Toplantı Özeti

Bir toplantı sona erdikten sonra InterMIND, oturumun geride bıraktığı her şeyi tek sayfada toplayan bir toplantı özeti (recap) oluşturur:

• Özet — tartışmanın yapay zekâ tarafından hazırlanan özeti
• Transkript — konuşmacı konuşmacı eksiksiz transkript
• Kayıt — oturum kaydedildiyse video kaydı

Toplantı özeti sizin dilinizde gösterilir: toplantı hangi dilde yapılmış olursa olsun, özet istediğiniz anda sizin için çevrilir. Uygulamalı bir örneği Yapay zekâ toplantı özeti özellik sayfasında bulabilirsiniz.

Nerede Bulunur

• E-posta — oturuma katılan ve hesabıyla giriş yapmış her katılımcı, işlem tamamlandığında toplantı özeti bağlantısını e-postayla alır; hesapsız katılan bir konuğun kayıtlı bir posta kutusu olmadığından e-posta gönderilmez
• Sohbet — kanallarda, kanalın sohbetine bir toplantı özeti belge mesajı gönderilir; toplantı özetini açmak için üzerine tıklayın
• Takvim — bir toplantı için oluşturulan takvim etkinliği toplantı özeti bağlantısını içerir, böylece bağlantı ilk günden itibaren çalışır
• Özet kopyası (BCC) — ev sahibi, toplantı özeti e-postasının kopyasını alacak ek adresler ekleyebilir; örneğin bir CRM'in gelen kutusu adresi (aşağıya bakın)

Toplantı özeti bağlantısı (…/r/…) kalıcıdır: aynı bağlantı, toplantının tüm oturumlarına hizmet eder.

Kimler Açabilir

Toplantı özetleri yalnızca üyelere açıktır: bağlantıyı açmak için giriş yapmak gerekir ve erişim; ev sahibi, katılan kişiler ve ev sahibinin ekibindeki üyelerle sınırlıdır. Bağlantıyı başkalarına iletmek onlara erişim sağlamaz.

Özeti Düzenleme

Toplantı üyeleri, yapay zekâ özetini doğrudan toplantı özeti sayfasında düzeltebilir:

1. Toplantı özetini açın ve özetin altındaki Düzenle'ye tıklayın
2. Metni düzeltin ve kaydedin

Her düzenleme yeni bir revizyon oluşturur. Sürüm geçmişi, yapay zekânın hazırladığı özgün metni ve her düzenlemeyi, yazar ve zaman damgasıyla birlikte kelime düzeyinde fark olarak gösterir. Sohbetteki toplantı özeti mesajının başlığı, düzenlenen özete uyacak şekilde güncellenir.

Devredilen action items (önizleme). Ekip durum sayfalarının açık olduğu bir kuruluşta, bir toplantı özetinin kaydettiği her görev ve söz, sayfaların açıldığı günden itibaren kuruluşun görev zincirine katılır. Toplantı özeti yazılırken, ev sahibinin görmeye yetkili olduğu açık maddeler (yönetici için tüm kuruluş; üye için katıldığından beri ev sahipliği yaptığı veya katıldığı oturumlar ile kendisine atanan her şey) yeniden okunur ve bu oturumda söylenenlere göre değerlendirilir: biri tamamlandığını bildirdiği madde tamamlandı olarak işaretlenir; diğer tüm maddeler tamamlanmadı olarak işaretlenir. Bunların yanında, toplantıdaki ifadelerle gerekçe ve ilk kaydedildiği gün gösterilir; kimse konuyu açmadıysa gerekçe olarak «görüşülmedi» yazılır. Sonuç, toplantı özetinin Devreden bölümüdür; tamamlanan madde zincirden çıkar, tamamlanmayan madde bir sonraki oturuma taşınır, üst üste iki kez tamamlanmayan madde ise kuruluşun sorunları arasında listelenir. Kuruluş dışından birinin bulunduğu bir oturum (bağlantıyla katılan bir konuk dahil) hiçbir şey devretmez: zincir kuruluşun iç durumudur ve o oturumun toplantı özeti dışarıdaki kişiye de ulaşır; yine de oturumun kendi görevleri zincire katılır. Bir üyenin bir görev hakkındaki kendi kararı modelinkinin önüne geçer ve model onu asla değiştirmez. Bir sonraki oturumun başında Mia açık maddeleri ve sahiplerini seslendirir, böylece bunlar unutulmaz, konuşulur. Toplantı özeti webhook'u aynı satırları tasks alanında taşır; Slack'teki toplantı özeti kutuları simge olarak gösterir. Özeti düzenlemek bu satırları da düzenler. Bu özellik, üzerinde iyileştirme çalışması sürerken seçili hesaplarda çalışır.

