Takım Depolama
Ekip Depolaması
InterMIND, ekibiniz için paylaşımlı bir depolama havuzu sağlar. Tüm yüklenen dosyalar, görseller ve ekran kayıtları ekibinizin depolama sınırına dahil edilir.
Planlara Göre Depolama Sınırları
| Plan | Depolama Sınırı |
|---|---|
| 🆓 Basic | 1 GB |
| ⭐ Pro | 30 GB |
| 🏢 Business | 1 TB |
| 🏛️ Enterprise | 5 TB |
Depolama paylaşımlı bir ekip havuzudur — toplam, kullanıcı sayısından bağımsız olarak tüm ekip üyeleri tarafından paylaşılır.
Depolama Uyarıları
Kullanıcılar sayfası, depolama kullanımına göre uyarı afişleri gösterir:
| Kullanım | Afiş | Etki |
|---|---|---|
| ≥ 80% | Bilgi — "Depolama Kullanımı: X / Y (Z%)" | Kısıtlama yok, bilgilendirme uyarısı |
| ≥ 95% | Uyarı — "Depolama Neredeyse Dolu" + "Planı Yükselt" düğmesi | Yakında yükseltmeyi düşünün |
| ≥ 100% | Hata — "Depolama Sınırı Aşıldı" + "Planı Yükselt" düğmesi | Dosya yüklemeleri ve kayıtlar engellenir |
Ayrıca %80, %95 ve %100 eşiklerinde e-posta bildirimleri alırsınız.
Depolama Nasıl Hesaplanır
Neler Dahildir
- Yüklenen dosyalar — Sohbette paylaşılan belgeler, elektronik tablolar vb.
- Paylaşılan görseller — Sohbette paylaşılan fotoğraflar ve ekran görüntüleri
- Ekran kayıtları — Toplantılar sırasında yapılan kayıtlar
- Toplantı dosyaları — Toplantılarla ilişkili tüm dosyalar
Sahiplik
- Yüklenen dosyalar — Dosyayı yükleyen kişinin kullanımına dahil edilir
- Ekran kayıtları — Toplantı sahibinin (oluşturanın) kullanımına dahil edilir
Kullanıcı Başına Depolama Görünümü
Kullanıcılar sayfasında, Depolama sütunu her üyenin ne kadar alan kullandığını gösterir. Bu, en çok depolama tüketenleri belirlemeye yardımcı olur.
Dosyalara Göz Atma
Kullanıcı Dosyalarını Genişletme
Bir ekip üyesinin dosyalarını görmek için:
- Ekip Kullanıcıları sayfasına gidin
- Tabloda üyeyi bulun
- Adının yanındaki genişlet düğmesine (▸) tıklayın
- Dosyaları satırlarının altında bir listede görünür
Her dosya şunları gösterir:
- Simge — Dosya türüne göre (video, görsel, belge)
- Ad — Dosya adı (kayıtlar ve görseller için ID)
- Tarih — Dosyanın yüklendiği veya oluşturulduğu an
- Boyut — MB cinsinden dosya boyutu
Dosyaları Önizleme
Bir önizleme penceresi açmak için herhangi bir dosyaya tıklayın:
| Dosya Türü | Önizleme |
|---|---|
| Görseller (JPEG, PNG, GIF, WebP) | Tam boyut görsel görüntüleyici |
| Videolar / Kayıtlar | Denetimler ve otomatik oynatma içeren video oynatıcı |
| Ses | Müzik notası simgeli ses oynatıcı |
| Gömülü PDF görüntüleyici | |
| Office belgeleri (.doc, .xlsx, .ppt) | Google Docs Viewer |
| Metin dosyaları (.txt, .md, .json, .csv vb.) | Gömülü metin görüntüleyici |
| Diğer biçimler | "Yeni sekmede aç" bağlantısı |
Depolamayı Yönetme
Depolama Dolunca
Ekibiniz depolama sınırını aşarsa:
- Yüklemeler engellenir — Yeni dosya yüklenemez
- Kayıt engellenir — Toplantılar sırasında ekran kaydı devre dışı bırakılır
- Mevcut dosyalar erişilebilir kalır — Dosyaları hâlâ görüntüleyebilir ve indirebilirsiniz
Alan Boşaltma
Depolamayı geri kazanmak için:
- Eski veya gereksiz dosyaları silin
- Önemli kayıtları yerel olarak indirin ve InterMIND'dan kaldırın
- Ekip üyelerinizden yükledikleri dosyaları gözden geçirmelerini isteyin
Depolamayı Yükseltme
Daha fazla depolama almak için:
- Depolama uyarı afişindeki Planı Yükselt düğmesine tıklayın
- Veya Fiyatlandırma sayfasına gidin ve daha yüksek bir plan seçin
- Yükseltme sonrası depolama anında artar
Gerçek Zamanlı Güncellemeler
Depolama bilgileri gerçek zamanlı olarak güncellenir:
- Yeni dosya yüklemeleri ve silmeler anında yansıtılır
- Depolama kullanım çubukları ve sayıları otomatik yenilenir
- Uyarı afişleri mevcut kullanıma göre görünür ve kaybolur
İpuçları
- Kullanıcılar sayfasındaki depolama afişini düzenli olarak izleyin
- En çok tüketenleri bulmak için üye tablosunu Depolama sütununa göre sıralayın
- Ekran kayıtları genellikle en büyük dosyalar olur — alan boşaltmak için bunları yerel olarak indirin
- Ekip üyelerinizi gereksiz yere büyük dosyalar yüklemekten kaçınmaya teşvik edin
- Hem tasarruf sağlamak hem de ihtiyaçlarınıza yetecek depolamaya sahip olmak için yıllık bir plan seçin