anda
- Jika terjemahan anda belum siap, teks asal dipaparkan dahulu dan diganti secara automatik beberapa saat kemudian
- Teks yang diekstrak tidak pernah diterjemahkan — ia kekal sebagai sumber kebenaran dokumen, jadi pautan ¶ sentiasa tiba pada kata-kata tepat pengarang
Fail yang Disokong
Ringkasan merangkumi format dokumen yang dikongsi dalam sembang:
| Keluarga | Sambungan |
|---|---|
| Dokumen Word / teks | DOC, DOCX, DOCM, ODT, RTF |
| PDF (dengan lapisan teks) | |
| Pembentangan | PPT, PPTX, PPSX, PPTM, ODP |
| Hamparan | XLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV |
| Teks biasa | TXT, MD, Markdown |
| E-buku | EPUB |
Dokumen yang sangat besar diringkaskan bermula dari awal teks; tab Extracted text akan menyatakan apabila teks telah dipotong.
Status Kad
Apabila ringkasan tidak dapat dihasilkan, kad menyatakan sebabnya dan bukannya memaparkan pautan yang rosak:
| Status | Maksud |
|---|---|
| Preparing summary… | Pengekstrakan berjaya; ringkasan sedang ditulis |
| Scanned document | Halaman ialah imej — tiada lapisan teks untuk dibaca (OCR belum dilakukan) |
| This file has no readable text | Fail berjaya dibuka, tetapi tidak mengandungi teks yang boleh diekstrak |
| Password-protected file | Dokumen yang disulitkan tidak dibuka |
| File is too large for text extraction | Melebihi had saiz pengekstrakan |
| Text extraction isn't supported for this file type | Format di luar jadual di atas |
| No summarizable content found | Teks telah diekstrak tetapi tidak mengandungi isi yang boleh diringkaskan — pautan Extracted text masih membukanya |
| Sent from mobile / Sent via Telegram | Fail yang datang daripada aplikasi mudah alih atau Telegram belum diekstrak |
| Linked document | Pautan Google Drive / OneDrive berkongsi penunjuk, bukan fail — kandungan kekal pada penyedianya |
| Summary generation failed | Ringkasan telah dicuba semula dan dihentikan; teks yang diekstrak masih tersedia |
Fail yang dikongsi sebelum ciri ini dilancarkan tidak diringkaskan secara retroaktif.
Privasi
Kandungan dokumen yang dikongsi ke dalam mesyuarat dikendalikan dengan penjagaan yang sama seperti transkrip mesyuarat:
- Pengekstrakan teks berjalan dalam pelayar anda — teks fail dibaca pada mesin anda, tidak dihantar kepada pihak ketiga untuk penghuraian
- Ringkasan ditulis oleh get laluan AI yang dipilih organisasi anda — Azure OpenAI dalam EU Data Zone secara lalai, Vertex AI EU atau Amazon Bedrock Frankfurt melalui pilihan, atau endpoint anda sendiri — dengan sifar pengekalan data dan tiada latihan menggunakan kandungan anda; get laluan dan wilayah disenaraikan di bawah AI features
- Teks yang diekstrak dan ringkasan disimpan pada pelayan InterMIND sahaja, tidak pernah dalam storan fail awam, dan boleh dibaca hanya oleh ahli mesyuarat atau saluran itu
Ringkasan dan Rekap Mesyuarat
Ringkasan dokumen menyumbang kepada rekap mesyuarat: apabila rekap ditulis, dokumen yang dikongsi sepanjang sesi menyumbangkan ringkasannya bersama apa yang dibincangkan. Sesi tanpa pertuturan tetapi dengan dokumen yang dikongsi tetap menghasilkan rekap.
Berkaitan
- Perkongsian Fail — Muat naik dan kongsi fail dalam sembang
- Terjemahan Dokumen — Baca fail yang dikongsi dalam bahasa anda
- Rekap Mesyuarat — Tempat ringkasan dokumen dipaparkan selepas panggilan