Partajarea fișierelor

Partajați fișiere, imagini și documente direct în canalele InterMIND și în conversațiile din cadrul meeting-urilor. Fiecare încărcare poate avea până la 25 MB.

Încărcarea fișierelor

Drag and drop

Cea mai simplă metodă de a partaja un fișier:

1. Trageți un fișier de pe computer
2. Plasați-l pe zona de chat
3. Fișierul se încarcă automat și apare în chat

Butonul de încărcare

1. Faceți clic pe butonul + din stânga câmpului de mesaj
2. Alegeți Upload File și selectați un fișier de pe computer
3. Fișierul se încarcă și apare ca mesaj în chat

Meniul + oferă și Add Note — o notă comună scrisă direct în chat, în locul unui fișier încărcat.

Lipirea imaginilor

Puteți lipi imagini direct din clipboard:

1. Copiați o imagine (captură de ecran, dintr-o pagină web etc.)
2. Faceți clic în câmpul de mesaj
3. Apăsați Ctrl+V (sau Cmd+V pe Mac)
4. Imaginea este încărcată și partajată

Atașarea documentelor din cloud

Meniul + permite și atașarea de documente din stocarea în cloud:

1. Faceți clic pe butonul + de lângă câmpul de mesaj
2. Alegeți Google Docs sau OneDrive
3. Conectați-vă contul (doar prima dată) și selectați un document

Documentul apare în chat ca link — destinatarii îl deschid cu propriile drepturi de acces din cloud. În timpul unui meeting în desfășurare, un document atașat poate fi deschis pentru întreaga conferință — consultați Partajarea documentelor și a notelor în timpul apelului.

Tipuri de fișiere acceptate

Imagini

Formate de imagine acceptate:

• JPEG / JPG
• PNG
• GIF
• WebP
• SVG

Imaginile apar ca previzualizări în chat. Faceți clic pe o imagine pentru a o vedea la dimensiunea completă.

Documente

Puteți partaja diverse tipuri de documente:

• Fișiere PDF
• Documente Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fișiere text
• Alte formate de fișiere uzuale

Documentele apar ca linkuri de descărcare, cu numele și dimensiunea fișierului. Documentele partajate de alți membri se deschid traduse în limba dumneavoastră — consultați Traducerea documentelor — iar fiecare document este rezumat automat, cu punctele principale lizibile în limba dumneavoastră — consultați Rezumatele documentelor.

Limite de stocare

Fișierele încărcate se contorizează în spațiul de stocare al echipei dumneavoastră:

Verificarea spațiului de stocare utilizat

Vedeți cât spațiu de stocare folosește echipa dumneavoastră:

1. Deschideți pagina Users din bara laterală (proprietari) sau pagina Billing
2. Bannerul / cardul Storage Usage arată spațiul utilizat față de cel disponibil
3. O bară de progres indică cât de aproape sunteți de limită

Când spațiul de stocare este plin

Dacă echipa dumneavoastră atinge limita de stocare:

• Nu mai puteți încărca fișiere noi
• Fișierele existente rămân accesibile
• Treceți la un plan superior sau ștergeți fișierele vechi pentru a elibera spațiu

Gestionarea fișierelor

Descărcarea fișierelor

• Faceți clic pe orice fișier partajat pentru a-l descărca
• Imaginile pot fi salvate făcând clic dreapta și alegând „Save Image”

Vizibilitatea fișierelor

• Fișierele partajate în chatul unui meeting sunt vizibile pentru toți participanții la meeting
• Fișierele partajate într-un canal sunt vizibile pentru toți membrii canalului
• Fișierele din canale rămân în istoricul chatului fără limită de timp; fișierele din chaturile meeting-urilor ad-hoc sunt șterse atunci când chatul meeting-ului este curățat după apel

Fișierele de înregistrare

Înregistrările ecranului realizate în timpul meeting-urilor sunt stocate tot ca fișiere:

• Înregistrările sunt salvate în spațiul de stocare al echipei
• Apar în chat, precum și în exploratorul de fișiere al echipei
• Consultați Partajarea ecranului și înregistrarea pentru detalii

Sfaturi

• Comprimați imaginile mari înainte de a le partaja, pentru a economisi spațiu de stocare
• Folosiți exploratorul de fișiere al echipei (consultați Stocarea echipei) pentru a gestiona toate fișierele partajate
• Spațiul de stocare este comun întregii echipe — coordonați-vă cu colegii dacă spațiul este limitat

Related

• Rezumatele documentelor — Fiecare document partajat, rezumat automat în limba dumneavoastră
• Traducerea documentelor — Citiți fișierele PDF și Office partajate în limba dumneavoastră
• Stocarea echipei — Gestionarea detaliată a spațiului de stocare și navigarea prin fișiere
• Partajarea ecranului și înregistrarea — Înregistrările se contorizează și ele în spațiul de stocare
• Facturare și planuri — Treceți la un plan superior pentru mai mult spațiu de stocare