Gizlilik Politikası
Yürürlük tarihi: 17 Haziran 2026
1. Biz kimiz
InterMIND ("Hizmet") — intermind.com adresinde ve InterMIND mobil uygulamaları üzerinden erişilebilen, gerçek zamanlı konuşma çevirisi sunan toplantı platformu — aşağıdaki şirket tarafından işletilmektedir:
Golden Fish Corporate Services Provider LLC ("Golden Fish CSP LLC", "biz"), City Avenue Building, Office 405-070, Port Saeed, Dubai, Birleşik Arap Emirlikleri.
Hizmet aracılığıyla işlenen kişisel veriler bakımından Golden Fish CSP LLC, veri sorumlusu olarak hareket eder; ancak kuruluşunuz InterMIND'ı bizimle yaptığı kendi sözleşmesi kapsamında kullanıyorsa — bu durumda veri sorumlusu kuruluşunuzdur ve biz verileri onun adına işleriz (Veri İşleme Ek Sözleşmemize bakınız).
Yayıncı ve Fikri Mülkiyet Sahibi: MindMeeting OÜ (Estonya), Juhkentali 8, Tallinn 10132, Estonya. Hizmet Operatörü ve Sözleşme Tarafı: Golden Fish Corporate Services Provider LLC (Birleşik Arap Emirlikleri). InterMIND mobil uygulamaları, Hizmeti işleten ve Hizmet aracılığıyla işlenen kişisel verilerden sorumlu olan Golden Fish CSP LLC adına ve onun lisansı altında MindMeeting OÜ tarafından yayımlanır.
Gizlilik iletişim adresi: privacy@mind.com
AB/AEA temsilcisi (GDPR Madde 27): MindMeeting OÜ, Juhkentali 8, Tallinn 10132, Estonya, GDPR Madde 27 uyarınca Avrupa Birliği'ndeki temsilcimiz olarak hareket eder. AB/AEA'daki kullanıcılar ve denetim makamları, veri koruma konularında temsilcimizle privacy@mind.com adresinden ("EU representative" konu satırıyla) iletişime geçebilir.
Bu politika yalnızca intermind.com ve InterMIND uygulamalarını kapsar. Kurumsal site mind.com ayrı olarak işletilmekte olup kendi politikasına sahiptir.
2. Neleri, neden topluyoruz
| Ne | Ayrıntılar | Neden (amaç) | Hukuki dayanak |
|---|---|---|---|
| Hesap verileri | E-posta, görünen ad, profil fotoğrafı, dil tercihleri | Hesabınızın oluşturulması ve işletilmesi | Sözleşme |
| Toplantı ses/görüntüsü | Görüşme sırasındaki canlı akışlar — geçici, asla saklanmaz (bkz. §3) | Görüşmenin yürütülmesi: iletim, konuşma tanıma, gerçek zamanlı çeviri | Sözleşme |
| Transkripsiyonlar | Konuşmacı adlarıyla birlikte tanınan ve çevrilen konuşma | Canlı altyazı/çeviri; toplantı sonrası silinene kadar katılımcılara açık | Sözleşme |
| Kayıtlar ve dosyalar | Başlattığınız toplantı kayıtları, sohbet ekleri, belgeler | İçeriğinizin size ve katılımcılara sunulması | Sözleşme |
| AI toplantı özeti | Toplantı transkriptiniz özet oluşturmak için bir kez, toplantı sonunda gönderilir | Toplantı sohbetinde toplantı sonrası özet | Meşru menfaat (burada bildirilmiştir) |
| Belge çevirisi | Çeviri için gönderdiğiniz belgelerin içeriği | Belgenin talebiniz üzerine çevrilmesi | Sözleşme |
| Sohbet mesajları | Mesaj metni ve düzenleme geçmişi; anlık toplantı sohbetleri görüşme sona erdiğinde silinir | Mesajlaşma | Sözleşme |
| Fatura verileri | Ad, e-posta, fatura adresi, abonelik ve kullanım kayıtları. Kart numaraları sistemlerimize hiç ulaşmaz — ödemeler Stripe tarafından işlenir | Ücretli planlar için ücretlendirme; vergi/muhasebe yükümlülükleri | Sözleşme; hukuki yükümlülük |
| Kullanım analitiği | Ürün olayları, oturum yeniden oynatmaları, hata izleri — yalnızca çerez bildirimi üzerinden onay verdiğinizde (analitik varsayılan olarak kapalıdır) | Ürünün iyileştirilmesi, hataların giderilmesi | Onay (analitik); meşru menfaat (hata izleme) |
| İşlem e-postaları | E-posta adresiniz, tek kullanımlık giriş kodları, bildirimler | Giriş ve hizmet bildirimleri | Sözleşme |
| Satış talepleri | İletişim/ortaklık formlarından ad, e-posta, şirket, mesaj | Talebinize yanıt verilmesi | Meşru menfaat |
Kişisel verileri satmıyoruz ve toplantı içeriğinizi AI modellerini eğitmek için kullanmıyoruz.
