Menjemput Ahli

InterMIND menawarkan pelbagai cara untuk menambah orang ke dalam pasukan anda — daripada jemputan e-mel individu hingga import pukal dan penyegerakan direktori (lihat juga halaman ciri Contacts Sync).

Kaedah Jemputan

Pengepala halaman Users mempunyai satu medan jemputan serta menu lungsur Invite Users untuk kaedah yang lebih jarang digunakan.

1. Jemput Orang Secara Terus

Medan di pengepala halaman — Search contacts or type an email to invite… — ialah kaedah harian:

1. Mula menaip nama atau alamat e-mel
2. Pilih orang daripada cadangan (kenalan anda serta direktori organisasi anda, jika disambungkan), atau taip sahaja mana-mana alamat
3. Orang yang dipilih menjadi cip; butang utama bertukar menjadi Invite N
4. Klik butang itu — orang daripada direktori ditambah terus ke dalam pasukan, manakala yang lain menerima jemputan e-mel dengan pautan untuk menyertai

Penerima yang tidak dapat dihubungi mengekalkan cip mereka, jadi tindakan itu boleh dicuba semula tanpa perubahan.

2. Pautan Jemputan

Jana pautan boleh kongsi yang boleh digunakan oleh sesiapa sahaja untuk menyertai:

1. Klik Invite Users → Invitation Link
2. Salin pautan yang dijana
3. Kongsikannya melalui mana-mana saluran (Slack, e-mel, dll.)

Pautan boleh dijana semula jika anda ingin membatalkan pautan lama.

3. Import Pukal

Import beberapa pengguna sekaligus daripada fail:

1. Klik Invite Users → Bulk Import
2. Muat naik fail (.txt, .csv atau .json)
3. Semak senarai e-mel yang telah dihuraikan
4. Hantar jemputan

Contoh format fail:

TXT (satu e-mel setiap baris):

alice@company.com [design]
bob@company.com [engineering]
carol@company.com

CSV:

email,tags
alice@company.com,"design,ui"
bob@company.com,"engineering"

JSON:

[
  { "email": "alice@company.com", "tags": ["design"] },
  { "email": "bob@company.com", "tags": ["engineering"] }
]

Untuk fail Excel (.xls/.xlsx), simpan sebagai CSV terlebih dahulu.

4. Daripada Direktori (Google Workspace / Microsoft 365)

Tambah ahli terus daripada direktori korporat anda, tanpa perlu menaip alamat e-mel:

1. Sambungkan direktori pada halaman Integrations (pemilik dan pentadbir sahaja). Selagi tiada direktori disambungkan, medan jemputan pada halaman Users menawarkan pintasan ke halaman tersebut.
2. Pada halaman Users, taip nama atau e-mel rakan sekerja ke dalam medan jemputan — direktori yang disambungkan dicari secara langsung, bersama kenalan anda.
3. Setiap hasil direktori memaparkan jawatan dan jabatan orang tersebut. Orang yang sudah berada dalam pasukan tidak disenaraikan; jemputan yang belum selesai ditandakan "Invited".
4. Pilih orang yang anda mahu dan klik Invite — kenalan direktori yang sudah mempunyai akaun InterMIND terus menjadi ahli; rakan sekerja yang belum mempunyai akaun menerima e-mel jemputan dan menyertai setelah menerimanya.

5. Domain Auto-Join

Pengguna daripada domain anda yang telah disahkan boleh menyertai secara automatik:

1. Sahkan domain anda dalam Integrations → Domain Management
2. Apabila seseorang mencipta akaun dengan e-mel yang sepadan dengan domain anda (cth., @yourcompany.com), mereka ditambah secara automatik sebagai Member
3. Pemilik pasukan menerima pemberitahuan

Alias e-mel (cth., user+tag@domain.com) dikecualikan daripada auto-join.

Butiran Jemputan

Tamat Tempoh

• Jemputan e-mel tamat tempoh selepas 7 hari
• Tarikh tamat tempoh dipaparkan dalam jadual Pending Invitations
• Jemputan yang telah tamat tempoh boleh dihantar semula

Menerima Jemputan

Apabila seseorang menerima jemputan:

1. Mereka mengklik pautan dalam e-mel atau melihat sepanduk dalam aplikasi
2. Jika belum log masuk, mereka diminta untuk mencipta akaun atau log masuk
3. Sepanduk jemputan dipaparkan dengan butang Accept
4. Mengklik Accept menambah mereka ke dalam pasukan sebagai Member

Jemputan Belum Selesai

Jejaki semua jemputan yang belum selesai pada halaman Team Users:

Petua

• Gunakan tag semasa menjemput untuk mengatur ahli sejak awal (cth., [engineering], [marketing])
• Pautan jemputan sesuai untuk kumpulan besar — kongsikannya dalam saluran pasukan
• Sambungkan direktori anda untuk pengalaman yang paling mudah bagi organisasi besar
• Sahkan domain anda untuk mengaktifkan proses onboarding automatik bagi pekerja baharu