Veri Koruma Kuralları

Her üyenin kendi dilinde okuduğu bir sohbet, yine de birinin alışkanlıkla bir erişim anahtarını, bir müşterinin kart numarasını ya da bir sözleşme referansını yapıştırdığı bir sohbettir. Veri koruma kuralları, kuruluşunuzun toplantılarındaki ve kanallarındaki her mesajı gönderilmeden önce denetler. Denetim bir kurallar listesidir, bir yargı değil: bir mesaj reddedildiğinde onu reddeden kuralın adı belirtilir ve aynı metin yarın da aynı şekilde reddedilir.

Veri koruma kuralları Business ve Enterprise planlarına dahildir. Diğer planlardaki üyeler ne kural görür ne de ret.

Neler Denetlenir

Bir kural ya bir desendir (düzenli ifade) ya da tam kelimelerden oluşan bir liste; üç eylemden birine bağlanır:

• Engelle — mesaj hiçbir zaman çıkmaz. Gönderen mesajı hangi kuralın reddettiğini görür ve metin yazma alanında kalır.
• Uyar — gönderen bir gerekçe yazarak yine de gönderebilir. Gerekçe, kuralla birlikte kuruluşun denetim günlüğüne yazılır.
• Denetle — mesaj gider ve denetim günlüğü bunun olduğuna dair bir satır tutar.

Odada kuruluş dışından biri bulunduğu sürece bir uyar kuralı engelle kuralına dönüşür: bağlantıyla katılmış bir konuk ya da başka bir kuruluştan bir katılımcı gibi.

Gönderilmiş bir mesajı düzenlemek, aynı kuralları yeni metin üzerinde çalıştırır. Düzenleme gerekçe taşımaz; bu yüzden bir uyar kuralı düzenlemeyi doğrudan reddeder: düzenleyici metninizi korur ve onu bir gerekçeyle göndermek için yeni bir mesaj olarak göndermeniz gerekir. Bir anahtarın ya da numaranın içindeki görünmez karakterler ve birbirine benzeyen rakamlar, onu kurallardan gizlemez.

Her kuruluş yerleşik kurallarla başlar: bulut ve API anahtarları (AWS, Google, GitHub, Slack, Stripe, OpenAI, Anthropic), PEM biçiminde özel anahtarlar, JSON Web Token'lar, ödeme kartı numaraları ve IBAN'lar. Anahtarlar engellenir; kart numaraları ve IBAN'lar uyarı verir. Sahip, yerleşik bir kuralın eylemini değiştirebilir ya da kuralı kapatabilir.

Bir Mesajdan Kural Öğretmek

Kuruluşun sahibi veya bir yönetici, bir sohbet mesajının menüsünü açar ve Verileri böyle koru seçeneğini seçer. InterMIND mesajı okur ve bir kural önerir: neyi koruduğunu, bir desen veya tam kelimeleri ve bir eylemi. Öneriyi düzenler ve kaydedersiniz. Bir sonraki mesajdan itibaren her üyenin mesajları bu kurala göre denetlenir.

Bir kural, öğretildiği mesajla eşleşmelidir; aynı ada sahip bir kural, önceki kuralın yerini alır.

Bir Dosyadan Kural Öğretmek

InterMIND'a bağlı Claude, ChatGPT, Copilot veya Gemini içinde asistana listenizi verin — bir tablo, bir hesap tablosu, bir politika belgesi — ve kuruluştan nelerin çıkmaması gerektiğini söyleyin. Asistan kuralları add_dlp_rules ile yazar, list_dlp_rules ile gösterir ve remove_dlp_rule ile birini kaldırır. Aynı üç çağrı, herkese açık API'de /api/v1/dlp altında yer alır.

Neler Günlüğe Yazılır

Redler, gerekçeleriyle birlikte geçersiz kılmalar, yalnızca denetim amaçlı eşleşmeler ve bir kuraldaki her değişiklik, kuruluşun denetim günlüğü satırlarıdır: chat.dlp_blocked, chat.dlp_overridden, chat.dlp_flagged, chat.dlp_rule_changed. Satır; kuralı, göndereni ve eşleşenin maskelenmiş bir örneğini içerir — mesajın tamamını asla.