Üye Davet Etme

InterMIND, ekibinize kişi eklemek için bireysel e-posta davetlerinden toplu içe aktarmaya ve dizin eşitlemesine kadar birden fazla yöntem sunar (ayrıca bkz. Kişileri Eşitleme özellik sayfası).

Davet Yöntemleri

Kullanıcılar sayfa başlığında bir davet alanı ve daha az kullanılan yollar için bir Kullanıcıları Davet Et açılır menüsü bulunur.

1. Doğrudan Kişi Davet Etme

Sayfa başlığındaki alan — Kişilerde ara veya davet etmek için bir e-posta yazın… — günlük kullanım yoludur:

1. Bir ad veya e-posta adresi yazmaya başlayın
2. Önerilerden kişiler seçin (kişileriniz ve bağlıysa kuruluşunuzun dizini) veya yalnızca herhangi bir adresi yazın
3. Seçilen kişiler etiketlere dönüşür; birincil düğme N Kişiyi Davet Et olur
4. Tıklayın — dizindeki kişiler doğrudan ekibe eklenir, diğerleri katılmaları için bir bağlantı içeren bir e-posta daveti alır

Ulaşılamayan alıcıların etiketleri korunur, böylece aynı işlem tekrar denenebilir.

2. Davet Bağlantısı

Katılmak için herkesin kullanabileceği paylaşılabilir bir bağlantı oluşturun:

1. Kullanıcıları Davet Et → Davet Bağlantısı seçeneklerine tıklayın
2. Oluşturulan bağlantıyı kopyalayın
3. Herhangi bir kanal üzerinden paylaşın (Slack, e-posta vb.)

Eski bağlantıyı geçersiz kılmak isterseniz bağlantı yeniden oluşturulabilir.

3. Toplu İçe Aktarma

Bir dosyadan birden fazla kullanıcıyı içe aktarın:

1. Kullanıcıları Davet Et → Toplu İçe Aktarma seçeneklerine tıklayın
2. Bir dosya yükleyin (.txt, .csv veya .json)
3. Ayrıştırılan e-posta listesini inceleyin
4. Davetleri gönderin

Dosya biçimi örnekleri:

TXT (her satıra bir e-posta):

alice@company.com [design]
bob@company.com [engineering]
carol@company.com

CSV:

email,tags
alice@company.com,"design,ui"
bob@company.com,"engineering"

JSON:

[
  { "email": "alice@company.com", "tags": ["design"] },
  { "email": "bob@company.com", "tags": ["engineering"] }
]

Excel dosyaları (.xls/.xlsx) için önce bunları CSV olarak kaydedin.

4. Dizinden (Google Workspace / Microsoft 365)

E-posta adreslerini yazmadan üyeleri doğrudan kurumsal dizininizden ekleyin:

1. Entegrasyonlar sayfasında bir dizin bağlayın (yalnızca sahipler ve yöneticiler). Bir dizin bağlanana kadar Kullanıcılar sayfasındaki davet alanı, o sayfaya bir kısayol sunar.
2. Kullanıcılar sayfasında, bir çalışanın adını veya e-postasını davet alanına yazın — bağlı dizin, kişilerinizle birlikte canlı olarak aranır.
3. Her dizin sonucu kişinin iş unvanını ve departmanını gösterir. Zaten takımda olan kişiler listelenmez; bekleyen davetler "Davet Edildi" olarak işaretlenir.
4. İstediğiniz kişileri seçin ve Davet Et'e tıklayın — mevcut bir InterMIND hesabı olan dizin kişileri anında üye olur; hesabı olmayan çalışanlar bir davet e-postası alır ve kabul ettiklerinde katılırlar.

5. Alan Adı ile Otomatik Katılım

Doğruladığınız alan adından gelen kullanıcılar otomatik olarak katılabilir:

1. Entegrasyonlar → Alan Adı Yönetimi bölümünde alan adınızı doğrulayın
2. Birisi alan adınıza uygun bir e-postayla (örn. @yourcompany.com) bir hesap oluşturduğunda, otomatik olarak Üye olarak eklenir
3. Ekip sahibi bir bildirim alır

E-posta takma adları (örn. user+tag@domain.com) otomatik katılımın dışındadır.

Davet Ayrıntıları

Geçerlilik Süresi

• E-posta davetleri 7 gün sonra sona erer
• Son kullanma tarihi Bekleyen Davetler tablosunda gösterilir
• Süresi dolan davetler yeniden gönderilebilir

Bir Daveti Kabul Etme

Bir kişi davet aldığında:

1. E-postadaki bağlantıya tıklarlar veya uygulamada bir afiş görürler
2. Oturum açmadılarsa, bir hesap oluşturmaları veya oturum açmaları istenir
3. Davet afişi bir Kabul Et düğmesiyle birlikte görünür
4. Kabul Et'e tıklamak onları ekibe Üye olarak ekler

Bekleyen Davetler

Tüm bekleyen davetleri Ekip Kullanıcıları sayfasında izleyin:

İpuçları

• Davet ederken, üyeleri en başından düzenlemek için etiketler kullanın (örn. [engineering], [marketing])
• Davet bağlantısı büyük gruplar için harikadır — bir ekip kanalında paylaşın
• Büyük kuruluşlarla en kolay deneyim için dizininizi bağlayın
• Yeni çalışanlar için otomatik işe alım süreçlerini etkinleştirmek üzere alan adınızı doğrulayın