Üyeleri Davet Etme

InterMIND, ekibinize kişi eklemek için birden fazla yol sunar — bireysel e-posta davetlerinden toplu içe aktarmaya ve dizin senkronizasyonuna kadar.

Davet Yöntemleri

Davet seçeneklerine Users sayfasından Invite Users açılır düğmesine tıklayarak erişin.

1. E-posta Davetleri Gönderme

Belirli adreslere davet e-postaları gönderin:

1. Invite Users → Send Email Invites seçeneğine tıklayın
2. Metin alanına e-posta adreslerini girin (her satıra bir tane veya virgül, noktalı virgül ya da boşlukla ayrılmış)
3. İsteğe bağlı olarak köşeli parantez gösterimiyle etiket ekleyin: user@example.com [developer, frontend]
4. Send Invitations düğmesine tıklayın

Her alıcı, ekibinize katılmak için bir bağlantı içeren bir e-posta alır.

Desteklenen e-posta biçimleri:

• user@example.com — düz e-posta
• "John Doe" <user@example.com> — ad ve e-posta
• user@example.com [tag1, tag2] — etiketli e-posta

2. Davet Bağlantısı

Herkesin katılmak için kullanabileceği paylaşılabilir bir bağlantı oluşturun:

1. Invite Users → Invitation Link seçeneğine tıklayın
2. Oluşturulan bağlantıyı kopyalayın
3. Herhangi bir kanal aracılığıyla paylaşın (Slack, e-posta vb.)

Eskisini geçersiz kılmak isterseniz bağlantı yeniden oluşturulabilir.

3. Toplu İçe Aktarma

Bir dosyadan birden fazla kullanıcıyı içe aktarın:

1. Invite Users → Bulk Import seçeneğine tıklayın
2. Bir dosya yükleyin (.txt, .csv veya .json)
3. Ayrıştırılan e-posta listesini gözden geçirin
4. Davetleri gönderin

Dosya biçimi örnekleri:

TXT (satır başına bir e-posta):

alice@company.com [design]
bob@company.com [engineering]
carol@company.com

CSV:

email,tags
alice@company.com,"design,ui"
bob@company.com,"engineering"

JSON:

[
  { "email": "alice@company.com", "tags": ["design"] },
  { "email": "bob@company.com", "tags": ["engineering"] }
]

Excel dosyaları (.xls/.xlsx) için önce CSV olarak kaydedin.

4. Dizinden (Google Workspace / Microsoft 365)

Üyeleri doğrudan kurumsal dizininizden içe aktarın:

1. Invite Users → From Contacts seçeneğine tıklayın
2. Bağlı değilseniz, bir dizin bağlamak için Integrations sayfasına yönlendirilirsiniz
3. Bağlandıktan sonra, kişileri ada, e-postaya veya departmana göre arayın
4. Eklenecek kullanıcıları seçin ve Add Members düğmesine tıklayın

Halihazırda ekip üyesi olan kişiler "Member" olarak görünür. Bekleyen davetler "Invited" olarak görünür.

5. Etki Alanı Otomatik Katılım

Doğrulanmış etki alanınızdaki kullanıcılar otomatik olarak katılabilir:

1. Integrations → Domain Management bölümünde etki alanınızı doğrulayın
2. Birisi etki alanınızla eşleşen bir e-posta ile hesap oluşturduğunda (örneğin @yourcompany.com), otomatik olarak Member olarak eklenir
3. Ekip sahibi bir bildirim alır

E-posta takma adları (örneğin, user+tag@domain.com) otomatik katılımın dışındadır.

Davet Ayrıntıları

Sona Erme

• E-posta davetleri 7 gün sonra sona erer
• Sona erme tarihi Bekleyen Davetler tablosunda gösterilir
• Süresi dolmuş davetler yeniden gönderilebilir

Daveti Kabul Etme

Birisi bir davet aldığında:

1. E-postadaki bağlantıya tıklar veya uygulamada bir başlık görür
2. Oturum açmamışsa, hesap oluşturmaya veya oturum açmaya yönlendirilir
3. Davet başlığı bir Accept düğmesiyle birlikte görünür
4. Accept düğmesine tıklamak, onları ekibe Member olarak ekler

Bekleyen Davetler

Tüm bekleyen davetleri Ekip Kullanıcıları sayfasında takip edin:

İpuçları

• Üyeleri en baştan düzenlemek için davet ederken etiketleri kullanın (örneğin, [engineering], [marketing])
• Davet bağlantısı büyük gruplar için idealdir — bir ekip kanalında paylaşın
• Büyük kuruluşlarda en kolay deneyim için dizininizi bağlayın
• Yeni çalışanlar için otomatik katılımı etkinleştirmek üzere etki alanınızı doğrulayın