Yapay Zeka Özellikleri

Entegrasyonlar sayfasındaki Yapay zeka özellikleri kartında kuruluş sahibi veya yönetici iki şeye karar verir: kuruluşun yapay zeka özelliklerinin çalışıp çalışmayacağına ve hangi bulut ağ geçidi üzerinden çalışacağına. Bu seçim tüm yapay zeka özelliklerine aynı anda uygulanır: toplantı özetleri, belge özetleri, yazma asistanı, Ask AI ve toplantılardaki Mia.

Yapay zeka özelliklerini kapatma

Kuruluşunuzun içeriğini hiçbir dil modelinden uzak tutmak için Yapay zeka özellikleri anahtarını kapatın. Toplantılar yine yazıya dökülür ve çevrilir, sohbetler ve belgeler de çalışmaya devam eder. Yalnızca yapay zekanın ürettiği kısımlar durur: özetler, yapay zeka özeti olmadan gelir; belgeler yapay zeka özeti olmadan paylaşılır; yazma asistanı ve Ask AI gizlenir; Mia dinlemez. İstediğiniz zaman yeniden açabilirsiniz.

Ağ geçidini seçme

Her yapay zeka özelliği, bir hiper ölçekleyicinin dil modeli ağ geçidi üzerinde, InterMIND'ın kendi kiracısında (tenant) çalışır. Kuruluşunuzun kendi yapay zekası için zaten kullandığını seçin; böylece uyumluluk çevrenize yeni bir yapay zeka alt işleyeni girmez:

Tüm ağ geçitleri sıfır veri saklama ile ve içeriğiniz üzerinde eğitim yapılmayacak şekilde yapılandırılır. Bir yapay zeka çağrısı yalnızca özelliğin ihtiyaç duyduğunu gönderir: özet için toplantı sonunda toplantı transkripti ve sohbet penceresi, özet için paylaşılan belge, yazma asistanı için düzenleyicideki metin, Ask AI için soru. Sağlayıcıların ve bölgelerin listesi alt işleyenler sayfasında ve Güvenlik sayfasındadır.

Kendi uç noktanız

Kendi modelini çalıştıran kuruluşlar (veri merkezlerinde vLLM veya kendi bulut kiracılarında bir model dağıtımı) Kendi uç noktanız seçeneğini seçer ve sunucu URL'sini, model adını ve sunucu gerektiriyorsa bir API anahtarını girer. Bundan sonra kuruluşun her yapay zeka özelliği yalnızca o sunucuyu çağırır. Anahtar şifreli saklanır ve bir daha gösterilmez; sonraki düzenlemelerde mevcut anahtarı korumak için alanı boş bırakın. Mia, kendi uç noktanızda metinle yanıt verir, çünkü ses ağ geçidinin sağlayıcısından gelir.

Her ekrandan Yardım

Sağdaki panel Yardım'dır: herhangi bir sayfada ve toplantı sırasında Cmd/Ctrl + / ile veya kenar çubuğundaki Yardım ile açın. Bulunduğunuz ekranı bilir; bu yüzden “bu düğme ne işe yarıyor?” sorusu o ekrana göre yanıtlanır ve InterMIND'ın nasıl çalıştığını açıklar. Oturum açmışsanız, hangi planda olursanız olun, toplantılarınızdan, sohbetlerinizden ve dosyalarınızdan da yanıt verir; onayınıza sunmak üzere bir toplantı bağlantısı veya bir mesaj hazırlayabilir. Bu konuşma sizin için kaydedilir ve her sayfada ve yeniden yüklemeden sonra yine karşınızdadır. Bu yanıtlar için her üyenin kuruluşunun planına göre belirlenen kendi günlük bütçesi vardır: Basic'te günde yaklaşık on soru, Pro ve Business'ta daha fazlası, Enterprise'ta günlük sınır yok. Bütçe UTC gece yarısı yenilenir; tükendiğinde panel bunu söyler ve zamanı belirtir, panelin geri kalanı (kayıtlı konuşma, dokümantasyon) yerinde durur. Hesap olmadan veya kuruluş yapay zeka özelliklerini kapattığında, panel dokümantasyondan yanıt verir.

