Tagok kezelése

Csapattagok és szerepköreik keresése, rendezése, címkézése és kezelése.

Tagok kezelése

A Felhasználók oldal átfogó képet ad a csapat összes tagjáról, és eszközöket kínál a szerepkörök rendszerezéséhez, kereséséhez és kezeléséhez.

Egy tagsor Műveletek menüje — Make Admin, Make Member, Delete

Tagok táblázata

A csapattagok táblázata a következőket mutatja:

OszlopLeírás
SelectJelölőnégyzet tömeges műveletekhez (a tulajdonosnál nem látható)
UserProfilkép, megjelenített név és e-mail-cím
TagsSzerkeszthető címkék a tagok rendszerezéséhez
RoleSzínkódolt szerepkör-jelvény (rendezhető)
StorageA tag által használt tárhely mérete
ActionsLegördülő menü a kezelési lehetőségekkel

Felhasználói adatok

Minden felhasználói sor a következőket jeleníti meg:

  • Profilkép — Profilfotó vagy automatikusan generált kezdőbetűk
  • Megjelenített név — A felhasználó által választott név
  • E-mail — A domain színnel kiemelve, ha megegyezik egy ellenőrzött domainnel
  • Tooltip — Rámutatáskor megjeleníti a csapat nevét és a csatlakozás időpontját
  • Kibontás gomb — Kattintással megtekinthetők a felhasználó fájljai (ha vannak)

Címkék

A címkék segítségével osztály, projekt vagy bármilyen egyéni kategória szerint rendszerezheti a csapattagokat.

Címkék hozzáadása

  1. Kattintson egy tag Tags oszlopában lévő mezőre
  2. Írja be a címke nevét
  3. Nyomja meg az Enter billentyűt a hozzáadáshoz
  4. Adjon hozzá annyi címkét, amennyire szüksége van

A címkék automatikusan mentésre kerülnek.

Címkék hozzárendelése meghívás közben

Meghíváskor is hozzárendelhet címkéket a felhasználókhoz:

alice@company.com [design, frontend]
bob@company.com [engineering, backend]

Keresés címkék alapján

Használja a tagok táblázata feletti keresősávot:

  1. Írjon a Search by tags mezőbe
  2. A tagok szűrése valós időben történik
  3. A keresés ÉS logikát használ — minden szónak egyeznie kell legalább egy címkével
  4. A részleges egyezések is működnek (pl. az „eng" megtalálja az „engineering" címkét)

Rendezés

Kattintson a Role oszlopfejlécre, hogy a tagokat szerepkör szerint rendezze:

SorrendSzerepkör
1.Owner
2.Admin
3.Member
4.Guest

Az alapértelmezett rendezés szerepkör szerint, növekvő sorrendben történik. Az irány váltásához kattintson újra.

A Storage szerint is rendezhet, hogy lássa, ki használja a legtöbb helyet.

Egyéni műveletek

Kattintson az Actions legördülő menüre (⋮) bármelyik tag során:

MűveletLeírás
Make AdminElőléptetés adminisztrátori szerepkörre (akkor jelenik meg, ha a jelenlegi szerepkör tag)
Make MemberSzerepkör beállítása általános tagra (akkor jelenik meg, ha a jelenlegi szerepkör admin)
DeleteEltávolítás a csapatból

A tulajdonos nem törölhető, és a szerepköre sem módosítható; a tulajdonos során emellett nincs műveleti menü a saját magán végzett műveletekhez.

Ki módosíthat szerepkört:

  • Make Admin — bármely adminisztrátor (a tulajdonos vagy egy admin szerepkörű tag) előléptethet egy tagot
  • Make Member — egy meglévő adminisztrátor visszaminősítése kizárólag a tulajdonos joga
  • Senki sem módosíthatja a saját szerepkörét — kérje meg a tulajdonost vagy egy másik adminisztrátort

Tömeges műveletek

Jelöljön ki több tagot a jelölőnégyzetekkel, majd használja a tömeges műveletek gombjait:

  1. Jelölje be a kezelni kívánt tagok melletti négyzeteket
  2. Megjelenik egy eszköztár az elérhető műveletekkel:
    • Make Admin (N) / Make Member (N) — a szerepkör módosítása az összes kijelölt tagnál
    • Delete (N) — az összes kijelölt tag eltávolítása a csapatból

A tulajdonos sorában nincs jelölőnégyzet, ezért a tömeges műveletekből ki van zárva.

Mi történik, ha egy tagot eltávolítanak

Ha töröl egy tagot a csapatból:

  • Eltávolításra kerül a csapat tagjainak listájából
  • Eltávolításra kerül a csapat csevegéséből
  • A csapatazonosító törlődik a felhasználói profiljából
  • Később újra meghívható

Ellenőrzött domainek

Az ellenőrzött domainjeinek megfelelő e-mail-címek speciális vizuális megjelenítést kapnak:

  • A domain rész az elsődleges felületi színnel van kiemelve
  • Így könnyen azonosítható, hogy mely tagok tartoznak a szervezetéhez, és melyek külső vendégek

Tippek

  • Használjon következetesen címkéket a csapatban (pl. mindig az „engineering" címkét használja, ne az „eng" vagy a „developers" címkét)
  • Léptesse elő a megbízható csapattagokat Admin szerepkörre, hogy segítsenek a csapat kezelésében
  • Rendezzen a Storage szerint, hogy kiderüljön, mely felhasználók foglalják a legtöbb helyet
  • A címkékkel végzett kereséssel gyorsan megtalálhat bizonyos csoportokat