Felhasználók és szervezet
Tulajdonosoknak és adminisztrátoroknak – tagok meghívása, szerepkörök kiosztása, megosztott tárhely kezelése, a csapat audit naplójának exportálása és a szervezet nevének beállítása.
Felhasználók és szervezet
Ez a rész tulajdonosoknak és adminisztrátoroknak szól. A hétköznapi tagok nyugodtan átugorhatják – a szerepköruk alapértelmezés szerint mindent megad, amire szükségük van.
A tagok kezelése a Users oldalon történik (meghívók, szerepkörök, tárhely, a csapat naplója), a szervezet nevét pedig a Billing oldalon lehet beállítani. Azt, hogy a tagok mit nyernek egy közös szervezettel – chat, tárhely, integrációk –, a Csapatmunka és együttműködés funkcióoldal foglalja össze.
Hogyan működik
- Minden felhasználó automatikusan egy szervezethez tartozik (alapértelmezett neve: „{Your Name}'s Team")
- Másokat meghívhat e-mailben, hivatkozással, tömeges importtal vagy könyvtárszinkronizációval
- A tagok közös tárhelyet használnak, és részt vehetnek a közös csatornákon
- Minden felhasználó egyszerre legfeljebb egy szervezethez tartozhat – egy másik meghívó elfogadása lecseréli a jelenlegit
Szerepkörök
| Szerepkör | Jelvény színe | Leírás |
|---|---|---|
| Owner | Primary | A szervezet létrehozója; teljes körű irányítás |
| Admin | Info | Magasabb jogosultságok, a tulajdonos jelöli ki |
| Member | Neutral | Hétköznapi tag (alapértelmezett szerepkör) |
| Guest | Warning | Meeting-hivatkozással csatlakozott; korlátozott hozzáférés |
Szerepkörök kiosztása
- Owner — Automatikusan annak a személynek áll be, aki létrehozta a szervezetet; a szerepkör nem módosítható, és nem ruházható át
- Admin — A Users oldalon léptethető elő a tulajdonos vagy egy másik admin által. Az admin visszaminősítése taggá kizárólag a tulajdonos joga, és senki sem módosíthatja a saját szerepkörét
- Member — Alapértelmezett szerepkör meghívóval vagy domain szerinti automatikus csatlakozással történő belépéskor
- Guest — Automatikusan kapja az, aki hivatkozással csatlakozik egy meetinghez anélkül, hogy tag lenne
A szervezet neve
A szervezet nevét a Billing oldalon szabhatja testre (csak tulajdonosok és adminisztrátorok) – lásd: Használat és számlák. A név a csapattársak számára és a megosztott meghívókon jelenik meg.
Gyors hivatkozások
- Tagok meghívása — Az emberek hozzáadásának minden módja
- Tagok kezelése — Szerepkörök, címkék, keresés és tömeges műveletek
- Tárhely — Közös tárhely és fájlkezelés