Értekezlet indítása

Hogyan hozhat létre és indíthat videóértekezletet az InterMIND-ban.

Meeting indítása

Gyors kezdés

Meetings page

Nyissa meg a Meetings oldalt

Az oldalsávból lépjen a Meetings oldalra.

Kattintson a New meeting gombra

A New meeting gomb osztott gomb. A fő fele létrehozza a meetinget, és rögtön be is viszi Önt. A naptár fele úgy hozza létre a meetinget, hogy nem lép be, és megnyitja a naptárát az előre kitöltött eseménnyel – ütemezéshez, nem azonnali meetinghez. A lista a résztvevőkről nevezi el a meetinget; a saját cím megadásához használja a sor átnevezés műveletét.

Ossza meg a linket

Küldje el e-mailben, üzenetküldő alkalmazásban vagy bármilyen más csatornán – vagy használja a gomb melletti mezőt: ez elfogad egy meeting-azonosítót vagy linket (a gomb ilyenkor Join feliratúra vált), illetve egy kapcsolat nevét vagy e-mail-címét. Válasszon ki egy vagy több kapcsolatot, és a gomb Meet now feliratú lesz – ez létrehozza a meetinget, elküldi a meghívókat (e-mailben, mobilon emellett push értesítéssel), és Önt is beviszi a terembe.

Csatlakozzon a meetinghez

Kattintson a listában a meeting melletti Join gombra (vagy nyissa meg a kimásolt linket). Ekkor a csatlakozás előtti beállítási képernyőre kerül.

Állítsa be az eszközeit

Állítsa be a kameráját és a mikrofonját, majd kattintson a Join gombra.

Meeting ütemezése

Bármelyik meeting hozzáadható a naptárához – akár olyan is, amely már lezajlott (a link állandó, így egy egyszeri terem visszatérővé válhat anélkül, hogy a chat és az összefoglalók elvesznének):

Lépjen a Meetings oldalra

Nyissa meg a Meetings oldalt az oldalsávból.

Kattintson a meeting sorában lévő naptár gombra

A beállított naptárszolgáltató új lapon megnyílik az előre kitöltött eseménnyel (cím, csatlakozási link és az összefoglaló linkje). Válassza ki a dátumot, a meghívottakat, és – rendszeres meeting esetén – az ismétlődést is, mindezt ott helyben.

Kész

A naptáreseményben szerepel a meeting linkje a résztvevők számára. A meeting sora átveszi a dátumot és a naptárban később végzett módosításokat; amint az esemény észlelhető, ugyanaz a gomb szerkesztésre nyitja meg.

A naptárszolgáltatót (Google Calendar vagy Outlook) az Integrations → Calendar menüpontban kell összekapcsolni – magán a Meetings oldalon nincs szolgáltatóválasztó.

A meetingek listája

A meetingek Scheduled (Ütemezett) és Recent (Legutóbbi, az utolsó 10) csoportokba vannak rendezve. Az egyes sorok hasznos vezérlői:

  • Pin to top (a Recent sorokban, a ⋯ menüben) – a meetinget a lista elején tartja; a kitűzések követik a fiókját minden eszközön, ahol bejelentkezik
  • Hide from list (áthúzott szem ikon, egérrel fölé víve) – eltávolítja a meetinget a saját listájából minden eszközön, ahol bejelentkezik. Ha Ön hozta létre a meetinget, a művelet Hide for everyone lesz, és minden résztvevő listájából eltávolítja
  • Starting soon – az ütemezett meeting a kezdés előtti 30 percben élő visszaszámlálót mutat („In N min"), az ütemezett időablakban pedig a „Now" feliratot

A meeting házigazdája

Aki létrehoz egy meetinget, az lesz a házigazda. A házigazda további jogosultságokkal rendelkezik:

  • Jóváhagyhatja vagy elutasíthatja a vendégek belépési kérelmeit
  • Távolról elnémíthatja a többi résztvevő mikrofonját
  • A meetingen készült összes fájl és felvétel a házigazda tárhelykvótáját terheli

A meeting kapacitása

A résztvevők maximális száma a csomagjától függ:

CsomagRésztvevők max. száma
🆓 Basic50
⭐ Pro100
🏢 Business300
🏛️ Enterprise1 500