3. Toplantılar nasıl işlenir
- Ses ve görüntü akışları saklanmaz. Bunlar, iletim, konuşma tanıma ve çeviri için medya altyapımızdan (Fransa'da barındırılır) geçer ve yalnızca görüşme süresince var olurlar. Yalnızca yukarıda listelenenler — transkripsiyonlar, açıkça başlattığınız kayıtlar, sohbet — kalıcı olarak saklanır.
- AI özetleri, sıfır veri saklama sözleşmesi kapsamında Mistral AI (Fransa) tarafından oluşturulur: transkript bir kez işlenir, Mistral tarafından saklanmaz veya eğitim için kullanılmaz.
- Kayıt katılımcılara görünürdür. Bir konuşmayı kaydederken veya transkribe ederken size uygulanan yasalara uymaktan siz sorumlusunuz (bazı yargı bölgeleri tüm katılımcıların onayını gerektirir).
4. Verileri kimlerle paylaşıyoruz (alt işleyiciler)
Küçük bir altyapı ve hizmet sağlayıcıları grubunu kullanıyoruz. Her sağlayıcının amacını, işleme bölgesini ve güvenceleri de içeren tam ve sürümlenmiş liste /legal/subprocessors adresinde yayımlanmıştır. Altyapımıza karşı doğrulanmış öne çıkanlar:
- Uygulama barındırma, veritabanı, gerçek zamanlı sunucular, nesne depolama, analitik ve hata izleme — hepsi AB içinde (Frankfurt, Paris, AB çoklu bölge depolama) çalışır.
- Toplantı medyası, konuşma tanıma ve çeviri, Fransa'daki altyapı üzerinde çalışır.
- Stripe (ödemeler), Google/Microsoft (isteğe bağlı OAuth ile giriş) ve AB'de barındırılan bazı sağlayıcıların kurumsal tüzel kişilikleri ABD merkezlidir — Standart Sözleşme Maddeleri ve/veya AB–ABD Veri Gizliliği Çerçevesi kapsamındadır.
5. Uluslararası aktarımlar
İşleme varsayılan olarak AB'de gerçekleşir (bkz. §4). Bir sağlayıcının kurumsal tüzel kişiliği AB/AEA dışında olduğunda, aktarımlar Standart Sözleşme Maddeleri veya bir yeterlilik mekanizması kapsamındadır.
Golden Fish CSP LLC'nin kurulu olduğu Birleşik Arap Emirlikleri, kapsamlı bir veri koruma mevzuatına sahiptir ancak bir AB yeterlilik kararına konu değildir. Kişisel verilere AEA dışındaki bir ülkeden erişildiğinde veya böyle bir ülkeye aktarıldığında — Hizmetin yönetimi için tarafımızca erişim dahil — GDPR V. Bölüm kapsamında uygun güvencelere (Standart Sözleşme Maddeleri ve uygun olduğu durumlarda AB–ABD Veri Gizliliği Çerçevesi) ve iletim sırasında ve durağan haldeki şifreleme ile AB'ye sabitlenmiş depolama ve işleme gibi ek teknik önlemlere dayanırız. İlgili güvencelerin bir kopyası talep üzerine privacy@mind.com adresinden temin edilebilir.
