Fájlmegosztás

Oszthat meg fájlokat, képeket és dokumentumokat közvetlenül az InterMIND csatornáin és a meeting-beszélgetésekben. Egy feltöltés legfeljebb 25 MB méretű lehet.

Fájlok feltöltése

Húzd és ejtsd

A fájlmegosztás legegyszerűbb módja:

1. Húzzon egy fájlt a számítógépéről
2. Ejtse a csevegőterületre
3. A fájl automatikusan feltöltődik, és megjelenik a csevegésben

Feltöltés gomb

1. Kattintson a csevegőmező bal oldalán található + gombra
2. Válassza az Upload File lehetőséget, és válasszon egy fájlt a számítógépéről
3. A fájl feltöltődik, és üzenetként megjelenik a csevegésben

A + menü az Add Note lehetőséget is kínálja – ez egy közös jegyzet, amelyet feltöltött fájl helyett közvetlenül a csevegésben ír meg.

Képek beillesztése

A képeket közvetlenül a vágólapról is beillesztheti:

1. Másoljon ki egy képet (képernyőkép, weboldalról stb.)
2. Kattintson a csevegőmezőbe
3. Nyomja meg a Ctrl+V billentyűkombinációt (Macen a Cmd+V kombinációt)
4. A kép feltöltődik és megosztásra kerül

Felhős dokumentumok csatolása

A + menüből felhőtárhelyen tárolt dokumentumokat is csatolhat:

1. Kattintson a csevegőmező melletti + gombra
2. Válassza a Google Docs vagy a OneDrive lehetőséget
3. Kapcsolja össze a fiókját (csak első alkalommal), majd válasszon egy dokumentumot

A dokumentum hivatkozásként jelenik meg a csevegésben – a címzettek a saját felhőbeli hozzáférési jogosultságaikkal nyitják meg. Élő meeting alatt a csatolt dokumentum az egész konferencia számára megnyitható – lásd: Dokumentumok és jegyzetek megosztása hívás közben.

Támogatott fájltípusok

Képek

Támogatott képformátumok:

• JPEG / JPG
• PNG
• GIF
• WebP
• SVG

A képek beágyazott előnézetként jelennek meg a csevegésben. Kattintson egy képre a teljes méretű megtekintéséhez.

Dokumentumok

Többféle dokumentumtípust megoszthat:

• PDF-fájlok
• Office-dokumentumok (Word, Excel, PowerPoint)
• Szöveges fájlok
• Egyéb elterjedt fájlformátumok

A dokumentumok letölthető hivatkozásként jelennek meg a fájl nevével és méretével. A mások által megosztott dokumentumok az Ön nyelvére lefordítva nyílnak meg – lásd: Dokumentumfordítás –, és minden dokumentumról automatikusan összefoglaló készül, amelynek fő pontjai az Ön nyelvén olvashatók – lásd: Dokumentum-összefoglalók.

Tárhelykorlátok

A fájlfeltöltések beleszámítanak a csapat tárhelykeretébe:

Tárhelyhasználat ellenőrzése

A csapat tárhelyhasználatának megtekintése:

1. Nyissa meg az oldalsávon a Users oldalt (tulajdonosoknak) vagy a Billing oldalt
2. A Storage Usage sáv / kártya mutatja a felhasznált és a rendelkezésre álló helyet
3. Az állapotjelző sáv azt mutatja, mennyire közelít a korláthoz

Ha betelt a tárhely

Ha a csapat eléri a tárhelykorlátot:

• Nem tölthet fel új fájlokat
• A meglévő fájlok továbbra is elérhetők maradnak
• Válasszon magasabb csomagot, vagy törölje a régi fájlokat a hely felszabadításához

Fájlkezelés

Fájlok letöltése

• Kattintson bármelyik megosztott fájlra a letöltéshez
• A képeket jobb gombbal kattintva, a „Kép mentése" lehetőséget választva mentheti el

Fájlok láthatósága

• A meeting csevegésében megosztott fájlokat a meeting összes résztvevője látja
• A csatornán megosztott fájlokat a csatorna összes tagja látja
• A csatornákon lévő fájlok korlátlan ideig megmaradnak a csevegés előzményeiben; az ad hoc meetingek csevegésében megosztott fájlok törlődnek, amikor a hívás után a meeting csevegését törlik

Felvételek fájlként

A meetingek során készült képernyőfelvételek szintén fájlként tárolódnak:

• A felvételek a csapat tárhelyére kerülnek
• A csevegésben és a csapat fájlböngészőjében is megjelennek
• A részletekért lásd: Képernyőmegosztás és felvétel

Tippek

• A nagy képeket megosztás előtt tömörítse, hogy helyet takarítson meg a tárhelyen
• A csapat fájlböngészőjével (lásd: Csapattárhely) kezelheti az összes megosztott fájlt
• A tárhelyhasználat az egész csapat között közös – ha kevés a hely, egyeztessen a csapattagokkal

Kapcsolódó

• Dokumentum-összefoglalók — Minden megosztott dokumentum automatikusan összefoglalva az Ön nyelvén
• Dokumentumfordítás — Olvassa a megosztott PDF- és Office-fájlokat az Ön nyelvén
• Csapattárhely — Részletes tárhelykezelés és fájlböngészés
• Képernyőmegosztás és felvétel — A felvételek szintén beleszámítanak a tárhelybe
• Számlázás és csomagok — Válasszon magasabb csomagot több tárhelyért