Meetingek és konferenciák

Minden, amit az InterMIND videomeetingjeiről tudni kell – konferenciák indítása, csatlakozás és kezelése.

Meetingek és konferenciák

Az InterMIND kétféle videós meetinget kínál különböző felhasználási helyzetekre. A termék bemutatása – azonnali létrehozás, vendéghozzáférés, felvétel, résztvevői korlátok – az Ad-hoc meetingek funkcióoldalán található.

Meetingtípusok

Ad-hoc meetingek

Az ad-hoc meetingek egyszeri meetingek gyors hívásokhoz bárkivel:

Azonnal létrehozhatók – nincs szükség ütemezésre
Megosztható link – bárki, aki rendelkezik a linkkel, csatlakozást kérhet
Vendéghozzáférés – fiók nélkül is lehet csatlakozni (a házigazdának jóvá kell hagynia)
A csevegési előzmények a hívás után törlődnek – a meeting átirata és a csatolt napirendi jegyzet/fájlok megmaradnak (a napirend a következő konferencia elején újra megjelenik a csevegésben)
Ideális ügyfélhívásokhoz, interjúkhoz és külső meetingekhez

Csatornák

A csatornák a csapat állandó meetingszobái:

Mindig elérhetők – bármikor csatlakozhat a Channels oldalról
Csak tagoknak – csapattagság szükséges; a nem tagok 404-es hibát kapnak a meeting URL-jén
A csevegési előzmények az alkalmak között is megmaradnak
Ideális napi standupokhoz, csapatmegbeszélésekhez és folyamatos együttműködéshez

Meetingek létrehozása

Az oldalsávban található Meetingek oldal egy sor vezérlőelemből és a meetingjeiből áll:

Vezérlőelem	Mi történik
New meeting	Osztott gomb. A fő rész létrehozza a meetinget, és közvetlenül belépteti Önt (a csatlakozás előtti képernyőn keresztül). A naptár rész belépés nélkül hozza létre a meetinget, és megnyitja a naptárat az előre kitöltött eseménnyel. A link másolása csatlakozás nélkül a sor ⋯ menüjében és a szobán belül érhető el.
Keresőmező	Illesszen be egy meeting-azonosítót vagy linket a csatlakozáshoz – vagy írja be egy kapcsolat nevét vagy e-mail-címét, és küldjön neki meghívót (új meeting jön létre, a meghívó e-mailben megy ki, regisztrált felhasználóknak pedig alkalmazáson belüli értesítés is érkezik).

Meeting ütemezéséhez használja a listában a meeting sorában található naptár gombot – ez megnyitja a beállított naptárszolgáltatót (Google Calendar vagy Outlook) az előre kitöltött meetinglinkkel. A dátumokat, a meghívottakat és az ismétlődést magában a naptárban kell megadni; a lista ezeket automatikusan átveszi.

Bármelyik meetingjéhez csatolhat Note-ot (jegyzetet) vagy File-t (fájlt) – bontsa ki a sorát a listában. A csatolt tartalom a meeting indulásakor a meetingcsevegésbe kerül.

Ebben a szakaszban

Meeting indítása – Meetingek létrehozása és elindítása
Csatlakozás meetinghez – Csatlakozás linkkel, azonosítóval vagy meghívóval
Meeting-vezérlők – Kamera, mikrofon és az összes meetingeszköz
Képernyőmegosztás és felvétel – Képernyő bemutatása és hívások rögzítése
Vendéghozzáférés – Hogyan csatlakoznak a vendégek fiók nélkül
Reakciók és jelentkezés – Emoji-reakciók és kézfelemelés
Dokumentumok és jegyzetek megosztása hívás közben – Dokumentum vagy élő jegyzet megjelenítése mindenki képernyőjén
Meeting-összefoglaló – AI-összefoglaló, átirat és felvétel a hívás után

Kapcsolódó útmutatók

A saját hangod

Hogyan szólaltatja meg az InterMIND a fordítást minden résztvevő saját hangján egy szintetikus narrátor helyett.

Értekezlet indítása

Hogyan hozhat létre és indíthat videóértekezletet az InterMIND-ban.