Tagok meghívása

Az InterMIND többféle módot kínál arra, hogy embereket adjon hozzá a csapatához – az egyéni e-mailes meghívásoktól a tömeges importon át a címtár-szinkronizálásig (lásd még a Kapcsolattartók szinkronizálása funkcióoldalt).

Meghívási módok

A Users oldal fejlécében egy meghívómező található, valamint egy Invite Users legördülő menü a ritkábban használt módszerekhez.

1. Emberek közvetlen meghívása

Az oldal fejlécében lévő mező – Search contacts or type an email to invite… – a mindennapi használatra szolgál:

1. Kezdjen el egy nevet vagy e-mail-címet gépelni
2. Válassza ki a személyeket a javaslatok közül (a kapcsolattartói és a szervezete címtárának tagjai, ha csatlakoztatva van), vagy egyszerűen írjon be bármilyen címet
3. A kiválasztott személyek címkékként (chip) jelennek meg, az elsődleges gomb pedig Invite N feliratra vált
4. Kattintson rá – a címtárban szereplő személyek közvetlenül a csapathoz kerülnek, mindenki más pedig e-mailes meghívót kap a csatlakozáshoz szükséges hivatkozással

Azok a címzettek, akiket nem sikerült elérni, megtartják a chipjüket, így a művelet változtatás nélkül megismételhető.

2. Meghívó hivatkozás

Hozzon létre egy megosztható hivatkozást, amellyel bárki csatlakozhat:

1. Kattintson az Invite Users → Invitation Link elemre
2. Másolja ki a létrehozott hivatkozást
3. Ossza meg tetszőleges csatornán (Slack, e-mail stb.)

A hivatkozás újragenerálható, ha érvényteleníteni szeretné a réginek.

3. Tömeges import

Több felhasználó importálása fájlból:

1. Kattintson az Invite Users → Bulk Import elemre
2. Töltsön fel egy fájlt (.txt, .csv vagy .json)
3. Tekintse át az e-mail-címek feldolgozott listáját
4. Küldje el a meghívókat

Példák a fájlformátumra:

TXT (soronként egy e-mail-cím):

alice@company.com [design]
bob@company.com [engineering]
carol@company.com

CSV:

email,tags
alice@company.com,"design,ui"
bob@company.com,"engineering"

JSON:

[
  { "email": "alice@company.com", "tags": ["design"] },
  { "email": "bob@company.com", "tags": ["engineering"] }
]

Excel-fájlok (.xls/.xlsx) esetén először mentse el őket CSV formátumban.

4. Címtárból (Google Workspace / Microsoft 365)

Adjon hozzá tagokat közvetlenül a vállalati címtárból, e-mail-címek begépelése nélkül:

1. Csatlakoztasson egy címtárat az Integrations oldalon (csak tulajdonosok és adminisztrátorok). Amíg nincs csatlakoztatva címtár, a Users oldalon a meghívómező egy gyorsparancsot kínál az említett oldalra.
2. A Users oldalon írja be egy kolléga nevét vagy e-mail-címét a meghívómezőbe – a csatlakoztatott címtárban élő keresés történik, a kapcsolattartók mellett.
3. Minden címtárbeli találat megjeleníti a személy beosztását és részlegét. A már a csapatban lévő személyek nem jelennek meg a listában; a függőben lévő meghívókat az „Invited” felirat jelöli.
4. Válassza ki a kívánt személyeket, és kattintson az Invite gombra – a már meglévő InterMIND-fiókkal rendelkező címtárbeli kapcsolattartók azonnal taggá válnak; a fiókkal nem rendelkező kollégák meghívó e-mailt kapnak, és az elfogadás után csatlakoznak.

5. Domain automatikus csatlakozás

A hitelesített domainjéhez tartozó felhasználók automatikusan csatlakozhatnak:

1. Hitelesítse a domainjét az Integrations → Domain Management menüben
2. Ha valaki a domainjének megfelelő e-mail-címmel (pl. @yourcompany.com) hoz létre fiókot, automatikusan Member tagként kerül hozzáadásra
3. A csapat tulajdonosa értesítést kap

Az e-mail-aliasok (pl. user+tag@domain.com) ki vannak zárva az automatikus csatlakozásból.

A meghívások részletei

Lejárat

• Az e-mailes meghívások 7 nap után lejárnak
• A lejárat időpontja a Pending Invitations táblázatban látható
• A lejárt meghívók újra elküldhetők

Meghívó elfogadása

Amikor valaki meghívást kap:

1. Rákattint az e-mailben található hivatkozásra, vagy meglátja az alkalmazásban megjelenő szalagot
2. Ha nincs bejelentkezve, felszólítást kap fiók létrehozására vagy bejelentkezésre
3. Megjelenik a meghívó szalagja egy Accept gombbal
4. Az Accept gombra kattintva Member tagként kerül a csapatba

Függőben lévő meghívók

Kövesse nyomon az összes folyamatban lévő meghívót a Team Users oldalon:

Tippek

• Használjon címkéket a meghíváskor, hogy a tagokat már az elejétől rendszerezze (pl. [engineering], [marketing])
• A meghívó hivatkozás nagy csoportoknál remekül használható – ossza meg egy csapatcsatornában
• Nagy szervezeteknél a legkényelmesebb élményért csatlakoztassa a címtárát
• Hitelesítse a domainjét, hogy az új munkatársak automatikus beléptetését lehetővé tegye