Panel, açık olanı takip eder. Bir kanal açıkken o kanalın sohbetini, dosyalarını ve toplantı özetlerini okur; toplantıda canlı transkripti de okur. Panelin başlığı, yanıt verdiği kanalı veya toplantıyı belirtir (hiçbir şey açık değilse Hesabınız), ve her yanıt sorulduğu yerin işaretini taşır. Tek bir konuşma dizisi vardır: bir kanalda sorulan soru, başka herhangi bir ekranda yine oradadır.

Mia web'de arama yapar

Yardım panelinde Mia, bir soru gerektirdiğinde kuruluşunuzun dışına da bakabilir: haberler, fiyatlar, bir şirket, bir yasa, başka bir ürünün dokümantasyonu. Web'de arar, okumaya değer herkese açık sayfaları okur ve onlardan aldığı her bilginin adresini verir. Toplantıda sesli olarak arama yapmaz.

InterMIND'dan dışarı çıkan şey Mia'nın kendi kelimelerle oluşturduğu arama ifadesidir; belgeleriniz, özetleriniz veya sohbetleriniz asla, sizi ya da kuruluşunuzu tanımlayan hiçbir şey de çıkmaz. Arama Brave Search API üzerinde çalışır (Alt işleyenler bölümüne bakın). Sayfalar sıradan bir ziyaretçi gibi okunur: yalnızca herkese açık sayfalar, sitenin robots.txt kuralları dahilinde, oturum açmadan, çerez olmadan, bir megabayta kadar HTML, düz metin veya PDF; metin katmanı olmayan taranmış PDF'ler ve tamamen betiklerle oluşturulmuş sayfalar okunmaz. Bir sayfanın söylediği veri olarak ele alınır; bir sayfa Mia'ya talimat veremez.

Sahip veya yönetici bunu Ayarlar → Yapay zeka özellikleri → Mia web'de arama yapar altından kapatabilir. Kapalı olması, iki aracın kuruluştaki hiç kimse için bulunmaması demektir: Mia kuruluşunuzun materyallerinden ve bildiklerinden yanıt verir; bir soru web'i gerektirecekse bunu açıkça söyler.

Toplantılarda Mia

Mia, kuruluşun bir toplantıdaki yapay zeka katılımcısıdır. Toplantı transkripti üzerinden dinler; biri ona adıyla seslendiğinde (“Mia, geçen sefer neyde anlaşmıştık?”) veya toplantı açıkken Yardım panelinde (Cmd/Ctrl + /) ona yazdığında yanıt verir. Yanıtını bu toplantının transkriptinden, sohbetinden ve paylaşılan belgelerinden, ayrıca aynı odadaki önceki oturumların özetlerinden oluşturur.

Yanıt, soruyu izler. Sesli sorulduğunda Mia, tüm odaya sesli yanıt verir; her katılımcıya kendi dilinde: yanıt, odadaki her dilde doğal olarak yazılır ve her katılımcının kendi cihazında seslendirilir; bu yüzden Mia görüşmenin kendisine katılan biri değildir, kayıtta veya transkriptte yer almaz. Konuşmaya başlayın, Mia durur; bir yanıtı kısa kesmek için adının yanındaki çarpıya dokunun. Adı yalnızca başlamak için gerekir: yanıtından sonra konuşma yaklaşık bir dakika açık kalır ve her konuşma turu onu açık tutar; adı olmadan devam edebilirsiniz (“peki ya son tarih?”) ve bunun kendisine mi yoksa odadaki birine söylenmiş bir söz mü olduğuna o karar verir. Sessizlik konuşmayı kapatır. Odada Mia ile yalnızsanız adına hiç gerek yoktur: söylediğiniz her şey onadır. Yardım panelinde sorulduğunda yalnızca orada yanıt verir: orada yazdığınız her satır onadır (ad yok, önek yok) ve toplantıdaki başka hiç kimse bu konuşmayı görmez. Panelin başlığı toplantıyı belirtir ve yanıt bu işareti taşır. + düğmesiyle ona bir belge veya ekran görüntüsü gönderin, o okur. Konuşma dizisi sizindir, toplantının değil: her ekranda ve yeniden yüklemeden sonra yine oradadır. Mia'nın sizin sözünüzle kaydettiği şey (bir karar, bir action item, bir takip bağlantısı) herkes için oda sohbetinde kalır ve özete girer.