6. Veri saklama
İçeriğinizi — toplantı kayıtları, transkriptler, çeviriler ve sohbet mesajları — hesabınız veya ekip çalışma alanınız etkin kaldığı sürece size erişilebilir kalması için saklarız. Saklama süresini siz kontrol edersiniz: dilediğiniz zaman bireysel kayıtları, kanalları veya mesajları silebilirsiniz ve hesabınızı silmek ilişkili tüm içeriği (veritabanımız ve depolamamızda) kalıcı olarak siler ve etkin aboneliği iptal eder. İçeriğinize otomatik bir son kullanma tarihi uygulamıyoruz; ne kadar süre saklanacağına siz karar verirsiniz.
Bazı veriler yalnızca operasyonel nedenlerle geçici olarak tutulur: hesap verisi dışa aktarımları silinmeden önce 7 gün süreyle kullanılabilir, anonim misafir oturumları 24 saat içinde temizlenir ve tek kullanımlık e-posta doğrulama kodları süresi dolduğunda silinir.
7. Haklarınız
Bulunduğunuz yargı bölgesine bağlı olarak (GDPR dahil), verilerinize erişme, düzeltme, silme ve dışa aktarma, belirli işleme faaliyetlerine itiraz etme veya bunları kısıtlama ve onayınızı istediğiniz zaman geri çekme hakkına sahipsiniz.
Bunlardan ikisi self servistir ve derhal etkilidir:
- Silme — hesabınızı Ayarlar'dan silin; bu, verilerinizi veritabanımız ve depolamamızdan kalıcı olarak kaldırır ve etkin aboneliği iptal eder.
- Taşınabilirlik — Ayarlar'dan tüm hesap verilerinizi ZIP arşivi olarak dışa aktarın (indirme bağlantısı 7 gün geçerlidir).
Diğer her şey için privacy@mind.com ile iletişime geçin. AB/AEA'da bulunuyorsanız, yerel denetim makamınıza da şikayette bulunabilirsiniz. Birleşik Arap Emirlikleri'nde bulunuyorsanız, BAE Kişisel Veri Koruma Kanunu (2021 tarihli 45 sayılı Federal Kanun Hükmünde Kararname) kapsamında eşdeğer haklara sahipsiniz ve bunları aynı iletişim yoluyla kullanabilirsiniz.
8. Çerezler ve analitik
Zorunlu olmayan herhangi bir çerez veya analitik çalışmadan önce onayınızı istemek için bir onay yönetimi platformu (Usercentrics) kullanıyoruz. Analitik (PostHog, AB bulutu) ve oturum yeniden oynatma varsayılan olarak kapalıdır ve yalnızca onay vermeniz halinde başlar. Zorunlu çerezler (oturum, güvenlik) onay gerektirmez. Alt bilgideki çerez ayarları bağlantısı üzerinden tercihinizi istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
9. Güvenlik
Tüm trafik için TLS (HTTPS/WSS, düz metin geri dönüşü yok); veritabanı ve nesne depolama için durağan haldeki şifreleme; parola saklanmaz (yalnızca tek kullanımlık e-posta kodları veya OAuth); yalnızca HTTP oturum çerezleri; sunucu tarafında rol uygulaması; istemci tarafı günlüklerinden temizlenen konuşma metni; ortam başına izole veritabanları.
10. Çocuklar
Hizmet çocuklara yönelik değildir. Hizmeti kullanabilmek için en az 16 yaşında olmanız gerekir. Ülkenizde reşit olma yaşının altındaysanız (Birleşik Arap Emirlikleri'nde 18), Hizmeti yalnızca bir ebeveynin veya yasal vasinin onayı ve gözetimi altında kullanabilirsiniz. Uygulanabilir yaş sınırının altındaki çocuklardan bilerek kişisel veri toplamıyoruz; bir çocuğun bize kişisel veri sağladığını düşünüyorsanız privacy@mind.com ile iletişime geçin, sileceğiz.
11. Bu politikadaki değişiklikler
Her türlü değişikliği bu sayfada yayımlayacağız ve yürürlük tarihini güncelleyeceğiz. Önemli değişikliklerde sizi ürün içinde veya e-posta yoluyla bilgilendireceğiz.
12. İletişim
Golden Fish Corporate Services Provider LLC — City Avenue Building, Office 405-070, Port Saeed, Dubai, Birleşik Arap Emirlikleri. E-posta: privacy@mind.com