Csapattárhely

Az InterMIND közös tárhelykészletet biztosít a csapata számára. Minden feltöltött fájl, kép és képernyőfelvétel beleszámít a csapat tárhelykorlátjába.

Tárhelykorlát csomagonként

A tárhely közös csapatkészlet — a teljes kapacitást a csapat összes tagja közösen használja, a felhasználók számától függetlenül.

Tárhelyfigyelmeztetések

A Felhasználók oldal a tárhelyhasználat alapján figyelmeztető sávokat jelenít meg:

E-mailes értesítést is kap a 80%-os, a 95%-os és a 100%-os küszöbértéknél.

A tárhely számítása

Mi számít bele

• Feltöltött fájlok — A csevegésben megosztott dokumentumok, táblázatok stb.
• Megosztott képek — A csevegésben megosztott fényképek és képernyőképek
• Képernyőfelvételek — A meetingek során készült felvételek
• Meetingfájlok — A meetingekhez kapcsolódó minden fájl

Ki mit birtokol

• Feltöltött fájlok — Azt a személyt terhelik, aki feltöltötte őket
• Képernyőfelvételek — A meeting házigazdáját (létrehozóját) terhelik

Felhasználónkénti tárhelynézet

A Felhasználók oldalon a Tárhely oszlop mutatja, hogy az egyes tagok mennyi helyet használnak. Ez segít kideríteni, ki foglalja a legtöbb tárhelyet.

Fájlok böngészése

Felhasználói fájlok megnyitása

Egy csapattag fájljainak megtekintéséhez:

1. Nyissa meg a Csapat felhasználói oldalt
2. Keresse meg a tagot a táblázatban
3. Kattintson a neve melletti kibontás gombra (▸)
4. A fájljai listában jelennek meg a sora alatt

Minden fájlnál a következők láthatók:

• Ikon — A fájltípus szerint (videó, kép, dokumentum)
• Név — A fájl neve (felvételeknél és képeknél az azonosító)
• Dátum — A fájl feltöltésének vagy létrehozásának ideje
• Méret — A fájl mérete MB-ban

Fájlok előnézete

Bármelyik fájlra kattintva megnyílik az előnézeti ablak:

A tárhely kezelése

Ha megtelt a tárhely

Ha a csapat túllépi a tárhelykorlátot:

1. A feltöltések le vannak tiltva — Új fájlok nem tölthetők fel
2. A felvétel le van tiltva — A képernyőfelvétel a meetingek során nem érhető el
3. A meglévő fájlok továbbra is elérhetők — A fájlokat továbbra is megtekintheti és letöltheti

Hely felszabadítása

A tárhely visszanyeréséhez:

• Törölje a régi vagy szükségtelen fájlokat
• Töltse le helyben a fontos felvételeket, majd távolítsa el őket az InterMINDból
• Kérje meg a csapattagokat, hogy tekintsék át a feltöltött fájljaikat

Tárhely bővítése

További tárhely igényléséhez:

1. Kattintson a tárhelyfigyelmeztető sávban a Upgrade Plan gombra
2. Vagy nyissa meg az Árazás oldalt, és válasszon magasabb csomagot
3. A tárhely a csomagváltás után azonnal megnő

Valós idejű frissítések

A tárhelyadatok valós időben frissülnek:

• Az új fájlfeltöltések és törlések azonnal megjelennek
• A tárhelyhasználati sávok és számok automatikusan frissülnek
• A figyelmeztető sávok az aktuális használat alapján jelennek meg és tűnnek el

Tippek

• Rendszeresen ellenőrizze a Felhasználók oldalon a tárhelysávot
• Rendezze a tagok táblázatát a Tárhely oszlop szerint, hogy megtalálja a legnagyobb helyfoglalókat
• A képernyőfelvételek általában a legnagyobb fájlok — ha helyet kell felszabadítania, töltse le őket helyben
• Ösztönözze a csapattagokat, hogy kerüljék a szükségtelenül nagy fájlok feltöltését
• Válasszon éves csomagot: így költséget takarít meg, és elegendő tárhelyet kap az igényeihez