Toplantı Özeti

Bir toplantı bittikten sonra InterMIND, oturumdan geriye kalan her şeyi tek bir sayfada toplayan bir özet oluşturur:

• Özet — tartışmanın yapay zeka tarafından oluşturulan özeti
• Deşifre — konuşmacı bazında tam deşifre metni
• Kayıt — oturum kaydedildiğinde video kaydı

Özet sizin dilinizde görüntülenir: toplantı hangi dilde yapılmış olursa olsun, özet talep üzerine sizin için çevrilir. Çalışılmış bir örneği AI Meeting Recap özellik sayfasında bulabilirsiniz.

Nerede Bulunur

• E-posta — işlem tamamlandığında her katılımcı özet bağlantısını e-posta ile alır
• Sohbet — kanallarda, kanal sohbetine bir özet belge mesajı gönderilir; özeti açmak için tıklayın
• Takvim — bir toplantı için oluşturulan takvim etkinliği özet bağlantısını içerir, böylece ilk günden itibaren çalışır
• Özet kopyası (BCC) — sunucu, özet e-postasının bir kopyasını alan ek adresler ekleyebilir, örn. bir CRM gelen adresi (aşağıya bakın)

Özet bağlantısı (…/r/…) kalıcıdır — aynı bağlantı toplantının her oturumuna hizmet eder.

Kimler Açabilir

Özetler yalnızca üyelere açıktır: bağlantıyı açmak için oturum açmak gerekir ve erişim sunucu, katılan kişiler ve sunucunun ekibi üyeleriyle sınırlıdır. Bağlantıyı başkasına iletmek erişim sağlamaz.

Özeti Düzenleme

Toplantı üyeleri yapay zeka özetini doğrudan özet sayfasında düzeltebilir:

1. Özeti açın ve özetin altındaki Edit seçeneğine tıklayın
2. Metni düzeltin ve kaydedin

Her düzenleme yeni bir revizyon oluşturur. Sürüm geçmişi, yapay zeka özgün halini ve her düzenlemeyi yazar ve zaman damgasıyla birlikte kelime düzeyinde bir fark olarak gösterir. Sohbetteki özet mesajı başlığı, düzenlenen özetle eşleşecek şekilde güncellenir.

Özeti Değerlendirme

Özetin altında, başparmak yukarı/aşağı seçenekleriyle "Was this summary useful?" ifadesini göreceksiniz. Başparmak aşağı, hızlı bir neden belirtme imkânı sunar — yanlış rakamlar, kaçırılan ana noktalar, yanlış odak veya uydurulmuş içerik. Değerlendirmeler özet kalitesinin iyileştirilmesine yardımcı olur.

Özet Arşivi

• Kanallar, geçmiş her oturumun özetini saklar — özet sayfasını açın ve oturumlar arasında geçiş yapın
• Ad-hoc toplantıları yalnızca en son oturumun özetini saklar; bu, her aramadan sonra sohbet geçmişlerinin temizlenmesi yöntemini yansıtır

Bir Özeti Silme

Toplantı sunucusu, bir oturumun özet öğelerini — özet, deşifre, kayıt ve bunların çevirilerini — silebilir. Silme işlemi kalıcıdır; özet yeniden oluşturulmaz.

Özet Kopyası (CRM'nize BCC)

Sunucu, bir toplantı veya kanalın her özetinin aynı zamanda — gizli bir BCC olarak — ek adreslere, genellikle bir CRM veya takip gelen e-postasına (örn. Pipedrive Smart BCC) gönderilmesini sağlayabilir.

Nerede ayarlanır (yalnızca sunucu):

• Meetings sayfası — toplantınızın satırını genişletin ve Recap copy: alanını doldurun
• Kanal sohbeti — görüntü ayarları menüsü (dişli simgesi) → Recap copy

Her yeni adresin önce teslimatı onaylaması gerekir: InterMIND, gerçek bir özet gibi biçimlendirilmiş bir test e-postası gönderir ve bir kişinin bunu alan araç içinde açıp onay bağlantısına 1 saat içinde tıklaması gerekir. O zamana kadar adres bekliyor olarak işaretlenir ve hiçbir kopya gönderilmez. Bu süre geçerse, yeni bir test için alandaki adresi tekrar seçin. Test e-postası ulaşmazsa, alan araçta noreply@intermind.com adresini gönderen olarak izin verin.

Ayrıntılar:

• Onaylanan adresler kişisel adres defterinize kaydedilir (en fazla 10) ve toplantılarında ve kanallarınızda yeniden kullanılabilir
• Kopya, katılımcıların aldığı e-postayla aynıdır: özet metni, ayrıca tam özete ve deşifreye bağlantılar — bu bağlantılar yine de bir toplantı üyesi olarak oturum açmayı gerektirir
• Her planda kullanılabilir

Gereksinimler

Özet, toplantının deşifresinden üretilir — deşifrelerin nasıl yakalandığını görmek için Transcription sayfasına bakın.

İlgili

• Transcription — Deşifrelerin nereden geldiği
• Screen Sharing & Recording — Özete dahil edilen kayıtlar
• Sharing Documents & Notes In-Call — Bir sonraki oturumda bir özeti birlikte gözden geçirme