Saluran & Ahli

Urus ahli saluran, jemput melalui pautan atau e-mel, namakan semula, arkib dan padam saluran.

Saluran & Ahli

Saluran ialah sembang pasukan yang berkekalan pada halaman Channels. Halaman ini menerangkan cara mengurusnya: ahli, pautan jemputan, menamakan semula, mengarkib dan memadam.

Mengurus ahli

Buka laci ahli dengan salah satu cara berikut:

  • Klik avatar peserta pada pengepala sembang
  • Klik kanan saluran dalam bar sisi → Manage group (hos sahaja)

Menambah orang

Medan carian di bahagian atas laci mencari dalam kalangan pasukan anda, kenalan, orang yang pernah anda temui dalam meeting, dan direktori organisasi anda. Mengklik seseorang akan menambahnya serta-merta — tiada langkah pengesahan. Orang yang sudah berada dalam saluran dipaparkan dengan lencana In channel; yang sudah dijemput dipaparkan dengan Pending.

Menambah orang luar akan mencipta jemputan tertunda (mereka menerima e-mel) dan bukannya baris ahli serta-merta. Orang yang pernah anda temui dalam meeting yang telah tamat diberi lencana Met before; orang lain di luar pasukan anda diberi lencana External.

Mengeluarkan orang

Ketik baris ahli untuk mengeluarkan orang itu. Baris Host adalah tetap — hos tidak boleh dikeluarkan, tetapi peranan itu boleh dipindahkan (lihat di bawah).

Memindahkan peranan hos

Hos saluran — yang diberi lencana Host dalam senarai ahli — ialah orang yang menanggung bil saluran, dan yang menguruskan ahli serta tetapan. Hos, atau pentadbir pasukan hos tersebut, boleh menyerahkan peranan itu kepada ahli lain:

  1. Klik ikon bintang di sebelah baris ahli tersebut
  2. Sahkan Make host

Sasaran mestilah sudah menjadi ahli saluran dan ahli berlesen dalam pasukan yang sama — menukar hos tersedia pada pelan berbayar. Hos baharu mengambil alih pengurusan ahli dan tetapan; hos terdahulu menjadi peserta biasa. Semua orang dalam saluran melihat "name is now the host", dan perubahan itu direkodkan dalam log audit pasukan.

Pemindahan hos tidak tersedia untuk saluran lalai kongsi pasukan atau untuk perbualan Inbox. Tindakan yang sama tersedia semasa panggilan berlangsung melalui menu peserta — lihat Meeting Controls.

Jemputan tertunda

Hos melihat bahagian Invited — pending yang menyenaraikan jemputan yang belum dijawab, masing-masing dengan butang Revoke invite. Pengguna berdaftar ditambah sebaik sahaja mereka dijemput; semua orang lain menyertai semasa mendaftar melalui pautan yang dihantar melalui e-mel.

Pautan jemputan & jemputan e-mel

Butang Invite members (ikon orang dengan tanda tambah) dalam laci membuka dialog dengan kedua-dua kaedah jemputan:

  • Invitation Link — sesiapa yang mempunyai pautan boleh menyertai saluran. Copy pautan itu, atau Regenerate untuk menukar token — pautan lama berhenti berfungsi serta-merta. Berguna jika pautan telah bocor.
  • Email invites — tampal alamat yang dipisahkan dengan koma, ruang atau baris baharu dan klik Send Email Invites. Setiap penerima mendapat pautan untuk menyertai saluran ini. Alamat yang sudah berada dalam saluran atau sudah dijemput ditandakan sebelum apa-apa dihantar.

Menamakan semula saluran

Klik kanan saluran dalam bar sisi → Rename (hos sahaja), atau sunting tajuk secara terus pada pengepala sembang. Biarkan nama kosong untuk kembali kepada tajuk lalai yang dibina daripada nama peserta.

Saluran yang dicipta daripada meeting yang disegerakkan dengan kalendar mengambil tajuknya daripada acara kalendar.

Mengarkib

Klik kanan saluran → Archive. Sembang yang diarkibkan:

  • berpindah keluar daripada senarai utama ke dalam paparan arkib — butang peti arkib pada pengepala bar sisi (ia bertukar merah apabila sembang yang diarkibkan mempunyai mesej belum dibaca)
  • dibisukan: kiraan belum dibaca kekal bagi setiap sembang tetapi tidak lagi dikira dalam lencana global
  • kehilangan kedudukan semat

Paparan arkib mempunyai kotak carian tersendiri. Untuk mengembalikan sembang, buka menunya dalam arkib dan klik Restore.

Memadam saluran

Pemadaman hanya tersedia daripada paparan arkib: arkibkan saluran dahulu, kemudian buka menunya → Delete. Dialog pengesahan memberi amaran bahawa semua mesej, fail dan sejarah saluran dipadam secara kekal — tindakan ini tidak boleh dibuat asal.

Berkaitan