Dokumentumösszefoglalók
Dokumentumösszefoglalók
Az InterMIND-csatornákban vagy megbeszélések chatjében megosztott minden dokumentumról automatikusan összefoglaló készül, nincs szükség gombnyomásra. Pár pillanattal azután, hogy a fájl megérkezik, a kártyáján megjelenik egy AI summary: a legfontosabb pontok rövid felsorolásként, mindegyik hivatkozással arra a bekezdésre, ahonnan származik, és az Ön nyelvén olvasható. A funkcióoldalon megnézheti, hogyan néz ez ki.
Az összefoglalók minden csomagban benne vannak, díjmentesen és keretkorlát nélkül.
Összefoglaló megtekintése
A chatben minden fájlkártyán van egy állapotsáv két feliratozott hivatkozással:
- AI summary – megnyitja az összefoglalót
- Preview – magát a dokumentumot nyitja meg
A kártya törzsére kattintva szintén megnyílik a dokumentum, mint bármely üzenetküldőben. Amíg az összefoglaló készül, a sávban a Preparing summary… felirat látható, és amint elkészült, magától átvált, újratöltés nélkül.
Az összefoglaló nézet
Az összefoglaló átméretezhető ablakban nyílik meg, két lappal:
- Summary – a legfontosabb pontok felsorolásként. Minden pont végén egy ¶ hivatkozás áll; erre kattintva az ablak a forrásbekezdésre ugrik, így minden állítás ellenőrizhető a dokumentumban.
- Extracted text – a dokumentum teljes szövege, ahogyan a fájlból beolvasták.
A fejlécben található Open document gomb a beépített előnézetben nyitja meg az eredeti fájlt. Ha a fájl más nyelvű, a dokumentumfordítás is érvényesül rajta.
Az Ön nyelve
Az összefoglaló először a dokumentum saját nyelvén készül el, majd minden olvasó számára lefordítódik:
- Az összefoglalót az Ön nyelvén látja, azon a nyelven, amelyet a megbeszélések fordítása is használ
- Ha az Ön fordítása még nem készült el, először az eredeti jelenik meg, majd néhány másodperc múlva automatikusan lecserélődik
- Az extracted text soha nem kerül lefordításra: a dokumentum forrásszövege marad, így a ¶ hivatkozások mindig a szerző pontos szavaihoz vezetnek
Támogatott fájlok
Az összefoglalók a chatben megosztott dokumentumformátumokat fedik le:
| Családok | Kiterjesztések |
|---|---|
| Word-/szöveges dokumentumok | DOC, DOCX, DOCM, ODT, RTF |
| PDF (szövegréteggel) | |
| Prezentációk | PPT, PPTX, PPSX, PPTM, ODP |
| Táblázatok | XLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV |
| Egyszerű szöveg | TXT, MD, Markdown |
| E-könyvek | EPUB |
A nagyon nagy dokumentumokról a szöveg elejéből készül összefoglaló; az Extracted text lap jelzi, ha a szöveg csonkolva lett.
Kártyaállapotok
Ha nem készíthető összefoglaló, a kártya a hibás hivatkozás helyett megmondja az okát:
| Állapot | Jelentés |
|---|---|
| Preparing summary… | A szövegkinyerés sikerült; az összefoglaló írása folyamatban van |
| Scanned document | Az oldalak képek, nincs olvasható szövegréteg (OCR-t egyelőre nem végzünk) |
| This file has no readable text | A fájl megnyílt, de nem tartalmazott kinyerhető szöveget |
| Password-protected file | A titkosított dokumentumokat nem nyitjuk meg |
| File is too large for text extraction | Meghaladja a szövegkinyerés méretkorlátját |
| Text extraction isn't supported for this file type | A formátum nem szerepel a fenti táblázatban |
| No summarizable content found | A szöveg kinyerése megtörtént, de nem volt benne összefoglalható tartalom; az Extracted text hivatkozás ettől még megnyitja |
| Sent from mobile / Sent via Telegram | A mobilalkalmazásból vagy Telegramon érkező fájlok szövegét egyelőre nem nyerjük ki |
| Linked document | A Google Drive-/OneDrive-hivatkozások csak mutatót osztanak meg, nem magát a fájlt; a tartalom a szolgáltatójánál marad |
| Summary generation failed | Az összefoglaló készítését többször megpróbáltuk, de nem sikerült; a kinyert szöveg továbbra is elérhető |
A funkció bevezetése előtt megosztott fájlokról nem készül utólag összefoglaló.
Adatvédelem
A megbeszélésen megosztott dokumentumok tartalmát ugyanolyan gondossággal kezeljük, mint a megbeszélés átiratát:
- A szövegkinyerés a böngészőjében fut: a fájl szövegét az Ön gépe olvassa be, nem küldjük el feldolgozásra harmadik félnek
- Az összefoglalót a szervezete által kiválasztott AI-átjáró írja: alapértelmezés szerint Azure OpenAI az EU Data Zone-ban, választás szerint Vertex AI EU vagy Amazon Bedrock Frankfurt, illetve saját végpont. Az adatok megőrzése nélkül és a tartalmán való tanítás nélkül dolgoznak; az átjárók és a régiók listája az AI-funkciók oldalon található
- A kinyert szöveg és az összefoglalók kizárólag InterMIND-szervereken tárolódnak, soha nem nyilvános fájltárhelyen, és csak a megbeszélés vagy csatorna tagjai olvashatják őket
Az összefoglalók és a megbeszélés-összefoglaló
A dokumentumösszefoglalók bekerülnek a megbeszélés-összefoglalóba: amikor elkészül egy recap, az alkalom során megosztott dokumentumok összefoglalói is hozzájárulnak ahhoz, ami elhangzott. Az a megbeszélés is kap összefoglalót, amelyen nem hangzott el beszéd, de megosztottak dokumentumokat.
Kapcsolódó
- Fájlmegosztás – Fájlok feltöltése és megosztása a chatben
- Dokumentumfordítás – A megosztott fájlok olvasása az Ön nyelvén
- Megbeszélés-összefoglaló – Ahol a dokumentumösszefoglalók a hívás után megjelennek