Toplantı Recap'i

Bir toplantı sona erdikten sonra InterMIND bir recap oluşturur. Bu, oturumun geride bıraktığı her şeyi içeren tek bir sayfadır:

• Özet — tartışmanın yapay zekâ tarafından oluşturulmuş özeti
• Transkript — konuşmacı konuşmacı eksiksiz transkript
• Kayıt — oturum kaydedildiyse video kaydı

Recap sizin dilinizde görüntülenir: toplantı hangi dilde yapılmış olursa olsun, özet talep üzerine sizin için çevrilir. Çalışan bir örneği AI Meeting Recap özellik sayfasında görebilirsiniz.

Nerede Bulunur

• E-posta — oturuma katılan ve oturum açmış her katılımcı, işlem tamamlandığında recap bağlantısını e-postayla alır; hesapsız katılan bir misafirin kayıtlı bir posta kutusu olmadığından ona e-posta gönderilmez
• Sohbet — kanallarda, kanal sohbetine bir recap belgesi mesajı gönderilir; recap'i açmak için bu mesaja tıklayın
• Inbox — anlık bir toplantının (kanalsız bir bağlantının) ardından aynı recap belgesi, her katılımcının kişisel Inbox'ında Chats altına düşer; böylece anlık görüşmelerinizin recap'leri tek bir yerde durur. Recap e-postasının alt bilgisi de buraya yönlendirir
• Takvim — bir toplantı için oluşturulan takvim etkinliği recap bağlantısını içerir, dolayısıyla bağlantı ilk günden çalışır
• Recap kopyası (BCC) — ev sahibi, recap e-postasının bir kopyasını alacak ek adresler ekleyebilir; örneğin bir CRM'in gelen e-posta adresi (aşağıya bakın)

Recap bağlantısı (…/r/…) kalıcıdır; aynı bağlantı toplantının tüm oturumlarına hizmet eder.

Kimler Açabilir

Recap'ler yalnızca üyelere açıktır: bağlantıyı açmak için oturum açmak gerekir ve erişim ev sahibi, katılan kişiler ve ev sahibinin ekibindeki üyelerle sınırlıdır. Bağlantıyı başkalarına iletmek onlara erişim vermez.

Bağlantıyla katılan bir misafir, çıkış ekranından keep the meeting seçeneğini kullanmadıkça görüşmeden sonra hiçbir şey almaz. Bu seçenek ücretsiz bir hesap oluşturur ve yalnızca bu tek oturumun recap'ini (özet, transkript ve kayıt) misafirin kendi dilinde açar; toplantının başka hiçbir şeyine erişim vermez. Bunun yerine ev sahibinden kendisini eklemesini isteyen misafir, ev sahibinin recap sayfasında tek tıkla davet seçeneğiyle görünür; eklendikten sonra misafir üye olur ve recap'leri diğer üyeler gibi açar.

Özeti Düzenleme

Toplantı üyeleri, yapay zekâ özetini doğrudan recap sayfasında düzeltebilir:

1. Recap'i açın ve özetin altındaki Edit düğmesine tıklayın
2. Metni düzeltin ve kaydedin

Her düzenleme yeni bir revizyon oluşturur. Version history, yapay zekâ tarafından üretilen özgün metni ve her düzenlemeyi, yazar ve zaman damgasıyla birlikte kelime düzeyinde bir fark görünümü olarak gösterir. Sohbetteki recap mesajının başlığı, düzenlenen özete uyacak şekilde güncellenir.