Özeti Değerlendirme

Özetin altında, başparmak yukarı/aşağı simgeleriyle birlikte "Bu özet yararlı mıydı?" sorusunu görürsünüz. Başparmak aşağı seçildiğinde hızlı bir gerekçe sunulur: yanlış sayılar, kaçırılan önemli noktalar, yanlış odak veya uydurulan bilgiler. Değerlendirmeler özet kalitesinin iyileştirilmesine yardımcı olur.

Toplantı Özeti Arşivi

• Kanallar, geçmiş her oturumun toplantı özetini saklar — toplantı özeti sayfasını açın ve oturumlar arasında geçiş yapın
• Anlık toplantılar yalnızca son oturumun toplantı özetini saklar; bu, sohbet geçmişlerinin her görüşmeden sonra silinmesiyle aynı şekilde işler

Toplantı Özetini Silme

Toplantının ev sahibi, bir oturumun toplantı özeti çıktılarını — özet, transkript, kayıt ve bunların çevirilerini — silebilir. Silme kalıcıdır; toplantı özeti yeniden oluşturulmaz.

Özet Kopyası (CRM'inize BCC)

Ev sahibi, bir toplantının veya kanalın her toplantı özetinin ek adreslere de gizli BCC olarak gönderilmesini sağlayabilir; bu adresler genellikle bir CRM'in ya da takip aracının gelen e-posta adresidir (örn. Pipedrive Smart BCC).

Nereden ayarlanır (yalnızca ev sahibi):

• Toplantılar sayfası — toplantınızın satırını genişletin ve Özet kopyası: alanını doldurun
• Kanal sohbeti — görüntüleme ayarları menüsü (dişli simgesi) → Özet kopyası

Her yeni adres önce teslimatı onaylamalıdır: InterMIND, gerçek bir toplantı özeti biçiminde bir test e-postası gönderir ve birinin bunu alıcı araçta açıp 1 saat içinde onay bağlantısına tıklaması gerekir. O zamana kadar adres beklemede olarak işaretlenir ve hiçbir kopya gönderilmez. Süre dolarsa, yeni bir test için adresi alanda yeniden seçin. Test e-postası ulaşmazsa, alıcı araçta noreply@intermind.com adresini gönderici olarak izin verilenlere ekleyin.

Ayrıntılar:

• Onaylanan adresler kişisel adres defterinize kaydedilir (en fazla 10) ve toplantılarınızda ve kanallarınızda yeniden kullanılabilir
• Kopya, katılımcıların aldığı e-postanın aynısıdır: özet metni ile tam toplantı özetine ve transkripte giden bağlantılar — bu bağlantılar yine de toplantı üyesi olarak giriş yapmayı gerektirir
• Tüm planlarda kullanılabilir

Gereksinimler

Toplantı özeti, toplantının transkripsiyonundan üretilir — transkriptlerin nasıl yakalandığını öğrenmek için Transkripsiyon sayfasına bakın.

İlgili Sayfalar

• Transkripsiyon — Transkriptler nereden gelir
• Ekran Paylaşımı ve Kayıt — Toplantı özetine dahil edilen kayıtlar
• Görüşme Sırasında Belge ve Not Paylaşımı — Toplantı özetini bir sonraki oturumda birlikte gözden geçirin