Csatornák és tagok

A csatornák állandó csapatchatek, amelyek a Csatornák oldalon találhatók. Ez az oldal a kezelésükről szól: tagok, meghívó linkek, átnevezés, archiválás és törlés.

Tagok kezelése

A tagok panelje kétféleképpen nyitható meg:

• Kattintson a résztvevők profilképeire a chat fejlécében
• Kattintson jobb gombbal a csatornára az oldalsávban → Csoport kezelése (csak host)

Személyek hozzáadása

A panel tetején lévő keresőmező a csapatában, a kapcsolatai között, a meetingeken megismert személyek között és a szervezeti címtárban keres. Egy személyre kattintva azonnal hozzáadja őt, megerősítési lépés nélkül. A csatornában már szereplő személyek A csatornában címkével jelennek meg, a már meghívottak pedig Függőben címkével.

Külső személy hozzáadásakor függő meghívó jön létre (e-mailt kap), nem pedig azonnal tagként megjelenő sor. A befejezett meetingeken megismert személyek Már találkoztunk címkét kapnak, a csapaton kívüli többiek pedig Külső címkét.

Személyek eltávolítása

Egy tag eltávolításához koppintson a sorára. A Host sora rögzített: a host nem távolítható el, de a szerepkör átruházható (lásd alább).

A host szerepkör átruházása

A csatorna hostja, akit a taglistában a Host címke jelöl, az a személy, akihez a csatorna költsége tartozik, és aki a tagokat és a beállításokat kezeli. A host vagy a host csapatának adminisztrátora átadhatja a szerepkört egy másik tagnak:

1. Kattintson a csillag ikonra a tag sora mellett
2. Erősítse meg a Legyen host gombbal

Az új hostnak már tagnak kell lennie a csatornában, és ugyanazon csapat licenccel rendelkező tagjának kell lennie. A host módosítása fizetős csomagokon érhető el. Az új host átveszi a tagok és a beállítások kezelését, az előző host pedig átlagos résztvevő lesz. A csatorna minden tagja látja a „név lett a host" üzenetet, a módosítás pedig bekerül a csapat audit naplójába.

A host átruházása nem érhető el a csapat közös alapértelmezett csatornáján és az Inbox beszélgetéseiben. Ugyanez a művelet hívás közben is elérhető a résztvevők menüjéből, lásd: Meeting-vezérlők.

Függő meghívók

A hostok egy Meghívva – függőben szakaszt látnak, amely a még nem elfogadott meghívókat listázza, mindegyik mellett egy Meghívó visszavonása gombbal. A regisztrált felhasználók a meghívás pillanatában bekerülnek, mindenki más pedig regisztrációkor, az e-mailben kapott linken keresztül csatlakozik.

Meghívó link és e-mailes meghívók

A panelben található Tagok meghívása gomb (személy plusz jellel ikon) megnyit egy párbeszédablakot, amelyben mindkét meghívási mód elérhető:

• Meghívó link – bárki csatlakozhat a csatornához, akinek megvan a link. Másolja ki, vagy a Újragenerálás gombbal cserélje le a tokent: a régi link azonnal használhatatlanná válik. Hasznos, ha a link kiszivárgott.
• E-mailes meghívók – illessze be a címeket vesszővel, szóközzel vagy új sorral elválasztva, majd kattintson az E-mailes meghívók küldése gombra. Minden címzett kap egy linket, amellyel csatlakozhat a csatornához. A csatornában már szereplő vagy már meghívott címeket a rendszer még a küldés előtt jelzi.

Csatorna átnevezése

Kattintson jobb gombbal a csatornára az oldalsávban → Átnevezés (csak host), vagy szerkessze a címet közvetlenül a chat fejlécében. Ha üresen hagyja a nevet, a rendszer a résztvevők nevéből képzett alapértelmezett címet használja.

A naptárral szinkronizált meetingből létrehozott csatornák a címüket a naptáresemény nevéből kapják.

Archiválás

Kattintson jobb gombbal a csatornára → Archiválás. Az archivált chatek:

• kikerülnek a főlistából, és az archívumnézetbe kerülnek, amelyet az oldalsáv fejlécében lévő archívumdoboz gomb nyit meg (pirosra vált, ha az archivált chatekben olvasatlan üzenetek vannak)
• némítva vannak: az olvasatlan üzenetek száma chatenként megmarad, de nem számít bele az összesített jelvénybe
• elveszítik a kitűzött helyüket

Az archívumnézetnek saját keresőmezője van. Egy chat visszahozásához nyissa meg a menüjét az archívumban, és kattintson a Visszaállítás gombra.

Csatorna törlése

A törlés csak az archívumnézetből érhető el: először archiválja a csatornát, majd nyissa meg a menüjét → Törlés. Egy megerősítő párbeszédablak arra figyelmeztet, hogy az összes üzenet, fájl és a csatorna teljes előzménye véglegesen törlődik, ez a művelet nem vonható vissza.

Kapcsolódó

• Chat áttekintés – csatornák, Inbox és chattípusok
• Tagok meghívása – meghívások csapatszinten
• Telegram – egy Telegram-csoport tükrözése egy csatornába