Kuruluşun açık görevleri. Ekip durum sayfalarının açık olduğu bir kuruluşta, bir recap'in kaydettiği her görev ve söz, sayfaların açıldığı günden itibaren kuruluşun görev zincirine katılır. Bir recap yazılırken, ev sahibinin okuyabildiği açık maddeler (yönetici için tüm kuruluş; üye için katıldığından beri ev sahipliği yaptığı veya katıldığı oturumlar ve kendisine atanan her şey) bu oturumda söylenenlere göre değerlendirilir: biri tarafından tamamlandığı bildirilen madde tamamlandı olarak işaretlenir; konuşulmuş ancak bitirilmemiş madde, nedeni toplantıdaki ifadelerle birlikte tamamlanmadı olarak işaretlenir; kimsenin gündeme getirmediği madde ise dokunulmadan açık kalır. Bu değerlendirmeler recap'in parçası değildir; recap yalnızca bu toplantıda doğan görevleri, görev kutuları olarak içerir. Kuruluşun açık görevleri, değerlendirmeleri ve her birinin dayandığı recap ile birlikte ekibin durum sayfasında ve asistanda (read_team_page) yer alır; böylece tek bir toplantının özeti hiçbir zaman kuruluşun borçlu olduğu her şeyin listesi olmaz. Kuruluş dışından birinin, bağlantıyla katılan bir misafir dahil, bulunduğu oturum hiçbir şeyi değerlendirmez: zincir kuruluşun iç durumudur ve o oturumun recap'i dışarıdaki kişiye de ulaşır; yine de oturumun kendi görevleri zincire katılır. Bir üyenin bir görev hakkındaki kendi kararı modelinkinin önüne geçer ve model onu asla geçersiz kılmaz. Bir sonraki oturumun başında Mia açık maddeleri ve sahiplerini sesli olarak anar, böylece unutulmak yerine konuşulurlar. 2026-10-20 öncesinde yazılan recap'ler hâlâ bir Carried over bölümü içerebilir; bu bölüm eskisi gibi okunur.

Özeti Değerlendirme

Özetin altında, başparmak yukarı/aşağı ile birlikte "Was this summary useful?" sorusunu görürsünüz. Başparmak aşağı seçeneği kısa bir neden sunar: yanlış sayılar, atlanan önemli noktalar, yanlış odak veya uydurulan bilgiler. Değerlendirmeler özet kalitesinin iyileştirilmesine yardımcı olur.

Recap Arşivi

• Kanallar, geçmiş her oturumun recap'ini saklar; recap sayfasını açın ve oturumlar arasında geçiş yapın
• Anlık toplantılar yalnızca son oturumun recap'ini saklar; bu, sohbet geçmişlerinin her görüşmeden sonra temizlenmesiyle aynı mantıktır

Recap'i Silme

Toplantının ev sahibi, bir oturumun recap öğelerini (özet, transkript, kayıt ve bunların çevirileri) silebilir. Silme kalıcıdır; recap yeniden oluşturulmaz.

Recap Kopyası (CRM'inize BCC)

Ev sahibi, bir toplantının veya kanalın her recap'inin ek adreslere, gizli BCC olarak da gönderilmesini sağlayabilir. Bunlar genellikle bir CRM'in veya takip aracının gelen e-posta adresidir (ör. Pipedrive Smart BCC).

Nereden ayarlanır (yalnızca ev sahibi):

• Meetings sayfası — toplantınızın satırını genişletin ve Recap copy: alanını doldurun
• Kanal sohbeti — görüntüleme ayarları menüsü (dişli simgesi) → Recap copy

Her yeni adres önce teslimatı onaylamalıdır: InterMIND gerçek bir recap'e benzeyen bir test e-postası gönderir ve birinin bunu alıcı araç içinde açıp onay bağlantısına 1 saat içinde tıklaması gerekir. O zamana kadar adres beklemede olarak işaretlenir ve hiçbir kopya gönderilmez. Süre dolarsa, yeni bir test için adresi alanda yeniden seçin. Test e-postası ulaşmazsa, alıcı araçta noreply@intermind.com adresini gönderen olarak izin verilenlere ekleyin.

Ayrıntılar:

• Onaylanan adresler kişisel adres defterinize kaydedilir (en fazla 10) ve toplantılarınızda ve kanallarınızda yeniden kullanılabilir
• Kopya, katılımcıların aldığı e-postanın aynısıdır: özet metni ile tam recap'e ve transkripte giden bağlantılar. Bu bağlantılar yine de toplantı üyesi olarak oturum açmayı gerektirir
• Tüm planlarda kullanılabilir

Gereksinimler

Recap, toplantının transkripsiyonundan üretilir; transkriptlerin nasıl yakalandığını Transkripsiyon bölümünde görebilirsiniz. Anlık bir toplantı recap'siz sona erdiğinde (hiçbir şey yazıya dökülmediyse, özetlenemeyecek kadar az konuşulduysa veya özet yazılamadıysa), Mia'dan her katılımcının Inbox'ına gelen kısa bir not bunlardan hangisinin olduğunu bildirir; varsa transkript bağlantısını da içerir. E-posta gönderilmez.

İlgili Konular

• Transkripsiyon — Transkriptler nereden gelir
• Ekran Paylaşımı ve Kayıt — Recap'e dahil edilen kayıtlar
• Görüşme Sırasında Belge ve Not Paylaşımı — Bir sonraki oturumda recap'i birlikte gözden geçirin