Ekip Depolama Alanı
Ekip Depolama Alanı
InterMIND, ekibiniz için paylaşılan bir depolama havuzu sunar. Yüklenen tüm dosyalar, görseller ve ekran kayıtları ekibinizin depolama limitine dahil edilir.
Plana Göre Depolama Limitleri
| Plan | Depolama Limiti |
|---|---|
| 🆓 Basic | 1 GB |
| ⭐ Pro | 30 GB |
| 🏢 Business | 1 TB |
| 🏛️ Enterprise | 5 TB |
Depolama alanı paylaşılan bir ekip havuzudur — toplam alan, kullanıcı sayısından bağımsız olarak tüm ekip üyeleri arasında paylaşılır.
Depolama Uyarıları
Kullanıcılar sayfası, depolama kullanımına göre uyarı bantları gösterir:
| Kullanım | Bant | Etki |
|---|---|---|
| ≥ %80 | Bilgi — "Depolama Kullanımı: X / Y (%Z)" | Kısıtlama yok, farkındalık uyarısı |
| ≥ %95 | Uyarı — "Depolama Neredeyse Dolu" + "Planı Yükselt" düğmesi | Yakında yükseltmeyi değerlendirin |
| ≥ %100 | Hata — "Depolama Limiti Aşıldı" + "Planı Yükselt" düğmesi | Dosya yüklemeleri ve kayıtlar engellenir |
Ayrıca %80, %95 ve %100 eşiklerinde e-posta bildirimleri alırsınız.
Depolama Nasıl Hesaplanır
Neler Sayılır
- Yüklenen dosyalar — Sohbette paylaşılan belgeler, tablolar vb.
- Paylaşılan görseller — Sohbette paylaşılan fotoğraflar ve ekran görüntüleri
- Ekran kayıtları — Toplantılar sırasında alınan kayıtlar
- Toplantı dosyaları — Toplantılarla ilişkili tüm dosyalar
Sahiplik
- Yüklenen dosyalar — Dosyayı yükleyen kişinin hesabına sayılır
- Ekran kayıtları — Toplantı düzenleyicisinin (oluşturanın) hesabına sayılır
Kullanıcı Bazlı Depolama Görünümü
Kullanıcılar sayfasındaki Depolama sütunu, her üyenin ne kadar alan kullandığını gösterir. Bu, en fazla depolama tüketen kullanıcıların belirlenmesine yardımcı olur.
Dosyaları Tarama
Kullanıcı Dosyalarını Genişletme
Bir ekip üyesinin dosyalarını görmek için:
- Ekip Kullanıcıları sayfasına gidin
- Üyeyi tablodan bulun
- Adının yanındaki genişlet düğmesine (▸) tıklayın
- Dosyaları, satırın altında bir liste olarak görünür
Her dosya şunları gösterir:
- Simge — Dosya türüne göre (video, görsel, belge)
- Ad — Dosya adı (kayıtlar ve görseller için kimlik)
- Tarih — Dosyanın yüklendiği veya oluşturulduğu tarih
- Boyut — MB cinsinden dosya boyutu
Dosyaları Önizleme
Önizleme penceresini açmak için herhangi bir dosyaya tıklayın:
| Dosya Türü | Önizleme |
|---|---|
| Görseller (JPEG, PNG, GIF, WebP) | Tam boyutlu görsel görüntüleyici |
| Videolar / Kayıtlar | Denetimli ve otomatik oynatmalı video oynatıcı |
| Ses | Müzik notası simgeli ses oynatıcı |
| Gömülü PDF görüntüleyici | |
| Office belgeleri (.doc, .xlsx, .ppt) | Google Docs Viewer |
| Metin dosyaları (.txt, .md, .json, .csv vb.) | Gömülü metin görüntüleyici |
| Diğer biçimler | "Yeni sekmede aç" bağlantısı |
Depolamayı Yönetme
Depolama Dolduğunda
Ekibiniz depolama limitini aşarsa:
- Yüklemeler engellenir — Yeni dosya yüklenemez
- Kayıt engellenir — Toplantılar sırasında ekran kaydı devre dışı kalır
- Mevcut dosyalara erişilebilir kalır — Dosyaları görüntülemeye ve indirmeye devam edebilirsiniz
Alan Boşaltma
Depolama alanını geri kazanmak için:
- Eski veya gereksiz dosyaları silin
- Önemli kayıtları yerel olarak indirin ve InterMIND'dan kaldırın
- Ekip üyelerinden yükledikleri dosyaları gözden geçirmelerini isteyin
Depolamayı Yükseltme
Daha fazla depolama almak için:
- Depolama uyarı bandındaki Planı Yükselt düğmesine tıklayın
- Veya Fiyatlandırma sayfasına gidin ve daha üst bir plan seçin
- Yükseltmenin ardından depolama anında artar
Gerçek Zamanlı Güncellemeler
Depolama bilgileri gerçek zamanlı olarak güncellenir:
- Yeni dosya yüklemeleri ve silmeler anında yansıtılır
- Depolama kullanım çubukları ve sayıları otomatik olarak yenilenir
- Uyarı bantları, mevcut kullanıma göre görünür veya kaybolur
İpuçları
- Kullanıcılar sayfasındaki depolama bandını düzenli olarak takip edin
- En fazla tüketim yapanları bulmak için üye tablosunu Depolama sütununa göre sıralayın
- Ekran kayıtları genellikle en büyük dosyalardır — alan boşaltmanız gerekiyorsa bunları yerel olarak indirin
- Ekip üyelerini gereksiz büyük dosyalar yüklememeye teşvik edin
- Hem maliyet tasarrufu hem de ihtiyaçlarınıza yeterli depolama için yıllık bir plan tercih edin