Mia, ev sahibi kuruluşun ağ geçidini ve sesini kullanır (Azure AI Speech veya Google Cloud Text-to-Speech, AB bölgeleri) ve o kuruluş için yapay zeka özellikleri açık olduğu sürece çalışır. Sesli olarak ücretli planların lisanslı katılımcılarına yanıt verir: ücretli bir plandaki katılımcı, toplantıyı kim düzenlerse düzenlesin, katıldığı her toplantıda onun sesine sahiptir. Konuklar ve ücretsiz plandaki katılımcılar, Mia'nın başkalarına verdiği yanıtları duyar, ancak o onlara sesli yanıt vermez. Yardım paneli, hangi planda olursa olsun oturum açmış her üyenindir; başka her ekranda olduğu gibi toplantıda da. Konuğun hesabı yoktur, dolayısıyla panel konuşma dizisi de yoktur.

Mia kendiliğinden söz alır

Yanıtları ücretli kuruluşların üyelerine gider; kendi notları, ev sahibinin sözüyle harekete geçmesi ve bir sonraki adımı önermesi ise ev sahibi ücretli bir kuruluştan olduğunda çalışır. Kuruluş için Yapay zeka özelliklerini kapatmak, onu diğer tüm yapay zeka özellikleriyle birlikte kapatır.

Sorulmadan, Mia toplantı sohbetine kısa notlar yazar: yalnızca metin, odadaki her dilde, asla kimsenin sesinin üzerine değil:

• Başlangıçta: bu odanın önceki oturumunda nelerin karara bağlandığı ve açık bırakıldığı, ayrıca bugünün gündeminde neler olduğu (toplantının gündem notu).
• Yarıda ve bitişten beş dakika önce: şimdiye kadar nelerin karara bağlandığı, nelerin hâlâ açık olduğu ve gündemin hangi maddelerine dokunulmadığı. Planlanmış bir bitiş yoksa 45 dakikalık bir toplantı varsayar.
• Biri bir iş üstlendiğinde: “Tahmini teklifi Cuma'ya kadar göndereceğim”, “Not alındı: Anna — tahmini teklifi Cuma'ya kadar gönder” olur ve not özete girer.
• Bir soru havada kaldığında: kimse yanıtlamamıştır ve yanıt önceki bir özette, paylaşılan bir belgede veya sohbette bulunmaktadır: Mia onu kaynağıyla birlikte paylaşır. Asla tahmin yürütmez ve asla web'de arama yapmaz.

Ona konuşmanın dışında kalmasını söyleyin (“Mia, sessiz ol”, “Mia, sözümüzü kesme”) ve o öyle yapar: bundan sonra yalnızca biri onu adıyla çağırdığında konuşur, adı olmadan hiçbir konuşmayı izlemez ve kendi notlarını yazmaz. Yanıt verdiği herkes bunu söyleyebilir, yalnızca ev sahibi değil. “Mia, devam et” onu geri getirir. Mia saatte en fazla yirmi not yazar.

Mia, ev sahibinin sözüyle işler yapar

Toplantı ev sahibi ve moderatörler Mia'ya harekete geçmesini söyleyebilir; diğer katılımcılar ona soru sorabilir, ancak o onlar için harekete geçmez. İşi hemen yapar ve sesli olarak ve sohbette onaylar; ev sahibi, toplantı sürdüğü müddetçe orada bir Geri al düğmesi görür (“Mia, bunu geri al” de işe yarar):

• Takip toplantısını planlama: “Mia, haftaya Perşembe saat üçe bir takip toplantısı ayarla”: yeni bir toplantı belirir, bağlantı sohbete düşer ve etkinlik, komutu verenin bağlı Google veya Microsoft takvimine kendi saat diliminde eklenir. Bağlı bir takvim yoksa toplantı ve bağlantı yine de oluşturulur.
• Bir kararı, bir action item'ı veya açık bir soruyu kaydetme: “Mia, kararı not et: B tedarikçisiyle gidiyoruz”: not sohbette görünür ve özetin parçası olur.
• Özeti CRM'e gönderme: “Mia, özeti Pipedrive'a gönder”: bu toplantının özeti, ev sahibinin onaylı özet adres defterindeki o adrese de gider.

Mia bir sonraki adımı önerir

Toplantı bitmeden önce Mia, gündemi söylenenlerle tartar ve somut bir sonraki adım önerir: ele alınmayan maddeler için bir takip toplantısı veya alınmış ama dile getirilmemiş bir karar için bir sorumlu. Ev sahibi “Mia, evet” diyerek onaylar ve o, yukarıda anlatıldığı gibi aynen yerine getirir.